アカウント設定

共有メールのアカウント設定/オプション設定を設定します。

アカウントを登録する

1. システム設定の「NI Collabo 360」タブより「共有メール」の「アカウント設定」を選択します。
   ⇒「共有メール／アカウント設定」画面が表示されます。
2. 「新規登録」ボタンをクリックします。
   ⇒新規登録画面が表示されます。
3. 必要事項を設定し、最後に「保存」ボタンをクリックします。

項目名称	説明
使用区分	使用中か使用停止かを選択します。
アカウント設定名	設定するアカウント名を入力します。
E-Mailアドレス	設定するE-Mailアドレスを入力します。
メールサーバー	登録済のメールサーバーをプルダウンメニューから選択します。
	基本認証を利用するメールアカウントを登録する場合
	受信ログインID	受信ログインID（アカウント名）を入力します。
	受信パスワード	受信パスワードを入力します。
	受信パスワード（確認）	確認のため、再度パスワードをコピーせず入力してください。
	POP/IMAP before SMTP	「メールサーバーの設定情報に準拠する」が標準で選択されています。 「POP/IMAP before SMTP」を使用しない場合には、「POP/IMAP before SMTP」は使用しないを選択してください。
	SMTP認証	「メールサーバーの設定情報に準拠する」が標準で選択されています。 個別に「SMTP認証」を設定する場合には、認証方式、ログインID、及びパスワードを入力してください。また、SMTP認証しない場合には、「SMTP認証」は使用しないを選択してください。
	OAuth2.0を利用するメールアカウントを登録する場合
	OAuth2.0認証	認証コードおよび必要に応じてログインIDを入力します。 【手順】 1.設定するメールアカウントのメールアドレスを入力後、「認証情報取得」ボタンをクリックします。 ※設定するメールアカウントと異なるメールアカウントでメールサービスにログインしている場合は、サインアウトしてから設定してください。 ※メールサービスのログイン画面が表示された場合は、設定するアカウントでログインします。 アクセス許可を要求する画面が表示された場合は、「承諾」してください。 2.OAuth認証後画面の「転記」ボタンをクリックし、認証コードをメールアカウント設定画面へコピーします。 ※OAuth認証後画面のURLとNI製品のURLのドメイン名が異なる場合は、転記ボタンでの転記はできません。 ※「転記」ボタンで認証コードを転記できない場合は、認証コードをコピーしてメールアカウント設定画面へ貼り付けてください。 3.メールサービスのログインIDがメールアドレスと異なる場合は、下段にログインIDを入力してください。 （メールサービスのログインIDとメールアドレスが同じ場合は、空欄のまま保存してください） ※認証コードの有効期限が短いため、取得およびメールアカウント設定後は速やかにメールの送信または受信を行なってください。
メッセージのコピー	受信メールのコピーをサーバーに残すか残さないかを選択します。 受信メッセージのコピーをメールサーバーに残す場合には、チェックBOXにチェックを入れてください。
送信メール	「送信済BOX」に送信メッセージのコピーを保存するかしないかを設定します。 保存する場合には、チェックBOXにチェックを入れてください。
FAX Viewer	複合機などからメール転送してFAXを受信する場合に設定します。 FAX Viewerアカウントとして設定すると、一覧画面で添付ファイルを参照できるなどFAXを参照するために適した画面に切り替わります。 複合機から送信されるメールと迷惑メールを区別する場合は、送信元の複合機に設定したメールアドレスと件名を設定してください。 ※送信元は最大50個まで設定できます。
対応管理	メールごとに対応状況や担当者を設定して、対応の抜け漏れ防止したい場合に設定します。 詳しくは、ユーザー操作マニュアル「NI Collabo 360」の「メールを対応管理する」を参照してください。
メール取込	メール取込機能を使用するかどうかを選択します。 ※Approach DAMを導入時に表示されます。 ※メール取込機能を使用するためには、事前にメール取込ルールを設定する必要があります。
アクセス権	選択ボタンよりアクセス権を可能な社員を選択します。 初期値では、「参照権限」のみ付与された状態です。その他の権限を付与する場合は、「受信権限」「送信権限」「削除権限」「管理権限」「全権限」ボタンをクリックして付与します。 ※権限を削除したい場合は、再度上記ボタンをクリックすると解除されます。 参照権限（参－－－－） メールの参照が許可されます。受信／送信／削除／設定の変更はできません。 受信権限（参受－－－） メールの参照と受信が許可されます。送信／削除／設定の変更はできません。 送信権限（参－送－－） メールの参照と送信が許可されます。受信／削除／設定の変更はできません。 削除権限（参－－削－） メールの参照と削除が許可されます。受信／送信／設定の変更はできません。 管理権限（参－－－管） メールの参照とアカウント設定・オプション設定の変更が許可されます。受信／送信／削除はできません。 全権限（参受送削管） メールの参照／受信／送信／削除／管理の全権限が付与されます。
宛先指定	共有メールを送信時、自動セットする宛先（CC・BCC）を指定します。

オプションを設定する

1. システム設定の「NI Collabo 360」タブより「共有メール」の「アカウント設定」を選択します。
   ⇒「共有メール／アカウント設定」画面が表示されます。
2. 「オプション設定」ボタンをクリックします。
   ⇒「共有メール／基本設定」画面が表示されます。
3. 必要事項を設定し、最後に「保存」ボタンをクリックします。

アカウントの並びを設定する

アカウントの並びについて設定します。

1. システム設定の「NI Collabo 360」タブより「共有メール」の「アカウント設定」を選択します。
   ⇒「共有メール／アカウント設定」画面が表示されます。
2. 「並びを変更」ボタンをクリックします。
   ⇒並び替え画面が表示されます。
3. 個人ごとの並び替えを許可する場合、並び替えの許可は「許可する」を選択します。
4. 並び順の設定します。
   • 指定した並び順：任意の順番で設定したい場合に選択してください。
   • アカウント名順：アカウント名の昇順で並びます。
   • E-Mailアドレス順：E-Mailアドレスの昇順で並びます。
   • 登録順：アカウントを登録した順で並びます。

任意の並びにしたい場合は、並び替える対象を選択し移動してください。

5. 最後に「保存」ボタンをクリックして内容を保存します。