フォームBOXを作成する

ここでは、フォームBOXの作成について説明します。

フォームBOX作成 – 選択

フォームBOXを「自分で作成」「表計算ファイルから作成」のいずれかから選択します。
テンプレートを利用して作成する場合は「テンプレートから作成」を選択します。

1. システム設定の「nyoibox」より「BOX一覧」を選択します。
   ⇒「BOX一覧」画面が表示されます。
2. 「新規登録」ボタンをクリックします。
   ⇒BOXの新規登録画面が表示されます。
   

• 「自分で作成」の場合
  →「フォームBOX作成 – 基本設定」を参照してください。
• 「表計算ファイルから作成」の場合
  →「フォームBOX作成 – 表計算ファイルから作成」を参照してください。
• 「テンプレートから作成」の場合
  →「テンプレートから作成」を参照してください。

フォームBOX作成 – 基本設定

フォームBOXの基本的な設定を行います。

基本設定 ▶ 入力フォームの設定 ▶ 検索結果の表示設定 ▶ ビュー設定 ▶ 詳細設定

■基本設定

1. 必要事項の入力を行います。
   ⇒使用区分、名称、説明、種類、色の選択または入力を行います。
   ※次項の項目説明を参照してください。

項目説明

フォームBOX作成 – 入力フォームの設定

入力フォームの設定や印刷設定を行います。

基本設定 ▶ 入力フォームの設定 ▶ 検索結果の表示設定 ▶ ビュー設定 ▶ 詳細設定

■入力フォームの設定

1. ドラッグ&ドロップ等の操作で右側の入力項目配置欄に配置したい項目を設定します。
   ⇒入力項目は最大300項目まで作成できます。
   ※次項の入力項目一覧を参照してください。
2. 「進む」ボタンをクリックします。（ここで完了する場合は「完了」ボタンをクリック）
   

※配置&移動

ボタン	説明
項目編集ボタン	項目を編集することができます。 項目の詳細設定画面が開きます。
行追加ボタン	行を追加することができます。
行削除ボタン	行を削除することができます。
ゴミ箱アイコン	非表示にしたい項目をゴミ箱アイコンの上にドロップするだけで項目は非表示になります。
項目選択解除ボタン	選択中の項目を解除することができます。
一括設定ボタン	項目毎の詳細な設定を、ダイアログを開かずに一覧画面上で設定できます。 ※詳細は、「フォームBOX作成 – 入力フォームの入力項目一括設定」を参照してください。

入力項目一覧

項目名称	説明
テキスト1行	文字（1行）を入力できる項目。
テキスト1行（暗号化）	※Priv.BOXのみ表示される項目。 文字（1行）を入力できる項目。
テキスト複数行	文字（複数行）を入力できる項目。
数値	数値を入力できる項目。
自動計算	四則演算を設定し、計算結果を表示する項目。自動計算する項目を作成します。
日付選択	日付を入力できる項目。
時刻選択	時刻を入力できる項目。
単一選択	複数の選択肢の中から1つだけ選択できる項目。
	プルダウン	プルダウンを表示する項目。
	ラジオボタン	ラジオボタンを表示する項目。
	ボタン	ボタンを表示する項目。
	サークル	サークルを表示する項目。
	マークシート	マークシートを表示する項目。
複数選択	複数の選択肢の中からいくつでも選択できる項目。
	チェックボックス	チェックボックスを表示する項目。
	ボタン	ボタンを表示する項目。 ※単一選択と一緒
	サークル	サークルを表示する項目。 ※単一選択と一緒
	マークシート	マークシートを表示する項目。 ※単一選択と一緒
マスター選択	別のフォームの情報を選択できる項目。 共通で、社員、部署、役職、フォームBOXの情報を選択できます。 ※Sales Force Assistantシリーズ導入時は、顧客、パーソン、案件、納入機器、競合情報、商品情報、フリーフォームからも選択できます。 ※一度設定したら変更はできません。 ※Approach DAM導入時はイベント、引合情報が選択できます。 ※Sales Billing Assistant導入時は請求先が選択できます。
マスター選択（複数）	別のフォームの情報を複数選択できる項目。 共通で、社員、部署、役職、フォームBOXの情報を選択できます。 ※Sales Force Assistantシリーズ導入時は、顧客、パーソン、案件、納入機器、競合情報、商品情報、フリーフォームからも選択できます。 ※一度設定したら変更はできません。 ※Approach DAM導入時はイベント、引合情報が選択できます。 ※Sales Billing Assistant導入時は請求先が選択できます。
サマリー表	フォームに紐づいた情報を表示できる項目。
レーダーチャート	レーダーチャートを表示する項目。
添付ファイル	添付ファイルを表示する項目。 jpeg、jpgの画像を添付した場合、サムネイル表示されます。
手書きサイン	手書きサインを表示する項目。
ラベル	補足説明などテキスト表示項目として利用できる項目。
カテゴリー	BOXのフォームを区切る項目。背景色は８色から選択できます。 BOXに指定した文字を表示させることもでき、タイトルなどに利用できます。
項目転記	BOX内に他のBOXの項目を表示する項目。

フォームBOX作成 – 入力フォームの詳細設定

入力フォームの詳細設定を行います。

テキスト１行

設定属性	説明
名称	項目の名称を設定します。 多言語での設定ができます。 日本語は必須です。 日本語以外の言語を空で登録した場合、日本語の名称がコピーされます。 64文字までの名称を入力可能です。
必須	必ず入力させたい項目の場合、チェックを入れてください。 特定の場合のみ入力させたい場合、関連必須の設定をしてください。
入力形式	入力形式を設定します。 「未指定」は、全角・半角関係なく入力可能となります。 「半角英数字のみ入力可能」は、半角英数のみ入力可能となります。 「TEL」は、一覧表示や参照時にTELがリンク表示になります。 「法人番号」は、半角数字13桁のみ入力可能となります。 「郵便番号」は、郵便番号を入力する項目として扱います。 「住所」は、住所を入力する項目として扱います。 「郵便番号」と「住所」項目はあわせて利用します。 「郵便番号」と「住所」の項目をそれぞれ作成することで、 郵便番号から住所を自動でセットしたり、 住所から郵便番号を検索してセットするなどの操作ができます。
文字数制限	文字数を制限します。 1～2000文字まで設定できます。
入力フィルター	入力された値を事前に設定した内容で変換するか設定します。 全角カナを半角カナに変換する等の設定ができます。
初期値	新規登録画面を開いたときに、自動でセットされる値を設定します。
外部連携	「設定しない」「Facebook」「Twitter」「LinkedIn」「地図情報」から選択します。 「地図情報」は入力された内容を住所とみなして、該当する地図を表示できます。 「Facebook」「Twitter」「LinkedIn」は、アカウントのIDを入力すると、自動的にそのIDからページURLを生成して表示されます。
カラー	項目名の背景色を設定します。
吹き出し	入力画面に表示される、項目の説明を設定します。 設定した内容は下図のように反映されます。 ※吹き出しは、他の入力項目をクリックしたときやスクロールした場合に消えます。
アクセス権 ※Priv.BOXにしか表示されません。	アクセス権を設定して、項目の「参照」、「参照・編集」できるユーザーを制限します。 選択は、「部署・役職」「役職」「部署」「社員」より選択します。

テキスト1行（暗号化）
※Priv.BOXにしか表示されません。
データベースを直接見られるような人でも中身を知れないようにする項目です。
マイナンバー等、特にセキュリティが重要になる項目に利用します。

設定属性	説明
名称	項目の名称を設定します。 多言語での設定ができます。 日本語は必須です。 日本語以外の言語を空で登録した場合、日本語の名称がコピーされます。 64文字までの名称を入力可能です。
必須	必ず入力させたい項目の場合、チェックを入れてください。 特定の場合のみ入力させたい場合、関連必須の設定をしてください。
入力形式	入力形式を設定します。 「未指定」は、全角・半角関係なく入力可能となります。 「半角英数字のみ入力可能」は、半角英数のみ入力可能となります。 「TEL」は、一覧表示や参照時にTELがリンク表示になります。 「法人番号」は、半角数字13桁のみ入力可能となります。 「個人番号」は、半角数字12桁のみ入力可能となります。 「郵便番号」と「住所」項目はあわせて利用します。 「郵便番号」と「住所」の項目をそれぞれ作成することで、 郵便番号から住所を自動でセットしたり、 住所から郵便番号を検索してセットするなどの操作ができます。
文字数制限	文字数を制限します。 1～2000文字まで設定できます。
入力フィルター	入力された値を事前に設定した内容で変換するか設定します。 全角カナを半角カナに変換する等の設定ができます。 入力フィルターについては「システム設定マニュアル」＞「運用管理」の「入力フィルター」を参照してください。
初期値	新規登録画面を開いたときに、自動でセットされる値を設定します。
カラー	項目名の背景色を設定します。
吹き出し	入力画面に表示される、項目の説明を設定します。 設定した内容は下図のように反映されます。 ※吹き出しは、他の入力項目をクリックしたときやスクロールした場合に消えます。
アクセス権 ※Priv.BOXにしか表示されません。	アクセス権を設定して、項目の「参照」、「参照・編集」できるユーザーを制限します。 選択は、「部署・役職」「役職」「部署」「社員」より選択します。

テキスト複数行

数値

自動計算

日付選択

時刻選択

単一選択

設定属性	説明
名称	項目の名称を設定します。 多言語での設定ができます。 日本語は必須です。 日本語以外の言語を空で登録した場合、日本語の名称がコピーされます。 64文字までの名称を入力可能です。
必須	必ず入力させたい項目の場合、チェックを入れてください。 特定の場合のみ入力させたい場合、関連必須の設定をしてください。
選択肢	テキストボックスに新規登録するキーワードを入力して、「追加」ボタンをクリックします。 ①．選択肢にチェックを入れ、並び替えられます。 ②．選択肢にチェックを入れ、階層を移動させられます。 　　階層は3階層まで設定できます。 ③．選択肢にチェックを入れ、統合することができます。統合するさい、統合後に残すキーワードを選択できます。 　　※過去登録していた情報は、統合先の選択肢に書き換えられます。 ④．選択肢の色を設定します。 ⑤．新規登録画面を開いたときに、自動でセットされる値を設定します。 　　初期値とする選択肢を選択します。 ⑥．選択肢を削除します。 　　親階層の選択肢を削除した場合、下階層の選択肢は階層が1つ上がります。 ※改行区切りのテキストをコピー&ペーストでテキストボックスに貼り付けて、選択肢を一括登録できます。 選択肢は一度に30個まで登録できます。
表示形式	表示形式を「プルダウン」「ラジオボタン」「ボタン」「サークル」「マークシート」から選択します。初期値はプルダウンです。 見た目は以下のようになります。
階層キーワードの表示方法	階層キーワードの表示形式を「スラッシュ区切り」「カテゴリー分け」から選択します。初期値はスラッシュ区切りです。 見た目は以下のようになります。 ・プルダウン ※プルダウンはカテゴリー分けできません。 ※プルダウンのみ、参照時だけ色が反映し、選択時は色が反映しません。 ・ラジオボタン ・ボタン ・サークル ・マークシート
カラー	項目名の背景色を設定します。
吹き出し	入力画面に表示される、項目の説明を設定します。 ※吹き出しは、他の入力項目をクリックしたときやスクロールした場合に消えます。
アクセス権 ※Priv.BOXにしか表示されません。	アクセス権を設定して、項目の「参照」、「参照・編集」できるユーザーを制限します。 選択は、「部署・役職」「役職」「部署」「社員」より選択します。

複数選択

設定属性	説明
名称	項目の名称を設定します。 多言語での設定ができます。 日本語は必須です。 日本語以外の言語を空で登録した場合、日本語の名称がコピーされます。 64文字までの名称を入力可能です。
必須	必ず入力させたい項目の場合、チェックを入れてください。 特定の場合のみ入力させたい場合、関連必須の設定をしてください。
選択肢	テキストボックスに新規登録するキーワードを入力して、「追加」ボタンをクリックします。 ①．選択肢にチェックを入れ、並び替えられます。 ②．選択肢にチェックを入れ、階層を移動させられます。 　　階層は3階層まで設定できます。 ③．選択肢にチェックを入れ、統合することができます。統合するさい、統合後に残すキーワードを選択できます。 　　※過去登録していた情報は、統合先の選択肢に書き換えられます。 ④．選択肢の色を設定します。 ⑤．新規登録画面を開いたときに、自動でセットされる値を設定します。 　　初期値とする選択肢を選択します。 ⑥．選択肢を削除します。 　　親階層の選択肢を削除した場合、下階層の選択肢は階層が1つ上がります。 ※改行区切りのテキストをコピー&ペーストでテキストボックスに貼り付けて、選択肢を一括登録できます。 選択肢は一度に30個まで登録できます。
表示形式	表示形式を「チェックボックス」「ボタン」「サークル」「マークシート」から選択します。初期値はチェックボックスです。 見た目は以下のようになります。
階層キーワードの表示方法	階層キーワードの表示形式を「スラッシュ区切り」「カテゴリー分け」から選択します。初期値はスラッシュ区切りです。 見た目は以下のようになります。 ・チェックボックス ・ボタン ・サークル ・マークシート
カラー	項目名の背景色を設定します。
吹き出し	入力画面に表示される、項目の説明を設定します。 ※吹き出しは、他の入力項目をクリックしたときやスクロールした場合に消えます。
アクセス権 ※Priv.BOXにしか表示されません。	アクセス権を設定して、項目の「参照」、「参照・編集」できるユーザーを制限します。 選択は、「部署・役職」「役職」「部署」「社員」より選択します。

マスター選択、マスター選択（複数）

設定属性	説明
名称	項目の名称を設定します。 多言語での設定ができます。 日本語は必須です。 日本語以外の言語を空で登録した場合、日本語の名称がコピーされます。 64文字までの名称を入力可能です。
必須	必ず入力させたい項目の場合、チェックを入れてください。 特定の場合のみ入力させたい場合、関連必須の設定をしてください。
選択元機能	マスター登録されている情報を選択します。 共通で、社員、部署、役職、フォームBOXの情報を選択できます。 ※Sales Force Assistantシリーズ導入時は、顧客、パーソン、案件、納入機器、競合情報、商品マスタ、フリーフォームからも選択できます。 ※Approach DAM導入時はイベント、引合情報が選択できます。 ※Sales Billing Assistant導入時は請求先も選択できます。
初期値	新規登録画面を開いたときに、自動でセットされる値を設定します。
参照項目	※選択元機能にSFAの顧客、パーソン、案件、納入機器、Approach DAMのイベント、引合情報を設定した場合のみ設定可能です。 ※こちらはマスター選択のみ設定可能です。 参照する項目を4×4のグリッドで設定します。 縦・縦方向ともにマスは増やせません。 配置済み項目は横幅を変更することができます。 ・ユーザー画面
カラー	項目名の背景色を設定します。
吹き出し	入力画面に表示される、項目の説明を設定します。 ※吹き出しは、他の入力項目をクリックしたときやスクロールした場合に消えます。
アクセス権 ※Priv.BOXにしか表示されません。	アクセス権を設定して、項目の「参照」、「参照・編集」できるユーザーを制限します。 選択は、「部署・役職」「役職」「部署」「社員」より選択します。

サマリー表
※フォームBOXにしか表示されません。

補足

• サマリー表について
  設定例）生徒マスターにテストの点数表を関連付ける場合
  科目：英語・数学・社会・国語・理科
  1，2，3学期でテストを2回ずつ実施するとする

イメージ図 　生徒名：田中一郎

	1学期	2学期	3学期
英語	90　/　87	80　/　86	88　/　95
数学	91　/　88	88　/　90	80　/　92
社会	93　/　65	80　/　93	87　/　91
国語	89　/　56	78　/　92	86　/　90
理科	93　/　90	66　/　90	83　/　90

【システム設定画面：入力フォームの設定＞サマリー表】

【ユーザー画面】

レーダーチャート
※フォームBOX・Priv.BOXにしか表示されません。

設定属性	説明
名称	項目の名称を設定します。 多言語での設定ができます。 日本語は必須です。 日本語以外の言語を空で登録した場合、日本語の名称がコピーされます。 64文字までの名称を入力可能です。
頂点	頂点を選択します。 ※頂点は最大16個 ※頂点に設定可能な項目は、数値・自動計算・単一選択です。
カラー	項目名の背景色を設定します。
アクセス権 ※Priv.BOXにしか表示されません。	アクセス権を設定して、項目の「参照」、「参照・編集」できるユーザーを制限します。 選択は、「部署・役職」「役職」「部署」「社員」より選択します。

補足

• レーダーチャートについて
  
  設定例）アンケートを作成
  チェック項目：非常に良い・良い・普通・悪い・非常に悪い

【システム設定画面：入力フォームの設定＞レーダーチャート】

【ユーザー画面】

添付ファイル

手書きサイン

設定属性	説明
名称	項目の名称を設定します。 多言語での設定ができます。 日本語は必須です。 日本語以外の言語を空で登録した場合、日本語の名称がコピーされます。 64文字までの名称を入力可能です。
必須	必ず入力させたい項目の場合、チェックを入れてください。 特定の場合のみ入力させたい場合、関連必須の設定をしてください。
更新の可否	更新の可否を設定します。 初期値は「許可しない」です。 ユーザー画面（サイン記入画面）
カラー	項目名の背景色を設定します。
アクセス権 ※Priv.BOXにしか表示されません。	アクセス権を設定して、項目の「参照」、「参照・編集」できるユーザーを制限します。 選択は、「部署・役職」「役職」「部署」「社員」より選択します。

ラベル

設定属性	説明
名称	項目の名称を設定します。 多言語での設定ができます。 日本語は必須です。 日本語以外の言語を空で登録した場合、日本語の名称がコピーされます。 64文字までの名称を入力可能です。
名称の表示	「表示する」「表示しない」を選択します。初期値は「表示する」です。
メッセージ	リッチテキスト形式で設定します。 文字の大きさや色、フォントの種類を変更したり、メッセージに色や背景色をつけることができます。 テキストにリンクを挿入することもできます。
カラー	項目名の背景色を設定します。

カテゴリー

項目転記

フォームBOX作成 – 入力フォームの入力項目一括設定

項目毎の詳細な設定を、ダイアログを開かずに一覧画面上で設定できます。
メンテナンス時の手間を削減することができます。

フォームBOX作成 – 印刷設定

印刷時の項目の配置や印刷用のヘッダーの設定を行います。

■印刷設定

1. 「印刷設定」ボタンをクリックします。
   ⇒「設定を保存して、印刷設定画面に移動します。よろしいですか？」と表示されます。
2. 「OK」ボタンをクリックします。
   ⇒印刷設定の新規登録画面が表示されます。
3. 必要事項の設定を行います。
   印刷レイアウト名、スタイル設定を入力し、「名前を付けて保存」ボタンをクリックします。

項目説明

番号	項目	説明
１	ヘッダー設定	メッセージか画像を設定できます。
		種類で「画像」選択時	会社のロゴ等、印刷時に表示する画像を設定できます。 左寄せ、中央寄せ、右寄せを選択します。 拡張子が「.jpg/.jpeg/.png/.gif」のファイルを指定してください。
		種類で「メッセージ」選択時	住所や連絡先等、印刷時に表示する文章を設定できます。 リッチテキスト形式で設定できます。
２	表示設定	印刷画面に表示する項目の設定をします。 改ページボタン：改ページを追加することができます。 行追加ボタン：行を追加することができます。 行削除/クリアボタン：行を削除/クリアすることができます。

※印刷レイアウトの編集

1. 編集したい印刷レイアウト名をプルダウンより選択します。
   ⇒プルダウンより選択した印刷設定画面が表示されます。
2. 必要事項の設定を行います。
3. 「更新」ボタンをクリックします。

※印刷レイアウトの削除

1. 削除したい印刷レイアウト名をプルダウンより選択します。
   ⇒プルダウンより選択した印刷設定画面が表示されます。
2. 「削除」ボタンをクリックします。

例）印刷設定

ヘッダー（上）：画像
ヘッダー（左下）：画像
ヘッダー（右下）：メッセージ
改ページ：有

【印刷設定画面】

【ユーザー画面】

フォームBOX作成 – 検索結果の表示設定

一覧画面に表示する検索結果画面を設定します。

基本設定 ▶ 入力フォームの設定 ▶ 検索結果の表示設定 ▶ ビュー設定 ▶ 詳細設定

■検索結果の表示設定

フォームBOX作成 – ビュー設定

一覧画面に表示するビュー画面を設定します。

基本設定 ▶ 入力フォームの設定 ▶ 検索結果の表示設定 ▶ ビュー設定 ▶ 詳細設定

■ビューの作成

1. 「新規登録」ボタンをクリックします。
   ⇒「ビュー設定」画面が表示されます。
2. 必要事項の入力を行います。
   ⇒次項の項目説明を参照してください。

ビュー設定には4種類あります。

ピン留め

設定属性	説明
ビュー名称	項目の名称を設定します。 多言語での設定が可能です。 日本語は必須。 日本語以外の言語を空で登録した場合、日本語の名称がコピーされます。 64文字までの名称を入力可能です。
公開設定	全社員共通
種類	ピン留め
アイコン	アイコンを設定します。
表示項目	表示方法	「一行表示」か「一覧表示」かを選択します。 「一覧表示」選択時は「検索結果の表示設定」に従って表示されます。
	選択項目の表示方法	表示させる項目を選択します。 ※表示方法が「一行表示」選択時のみ表示されます。 ※詳細は次項を参考にしてください。
	ソート	ソートを設定します。 ※ソートとは 数を小さい方から大きい方へ、アルファベットをAからZへ、日付を古い方から新しい方へ、といったように、本来の順序や自然な順序に並べ替えることです。 ：昇順ボタン ：降順ボタン
	項目	表示する項目を選択します。
検索条件	検索条件を設定します。
通知先	通知	「通知する」か「通知しない」かを選択します。 ※「通知する」を選択時のみ条件が表示されます。

※項目

※選択項目の表示方法

• 選択したものだけを,(カンマ)区切りで表示
  【複数選択】
  
  
  【マスター選択（複数）】
  
• 選択したものだけを改行区切りで表示
  【複数選択】
  
  
  【マスター選択（複数）】
  
• 改行を禁止して全選択肢を1行で表示
  【複数選択】
  
  
  【マスター選択（複数）】
  

• 改行して全選択肢を表示
  【複数選択】
  
  
  【マスター選択（複数）】
  

集計結果

設定属性	説明
ビュー名称	項目の名称を設定します。 多言語での設定が可能です。 日本語は必須。 日本語以外の言語を空で登録した場合、日本語の名称がコピーされます。 64文字までの名称を入力可能です。
公開設定	全社員共通
種類	集計結果
アイコン	アイコンを設定します。
集計設定	取得値	取得する値は以下の通りです。 ・件数　　　　　　・数値項目の合計 ・数値項目の平均　・数値項目の最大 ・数値項目の最小 取得値を最大5つまで設定可能です。 ＋・－・×・÷を指定して集計可能です。 「縦軸に表示」か「横軸に表示」を選択できます。 初期値は「縦軸に表示」。 ※取得値を複数設定していときは「編集モード」は不可となります。 ※割り算で分母が0になる場合、1として扱います。
	縦軸・横軸	分類は上位の設定から順番に行います。 例えば、中分類は大分類が設定されていないと選択不可になります。 分類として設定可能なもの ・単選択　・複数選択　・マスター選択 ・マスター選択（複数）　・数値　・日付選択 ※数値項目はピッチを数値で設定します。 0が開始、100が終了。ピッチが10の場合、0～10、10～20・・・のようになります。 ※数値と日付の項目を分類に設定した場合、開始値（開始日）とピッチと終了値（終了日）を設定させるパーツが表示されます。 ※日付選択は「日付検索・日数指定・月数指定・年数指定」から選択できます。ピッチは「年・月・7日・1日」から選択できます。 ※非表示項目は選択できません。 ※集計結果のセル数の上限は1万セルです。
グラフ設定	グラフ種類	縦棒、横棒、折れ線、面、円、レーダーチャートより選択できます。
	グラフ属性	集合なし、集合、積み上げ、100%積上げより選択できます。
検索条件	検索条件を設定します。

例）分類の数とグラフ
縦・横軸のそれぞれ最大3つずつ分類を設定でき、グラフは最大で9個、一画面に表示されます。
並び順は左から右に大→小分類、上から下に大→小分類の順。

縦軸　大分類：地域
　　　中分類：書店所在地
　　　小分類：書店名

横軸　大分類：販売対象
　　　中分類：発行形態
　　　小分類：内容

【システム設定＞ビュー設定（集計結果）】

カレンダー（月表示）

【表示例】

設定属性	説明
ビュー名称	項目の名称を設定します。 多言語での設定が可能です。 日本語は必須。 日本語以外の言語を空で登録した場合、日本語の名称がコピーされます。 64文字までの名称を入力可能です。
公開設定	全社員共通
種類	カレンダー（月表示）
アイコン	アイコンを設定します。
表示項目	開始日	カレンダーに表示するときに開始の基準となる日付項目を選択します。
	開始時間	カレンダーに表示するときに開始の基準となる時間項目を選択します。
	終了日	２日以上のデータを表示したい場合は終了日も設定してください。 カレンダーに表示するときに終了の基準となる日付項目を選択します。
	終了時間	カレンダーに表示するときに終了の基準となる時間項目を選択します。
	タイトル項目	タイトルとして表示する項目を選択します。
	色	カレンダーに表示したデータに色を表示することができます。単選択が設定できます。色は以下の画面から設定できます。 システム設定＞該当のBOX＞入力フォームの設定＞項目の設定
	表示項目	ポップアップ画面に表示する内容を設定します。 表示例）
検索条件	検索条件を設定します。

カレンダー（週表示）

【表示例】

設定属性	説明
ビュー名称	項目の名称を設定します。 多言語での設定が可能です。 日本語は必須。 日本語以外の言語を空で登録した場合、日本語の名称がコピーされます。 64文字までの名称を入力可能です。
公開設定	全社員共通
種類	カレンダー（週表示）
アイコン	アイコンを設定します。
表示項目	軸	データの表示する際に軸となる項目を選択します。 たとえば、地域別に週単位での情報を表示することができます。 軸として設定可能なもの 単選択、マスター選択（社員、部署、役職、nyoibox）
	開始日	カレンダーに表示するときに開始の基準となる日付項目を選択します。
	開始時間	カレンダーに表示するときに開始の基準となる時間項目を選択します。
	終了日	2日以上のデータを表示したい場合は終了日も設定してください。 カレンダーに表示するときに終了の基準となる日付項目を選択します。
	終了時間	カレンダーに表示するときに終了の基準となる時間項目を選択します。
	タイトル項目	タイトルとして表示する項目を選択します。
	色	カレンダーに表示したデータに色を表示することができます。単選択が設定できます。色は以下の画面から設定できます。 システム設定＞該当のBOX＞入力フォームの設定＞項目の設定
	表示項目	ポップアップ画面に表示する内容を設定します。 表示例）
検索条件	検索条件を設定します。 軸に表示する情報の絞り込みにも使用できます。

フォーム

フォームBOX作成 – 詳細設定

基本項目の設定や入力チェック（大小比較、関連必須）、通知などの設定を行います。

基本設定 ▶ 入力フォームの設定 ▶ 検索結果の表示設定 ▶ ビュー設定 ▶ 詳細設定

項目設定

項目名称	説明
件名
項目名	項目の名称を設定します。 多言語での設定ができます。日本語は必須です。 日本語以外の言語を空で登録した場合、日本語の名称がコピーされます。 64文字までの名称を入力できます。
入力方法	「手動入力」「自動入力」を選択します。 初期値は「自動入力」です。 「手動入力」：通常のテキスト1行項目と同じように入力する方式です。 「手動入力」選択時、入力フィルターと重複チェックを利用できます。 初期値は重複を許可しています。 ※入力フィルターは「製品共通」＞「運用管理」の「フィルター」を参照してください。 ※重複を許可しないに設定する前にデータをメンテナンスする必要があります。 件名の重複を許可しないにチェックをしたあと、システム画面上から重複している情報をCSVで出力できます。出力したファイルを利用してメンテナンスしてください。 「自動入力」：事前にルールを設定しておき、フォームの情報等から自動で件名を組み立てる方式です。 設定可能な項目：年4桁、年2桁、月2桁、日2桁、入力画面に表示されている任意の項目 ※テキスト複数、添付、複数選択、マスター選択（複数）、カテゴリー、ラベル、手書きサイン、サマリー表は設定できません。
表示	「入力画面にも表示する」「入力画面には表示しない」のいずれかを選択します。 初期値は「入力画面には表示しない」です。 ※手動入力の場合、表示の設定はできません。
担当者
項目名	項目の名称を設定します。 多言語での設定ができます。日本語は必須です。 日本語以外の言語を空で登録した場合、日本語の名称がコピーされます。 64文字までの名称を入力できます。
表示	「入力画面にも表示する」「入力画面には表示しない」のいずれかを選択します。 初期値は「入力画面には表示しない」です。
管理番号
項目名	項目の名称を設定します。 多言語での設定ができます。日本語は必須です。 日本語以外の言語を空で登録した場合、日本語の名称がコピーされます。 64文字までの名称を入力できます。
フォーマット	管理番号のフォーマットを設定します。 初期値は%Y%m-%N%N%N （%Y：年4桁、%y：年2桁、%m：月2桁、%d：日2桁、%FY：年度（西暦）、%P：年（和暦）、%FP：年度（和暦）、%FM：月度2桁、%G：部署コード、%N：番号） 自動で連番を割り振るフォーマットは上記のみとなります。 %FYと%FPを使用するには年度設定が必要です。年度を設定してください。 %ｙ（パーセント全角 y）等の組み合わせはご利用できません。
表示	「入力画面にも表示する」「入力画面には表示しない」を選択します。 初期値は「入力画面には表示しない」です。
一時保存
一時保存	「無効」「有効」を選択します。 一時保存を有効にすると、入力中の情報を一時的に保存するようになります。 ブラウザを誤って閉じてしまった場合等に、一時保存された情報を復元できます。 一時保存された情報は、保存時等に破棄されます。 この機能はローカルストレージを利用しています。 プライベートモード利用等ブラウザのセキュリティの設定により、この機能が利用できない場合があります。初期値は「無効」。

入力チェック

項目名称	説明
大小比較	大小関係のチェック処理を設定できます。 固定的な値だけでなく、AはBより大きい等、項目を跨いだ設定ができます。 大小比較設定可能な項目：数値、自動計算、日付、時刻 設定値：項目選択（同じ属性の項目を選択できる）と固定値（固定的に値を入力できる）を選択できます。 ※日付選択項目に限り、当日（年月表示時は当月）を設定できます。 条件式：以上、以下、等しい、より大きい、より小さいより選択できます。 ※複数の条件が設定されていた場合、一つでも条件に合致したら入力エラーになります。 ※条件はフォームからの登録時、CSVからの登録時等の特定の登録操作に依存せず登録操作すべてに設定が反映されます。 ※設定可能な個数は30です。 反映例） 【システム設定】 【製品画面】 ただし、以下のような対象項目または設定値の項目いずれかの値が未入力の場合、大小比較の入力チェックはされません。 ※以下のような設定値がない条件は、大小比較の対象外となります。
関連必須	特定の条件下でのみ必須になる設定ができます。 大小比較同様の条件に加えて、選択項目の含む・含まれないといった条件も設定できます。 設定可能な項目：既に必須になっている項目以外の項目 ※自動計算、サマリー表、レーダーチャート、ラベル、カテゴリーは表示されません。 [条件] パターン1 大小比較の条件と同等 パターン2 対象項目：単選択、マスター選択 設定値：固定値 条件式：含まれる、含まれない パターン3 対象項目：複数選択 設定値：固定値 条件式：すべて含まれる、すべて含まれない、いずれかが含まれる、いずれかが含まれない ※複数の条件が設定されている場合、ANDで判定されます。 ※ORで条件判定させたい場合、対象項目が同じ項目の設定を複数作成してください。 ※条件はフォームからの登録時、CSVからの登録時等の特定の登録操作に依存せず登録操作すべてに設定が反映されます。 ※設定可能な個数は30です。 反映例） 【システム設定】 【製品画面】 ただし、以下のような条件とする対象項目または設定値の項目いずれかの値が未入力の場合、関連必須の入力チェックはされません。 ※以下のような設定値がない条件は、関連必須の対象外となります。
重複チェック	データの重複登録を抑制する設定ができます。 重複チェック機能を利用する場合は、チェックに使う項目を指定します。 重複チェックの対象外としたいデータがある場合は、除外条件を指定してください。 ※重複チェックの設定に指定できる項目は以下の通りです。 テキスト1行・数値・自動計算・日付・時刻・単選択・マスター選択 ※複数の条件が設定されている場合、ANDで判定されます。 ※条件はフォームからの登録時、CSVからの登録時等の特定の登録操作に依存せず登録操作すべてに設定が反映されます。 反映例） 【システム設定】 【製品画面】 ※以下のような設定値がない条件は、除外条件の対象外となります。

検索設定

項目名称	説明
検索時に主に使う項目	主に使う検索項目を3つまで設定できます。 ここでの設定は、以下の画面に適用されます。 ・検索条件の主に使う項目として上位表示 ・マスター選択ダイアログの検索項目 また、検索条件を省略時も主に使う検索項目を表示したい場合は「常に表示する」にチェックを入れてください。
ソート	検索結果画面を開いたときの並び順の初期値を設定できます。 【システム設定】 上から順に第1ソート、第2ソート、第3ソートとして設定されます。 項目を選択して、降順・昇順を指定できます。 【製品画面】

簡易表示設定

項目名称	説明
項目	スマートフォンで開いた場合や、関連BOXデータ欄に表示する項目を選択します。 スマートフォンや関連BOXデータ欄等の表示幅が限られている画面では、 すべての項目を表示するよりも重要な項目だけを表示すると使いやすくなります。

閲覧制限

削除可能部署・社員

一括更新可能部署・社員

一括削除可能部署・社員

通知

項目名称	説明
通知
通知条件	[通知を作成するタイミング] どんな操作をしたときに通知を作成するかを設定します。 タイミングは「新規登録時と更新時」「新規登録時」「更新時」から選択できます。 [通知日] いつ通知するかを設定します。 通知日に設定可能な項目：更新日、日付選択、自動計算（日付） ※通知日は会社標準のタイムゾーンで計算されます。 ※通知日を指定しない場合（例：「0」を指定）は保存時に通知されます。 ※タイミングに「新規登録時」を指定した場合、通知日の設定はできません。 ※通知日に更新日が設定されている場合、最終更新日時を使用して計算します。 更新していない情報は、作成日時を使用して計算します。 [条件] 関連必須の条件に加えて、値の変更を条件に設定できます。 パターン1 関連必須と同等 パターン2 対象項目：全項目 設定値：なし 条件式：値を変更した場合、未入力から変更した場合、未入力に変更した場合 ※複数の条件が設定されている場合、ANDで判定されます。 ※ORで条件判定させたい場合、対象項目が同じ項目の設定を複数作成してください。 ※条件はフォームからの登録時、CSVからの登録時等の特定の登録操作に依存せず登録操作すべてに設定が反映されます。 ※設定可能な個数は30です。
通知先	通知先を設定します。 項目選択：入力フォームに設定されている社員選択項目で選択されている社員、部署選択項目で選択されている部署に所属する社員に通知できます。 部署選択：部署に所属する社員に通知できます。 ※配下部署に所属する社員には通知されません。 社員選択：指定の社員に通知できます。
メッセージ	通知時に表示されるメッセージを多言語で設定できます。（最大：2000文字） ※指定の言語にメッセージが登録されていない場合、日本語のメッセージが表示されます。

フォームBOX作成 – 表計算ファイルから作成

表計算ソフトで作成したファイルを読み込むことができます。

■ファイル取込

1. 詳細設定で必要事項の選択を行います。
   ⇒文字コード、入力言語、ロケール、区切り文字選択を行います。
   ※下記の項目説明を参照してください。
2. ファイルを選択します。
   ※読み込むことができるファイルは、csv,txt,xlsxの拡張子のファイルです。
3. 「読み込み」ボタンをクリックします。

※ファイル取込

例）表計算ソフトで顧客管理をしていたが、「nyoibox（如意箱）」で管理をする場合

表計算ソフト

1. ファイルを選択し、「読み込み」ボタンをクリックします。
   
2. ファイルを読み込むことで、自動で設定情報を組み立てます。
   ※ファイルを読み込んだあとは一行表示ビューの見た目で上位10件のデータをプレビューします。
   

詳細設定画面

※◯は設定可能、✕は入力フォームの設定では設定可能だが詳細設定画面では設定不可

3. 「完了してデータ登録」ボタンをクリックします。
   ⇒読み込んだファイルの全データを登録します。
   ※完了ボタンを押した場合は、データを登録せずに項目だけを作成します。
   
4. 「完了」ボタンをクリックします。

フォームBOXをコピーする

フォームBOXをコピーします。

1. システム設定の「nyoibox」より「BOX一覧」を選択します。
   ⇒「BOX一覧」画面が表示されます。
2. コピーしたいフォームBOXをクリックします。
   ⇒BOXの操作メニューが表示されます。
3. 「コピー」を選択します。
   ⇒「BOXの設定をコピーして、新しいBOXを作成します。よろしいですか？」と表示されます。
4. 「OK」ボタンをクリックします。

フォームBOXのデータの初期化をする

フォームBOXのデータを初期化します。
これによりBOX内のデータをすべて削除することができます。

1. システム設定の「nyoibox」より「BOX一覧」を選択します。
   ⇒「BOX一覧」画面が表示されます。
2. データの初期化をしたいフォームBOXをクリックします。
   ⇒BOXの操作メニューが表示されます。
3. 「データの初期化」を選択します。
   ⇒一括削除の確認ダイアログが表示されます。
4. 「はい、削除します。」にチェックをつけます。
5. 「一括削除」ボタンをクリックします。

フォームBOXを削除する

フォームBOXを削除します。

1. システム設定の「nyoibox」より「BOX一覧」を選択します。
   ⇒「BOX一覧」画面が表示されます。
2. 削除したいフォームBOXをクリックします。
   ⇒BOXの操作メニューが表示されます。
3. 「削除」を選択します。
   ⇒一括削除の確認ダイアログが表示されます。
4. 「はい、削除します。」にチェックをつけます。
5. 「一括削除」ボタンをクリックします。