アドレス帳を閲覧します。
アドレス帳を閲覧する
- メニューパレットより、
アドレス帳アイコンをクリックします。
⇒「アドレス帳／氏名かな順」画面が表示されます。
⇒「アドレス帳の一覧画面」 
タブから表示するアドレス帳を選択します。
⇒「アドレス帳の種類」- 閲覧するアドレス帳を選択します。
アドレス帳の一覧画面
表示切替タブ
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 表示切替タブ | 表示するアドレス帳の種類を切り替えます。 ⇒「アドレス帳の種類」 |
検索条件
アドレス帳
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 検索 | キーワードを入力して登録したアドレス帳を検索します。 |
| プルダウン | 表示順 ： 一覧を「氏名かな順」で表示させるか「会社名かな順」で表示させるか選択します。 アドレス帳 ： 一覧に表示させるアドレス帳を「すべて」「共有アドレス帳」「個人アドレス帳」の中から選択できます。 |
| 詳細な検索条件 | チェックを入れると詳細な検索条件項目が展開されます。 ⇒「アドレス帳を検索する」 |
| 氏名かな（50音検索） | 50音順で簡易検索できます。 |
社内アドレス帳
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 部署・グループ | 表示させる部署、グループを入力候補または選択ボタンから選択して絞り込みをかけます。 |
| 社員 | 表示させる社員を入力候補または選択ボタンから選択して絞り込みをかけます。 |
| 氏名かな（50音検索） | 50音順で簡易検索できます。 |
グループアドレス帳
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 検索 | キーワードを入力して登録したグループアドレス帳を検索します。 |
各種ボタン
| 項目 | 説明 |
|---|---|
 | アドレス帳またはグループアドレス帳を新規登録します。 アドレス帳の登録では、会社情報も同時に登録することが可能です。 また、登録する対象によって、個人専用か会社共有のアドレス帳かを選択できます。 ⇒「アドレス帳を登録する」 ⇒「グループアドレス帳を登録する」 |
 | CSVで書き出し、Excelデータで一覧表示させます。 また、CSVデータで作成したデータをアドレス帳に読み込みます。 ⇒「アドレス帳を書き出す」 ⇒「アドレス帳を読み込む」 |
 | アドレス帳を削除します。 ⇒「アドレス帳を削除する」 |
アドレス帳一覧
補足
- 固定項目以外に表示させたい項目がある場合には、御社のシステム管理者にご確認ください。
アドレス帳—氏名かな順／会社名かな順
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 氏名 (固定) | 氏名が表示されます。クリックすると、アドレス帳詳細画面が表示されます。 ：個人用アドレス帳アイコン ：共有用アドレス帳アイコン |
| 氏名かな | 氏名かなが表示されます。 |
| 役職 | 役職が表示されます。 |
| 所属名 | 所属名が表示されます。 |
| 電話番号 | 電話番号が表示されます。 |
| FAX | FAXが表示されます。 |
| E-Mailアドレスがリンク表示されます。 E-Mailアドレスをクリックすると、選択したアドレス宛にメール作成画面が起動します。なお、起動するメーラーを設定することができます。 ⇒「アドレス帳のオプション設定」 | |
| 携帯番号 | 携帯電話番号が表示されます。 |
| 携帯E-Mail | 携帯E-Mailアドレスがリンク表示されます。 E-Mailアドレスをクリックすると、選択したアドレス宛にメール作成画面が起動します。なお、起動するメーラーを設定することができます。 ⇒「アドレス帳のオプション設定」 |
| 予備1 | 予備1が表示されます。 |
| 予備2 | 予備2が表示されます。 |
| 自宅TEL | 自宅TELが表示されます。 |
| 自宅FAX | 自宅FAXが表示されます。 |
| 自宅郵便番号 | 自宅郵便番号が表示されます。 |
| 自宅住所 | 自宅住所が表示されます。 |
| 備考 | 備考が表示されます。 |
| 会社名 | 会社名が表示されます。 クリックすると、会社情報詳細画面が表示されます。 |
| 会社名かな | 会社名かなが表示されます。 |
| 会社コード | 会社コードが表示されます。 |
| 郵便番号 | 郵便番号が表示されます。 |
| 住所 | 住所が表示されます。 |
| 会社TEL | 会社TELが表示されます。 |
| 会社FAX | 会社FAXが表示されます。 |
| URL | URLのリンクが表示されます。 |
| 備考 | 備考が表示されます。 |
アドレス帳—社内アドレス
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 氏名 (固定) | 氏名が表示されます。 |
| 社員コード | 社員コードが表示されます。 |
| よみがな | よみがなが表示されます。 |
| グループ | グループが表示されます。 |
| 役職 | 役職が表示されます。 |
| E-Mailアドレスがリンク表示されます。 E-Mailアドレスをクリックすると、選択したアドレス宛にメール作成画面が起動します。なお、起動するメーラーを設定することができます。 ⇒「アドレス帳のオプション設定」 | |
| 社員区分 | 社員区分が表示されます。 |
| 入社年月日 | 入社年月日が表示されます。 |
| 内線番号 | 内線番号が表示されます。 |
| 携帯TEL | 携帯TELが表示されます。 |
| 携帯E-Mail | 携帯E-Mailアドレスがリンク表示されます。 E-Mailアドレスをクリックすると、選択したアドレス宛にメール作成画面が起動します。なお、起動するメーラーを設定することができます。 ⇒「アドレス帳のオプション設定」 |
| 自宅TEL | 自宅TELが表示されます |
| 自宅FAX | 自宅FAXが表示されます。 |
| 郵便番号 | 郵便番号が表示されます。 |
| 住所1 | 住所1が表示されます。 |
| 住所2 | 住所2が表示されます。 |
| 誕生日 | 誕生日が表示されます。 |
| URL | URLが表示されます。 |
| 予備1 | 予備1が表示されます。 |
| 予備2 | 予備2が表示されます。 |
| 予備3 | 予備3が表示されます。 |
| 予備4 | 予備4が表示されます。 |
| 予備5 | 予備5が表示されます。 |
| 予備6 | 予備6が表示されます。 |
| 予備7 | 予備7が表示されます。 |
| 予備8 | 予備8が表示されます。 |
| 予備9 | 予備9が表示されます。 |
| 予備10 | 予備10が表示されます。 |
| 備考 | 備考が表示されます。 |
グループアドレス帳
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| グループ名 (固定) | グループのアドレス名が表示されます。クリックすると、グループアドレス帳詳細画面が表示されます。 |