NI Collabo 360

交通費精算を登録する

交通費精算を登録します。
ワークフロー機能と連携させ、承認を得る方法があります。
⇒「ワークフローとの連携」を参照してください。

  1. メニューパレットより、交通費精算アイコンをクリックします。
    ⇒「交通費精算(未精算)」画面が表示されます。
  2. ボタンをクリックします。
    ⇒新規登録画面が表示されます。
  3. 内容を登録し、最後に ボタンをクリックします。
    ボタンが ボタンになっている場合、ワークフローと連携しています。
    そのまま申請画面に移動します。

設定項目一覧

項目説明
申請日申請日は年月日を入力するか、カレンダーアイコン をクリックして表示されたカレンダーから該当する年月日を選択します。
利用日利用日は年月日を入力するか、カレンダーアイコン をクリックして表示されたカレンダーから該当する年月日を選択します。
氏名ログインユーザーの名前があらかじめ表示されています。
行き先・用件行き先・用件を入力します。
備考必要に応じて入力します。
出発地出発地を入力します。
目的地目的地を入力します。
交通機関交通機関をプルダウンメニューから選択します。
片道往復「片道」「往復」のどちらかをプルダウンメニューから選択します。
片道往復を選択する画面で、片道を選択した場合には、片道の金額しか表示されませんが、往復を選択した場合、入力した料金の往復分の料金が表示されます。

例)
片道分2,000円で入力した場合 ⇒ 片道 小計 2,000円
片道分2,000円で、往復を選択した場合 ⇒ 往復4,000(2,000×2) 
小計4,000円
金額金額を入力します。
日当日当を入力します。
精算状況既に精算済みの場合はチェックを入れます。
※精算済みにチェックを入れると、「精算済み」タブ一覧に表示されます。
※精算担当者が設定されている場合、担当者以外は精算済にチェックすることができません。(※ワークフロー非連携時)
「+」アイコンをクリックすると、クリックした行を含めて下にある明細データを、1行ずつ下へずらします。
※行数自体は増えず、入力されている情報が下に複製されるイメージとなります。
※行数自体が足りない場合は、システム設定にて行数自体を増やす必要があります。
※最終行にデータが有る場合は削除されます。

「✕」アイコンをクリックすると、クリックした行より下にある明細データを、1行ずつ上へずらします。
※行数自体は減らず、入力されている情報が上に複製されるイメージとなります。
※クリックした行にデータが有る場合は削除されます。

補足

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