NI Collabo 360

ルーム/メッセージを閲覧する

ルームに登録された内容を閲覧します。

ルーム/メッセージを閲覧する

登録されたルームとメッセージを閲覧します。

  1. メニューパレットより、ナレッジ・コラボレーションアイコンをクリックします。
    ⇒「ナレッジ・コラボレーション／ルーム・PICKUP」画面が表示されます。
    ⇒「ルーム/PICKUPの一覧画面」
  2. ルーム一覧から閲覧するルームを選択します。
    ⇒そのルームに書き込まれたメッセージが一覧表示されます。
    ※未読メッセージには背景色がつきます。カラーの設定によって色は変化します。
    ⇒「メッセージの一覧画面」
  3. 閲覧したいメッセージをクリックします。
    ⇒メッセージ詳細が表示されます。
    ⇒「メッセージの詳細画面」

補足

以下の項目は、システム設定画面より設定されています。システム管理者へご確認ください。

  • メッセージを編集した場合、既読メッセージを未読状態へ戻すことができます。

ルーム/PICKUPの一覧画面

補足

ルーム・メッセージ検索

項目説明
ルーム・メッセージ検索登録したルームやメッセージ数が多くなった場合など、目的の情報を簡単に抽出する機能です。
⇒「ルーム/メッセージを検索する」
下書き一覧下書き途中のナレッジ・メッセージが表示されます。
⇒「メッセージを下書きする」

PICKUP一覧

項目説明
人気ルーム期間内に投稿されたメッセージ件数、獲得ポイント、閲覧回数の高い順に表示されます。
人気ルームとなったルームは赤帯が表示されます。
新着速報期間内に投稿されたメッセージが新着情報として表示されます。
※自分が登録したメッセージは含まれません。
閲覧回数ランキング期間内に投稿されたメッセージで閲覧された回数が多い順に表示されます。
投票ランキング期間内に投稿されたメッセージで獲得したポイントが多い順に表示されます。
書き込みランキング期間内に投稿されたメッセージで返答メッセージの書き込みが多い順に表示されます。

補足

  • ランキング1位のルームに書き込まれたメッセージ件数を100％としてグラフ表示し、2位以下のルームは1位のルームのメッセージ件数と比べて何％の件数であるかを計算してグラフ表示しています。
    ※新着速報を除く。
  • PICKUP情報一覧に表示される条件/表示順序は、オプション設定から設定することができます。
    ⇒「PICKUP情報

ルーム一覧

項目説明
ルームを新規登録します。
⇒「ルームを登録する」
カテゴリープルダウンルームカテゴリーを選択して、簡単にルームを絞り込むことができます。
編集ルームを編集します。
⇒「ルームを登録する」
ルーム名メッセージが書き込まれているルームが表示されます。
閲覧・新着・投稿した（された）件数が表示されます。
人気ルームとなったルームは赤帯が表示されます。
人気ルームとなる条件は、「PICKUP情報」を参照してください。
※新着件数は、自分が投稿したメッセージは含まれません。

補足

  • ルーム一覧に表示されるルームの並びを設定することができます。
    ⇒「基本設定」

メッセージの一覧画面

メッセージは詳細表示、ツリー表示、スレッド表示の3種類の表示形式があります。

■詳細表示
メッセージの内容を一覧形式で参照することができます。

■ツリー表示
メッセージへの返答をツリー構造で表示します。

■スレッド表示
メッセージ、添付ファイルなどを一画面で時系列に確認することができます。

スレッド一覧画面

メッセージ一覧画面

各種ボタン

項目説明
「ナレッジ・コラボレーション／ルーム・PICKUP」画面へ戻ります。
ルーム内にメッセージを新規登録します。
⇒「メッセージを新規登録する」
ルーム内にスレッドを新規登録します。
⇒「スレッドを登録する」
メッセージに対する返答を作成します。
返答するメッセージを選択して、クリックします。
⇒「メッセージを返答作成する」
スレッド一覧画面に戻ります。
メッセージ一覧の表示形式を詳細表示に変更します。
メッセージ一覧の表示形式をツリー表示に変更します。
メッセージ一覧の表示形式をスレッド表示に変更します。
詳細表示、ツリー表示のメッセージの表示形式を変更することができます。
⇒「表示設定を変更する（一覧）」
⇒「表示設定を変更する（一覧＋本文（右））」
⇒「表示設定を変更する（一覧＋本文（下））」

■表示設定
ナレッジ・コラボレーションではメッセージの表示形式を変更することができます。
表示形式は、「一覧」、「一覧＋本文（右）」、「一覧＋本文（下）」があります。
表示の切り替え方法は「一覧の表示を切り替える」を参照してください。

一覧

一覧＋本文（右）

一覧＋本文（下）

検索

項目説明
ルームキーワードプルダウンよりルームキーワードを選択します。
検索メッセージを検索します。
入力したキーワードは検索結果画面にハイライト表示されます。メッセージの欄をクリックすると、詳細が表示されます。
※複数のキーワードを指定する場合は文字列と文字列の間に半角または全角スペースを入力してください。
詳細な検索条件チェックを入れると詳細な検索条件項目が展開されます。

詳細な検索条件項目一覧

項目説明
ルームキーワードプルダウンよりルームキーワードを選択します。
キーワードメッセージを検索します。
入力したキーワードは検索結果画面にハイライト表示されます。メッセージの欄をクリックすると、詳細が表示されます。
プルダウンメニューの「すべてを含む」「いずれかを含む」のいずれかを選択します。
※複数のキーワードを指定する場合は文字列と文字列の間に半角または全角スペースを入力してください。
更新日年月日を入力するか、カレンダーアイコンをクリックして表示されたカレンダーから該当する年月日を選択します。
プルダウンメニューから「以前」「以後」のどちらかを選択します。
更新者部署・グループプルダウンより「部署・グループ」「部署」「グループ」のいずれかを選択します。
部署やグループを入力候補または選択ボタンから選択します。
社員社員を入力候補または選択ボタンから選択します。

メッセージの詳細画面

各種ボタン

項目説明
メッセージを編集します。
⇒「メッセージを新規登録する」
メッセージに対する返答を作成します。
⇒「メッセージを返答作成する」
メッセージにワンクリックで1Pointを投票します。（クリックを繰り返し最大5Pointまで投票が可能）
⇒「簡単に投票する」
メッセージに投票します。
⇒「ポイントを選択して投票する」
前のメッセージを表示します。
次のメッセージを表示します。
メッセージをメール通知します。
現在開いているメッセージを閉じ、メッセージ一覧へ戻ります。

メッセージ一覧項目
項目の詳細は「メッセージを新規登録する」のメッセージ登録項目一覧を参照してください。

メッセージ関連情報

項目説明
投票一覧メッセージの投票一覧を表示します。
投票者名をクリックすると、投票詳細画面が表示されます。
自身の投票は編集することができます。
「投票一覧」項目をクリックすると、投票一覧が展開・省略します。
関連ツリー一覧メッセージが関連する親メッセージ・子メッセージがツリー形式で一覧表示されます。
クリックすると、メッセージを参照することができます。
「関連ツリー」項目をクリックすると、一覧が展開・省略します。
ヒストリーメッセージの閲覧履歴が表示されます。
最初に閲覧した日時が残されます。
「ヒストリー」項目をクリックすると、一覧が展開・省略します。
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