NI Collabo 360

在席状況を確認する

行先伝言共有（在席一覧）から在席状況を確認します。

在席状況を確認する

社員の在席状況を確認します。

  1. メニューパレットより、行先伝言アイコンをクリックします。
    ⇒「行先伝言共有（在席一覧）」画面が表示されます。
    ⇒「在席一覧の一覧画面」
  2. 確認する社員の所属部署を選択します。

補足

  • 社員検索について
    ポータルに表示されている行先伝言共有のポータルパーツをクリックして、パネルを展開すると検索の項目が表示されます。
    その検索項目から、確認したい社員を簡単に検索することができます。

    キーワードを入力すると即時に対象社員が表示されます。
    【検索対象】
    社員名・社員名かな・社員コード（前方一致）・部署名・部署表示名・部署かな

    ※グリッドポータルで配置された行先伝言共有のポータルパーツでは、社員検索は、パネルを展開すると表示されます。

在席一覧の一覧画面

補足

  • 最初に表示される部署を変更することができます。
    詳細は、「行先伝言共有のオプション設定」を参照してください。
  • NOW！要求一覧タブで確認していたNOW！要求の応答状況は、NI Collabo NOW！機能からご確認いただけます。
    安否確認は、NI Collabo NOW！機能の安否状況一覧を参照してください。

表示切替タブ

項目説明
在席一覧を表示します。
登録された伝言メモの一覧を表示します。

各種ボタン

項目説明
自分宛に登録された伝言メモの確認状況を変更します。
⇒「自分の在席状況を変更する」
目的の担当者に伝言メモを残すことができます。
⇒「伝言メモを登録する」
伝言メモが表示されます。
伝言メモが閉じます。
自分の在席状況を変更します。
⇒「伝言メモを検索する」

表示部署/社員

項目説明
宛先表示させる部署やグループを入力候補または選択ボタンから選択します。
社員表示させる社員を入力候補または選択ボタンから選択します。
【検索対象】
社員名・社員名かな
在席状況表示させたい在席区分の項目にチェックをつけます。

在席一覧

項目説明
伝言メモ登録されている伝言メモの件数が表示されます。クリックすると伝言詳細が表示されます。
⇒「伝言メモを確認する」

：未確認の伝言メモです。
：確認した伝言メモです。
：閲覧制限の付いた未確認の伝言メモです。
：閲覧制限の付いた確認済みの伝言メモです。
：その社員に対する伝言メモを登録します。
：その社員の本日の予定を表示します。
　　　表示される予定は、現在時刻以後のみとなります。

⇒「伝言メモを登録する」
氏名社員名が表示されます。クリックすると、社員名簿が表示されます。
「編集」をクリックすると、在席状況の編集画面が表示されます。
⇒「他人の在席状況を変更する」
日付在席状況を最後に更新した日付が表示されます。
在席状況在席状況が表示されます。
行先・補足在席状況に登録された行き先/補足が表示されます。
帰社日時在席状況に登録された帰社日付が表示されます。
備考在席状況に登録された備考が表示されます。
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