支払管理と連携して次のような機能を利用できます。
支払管理にファイルアップロードする
メールの添付ファイルを支払管理にファイルアップロードします。
- メニューパレットより、
メールアイコンをクリックします。
⇒「メール」画面が表示されます。 - アップロードしたい添付ファイルがあるメールを表示します。
ボタンをクリックし、「支払管理（ファイルアップロード）」を選択します。
⇒ファイルアップロードダイアログが表示されます。
- 添付ファイル項目にメールの添付ファイルがセットされた状態で表示されます。
- 必要事項を入力し、最後に「アップロード」ボタンをクリックします。
⇒アップロードした添付ファイルは、支払管理＞アップロードファイル画面に表示されます。
支払管理に転記する
メールの内容を支払情報の入力項目に転記し、登録します。
- メニューパレットより、メールアイコンをクリックします。
⇒「メール」画面が表示されます。 - 転記したいメールを表示します。
- ボタンをクリックし、「支払管理（直接転記）」を選択します。
⇒支払情報の新規登録画面が表示されます。- 添付ファイル項目には、メールの添付ファイルとメール本文を変換したファイルがセットされます。変換するファイル形式は、テキスト形式の場合「.txt」、リッチテキスト形式の場合「.html」です。
- 請求日には、メールの受信日がセットされます。
- 備考には、メール本文がセットされます。
- 必要事項を入力し、最後に「保存」ボタンまたは「申請」ボタンをクリックします。