行先伝言共有（在席一覧）パーツに表示するショートカットメニューを作成します。
Hint
- ショートカットとは
行先伝言共有（在席一覧）パーツのショートカットアイコンにリンクを表示できます。
リンクをクリックすると、指定のURLに遷移します。
NI Collabo 360機能以外の連絡方法をショートカット設定しておくことで、社員の在席状況を確認すると同時に、状況に合わせてすばやく連絡できます。
ショートカットメニューを設定する
- システム設定の「NI Collabo 360」タブより「行先伝言共有」の「ショートカット」を選択します。
⇒「行先伝言共有／ショートカット」画面が表示されます。 - 「新規登録」ボタンをクリックします。
⇒新規登録画面が表示されます。 - 必要事項を設定し、最後に「保存」ボタンをクリックします。
| 項目名称 | 説明 |
|---|---|
| 名称 | ショートカットメニュー名を入力します。 |
| URL | URLを直接入力します。 |
| パラメータ | 変数名と値を入力します。（最大：100件） ※社員名簿のフォーム設定で「本人のみ編集」「全員編集」「編集不可」項目を設定している場合、ユーザー画面でリンクをクリック時に入力値をセットします。 「公開しない」項目を設定している場合、ユーザー画面でリンクをクリック時に入力値がセットされません。 予約変数を指定する場合は、「社員名簿」＞「フォーム設定」から各項目の公開・編集設定をご確認ください。 |
補足
- 最大10件まで登録できます。
- 設定例）予約変数を利用して社員名簿のメールアドレス宛にメールを送信する
[設定画面]
[ポータル画面]
ショートカットメニューを削除する
- システム設定の「NI Collabo 360」タブより「行先伝言共有」の「ショートカット」を選択します。
⇒「行先伝言共有／ショートカット」画面が表示されます。 - 削除対象の編集画面を表示します。
- 「削除」ボタンをクリックします。
- 削除確認が表示されます。「OK」ボタンをクリックします。
補足
- 削除には削除権限が必要です。
権限の設定内容については権限ロールをご確認ください。 - 削除した設定は復旧できません。削除するさいはご注意ください。