NI Collabo 360

CSV読み込み

社員名簿をCSVファイルから一括で登録します。
運用開始時やメンテナンス時にご活用ください。

社員名簿CSV読み込みする

  1. システム設定の「NI Collabo 360」タブより「社員名簿」の「CSV読み込み」を選択します。
    ⇒「社員名簿/CSV読み込み」画面が表示されます。
  2. 読み込むCSVファイルを準備します。
    システム設定>NI Collabo 360>社員名簿>CSV書き出しからCSVファイルを書き出して利用します。
    編集する対象を検索して絞り込み表示します。
    「書き出し」ボタンをクリックします。
    社員名簿.csvファイルをダウンロードします。
  3. ダウンロードしたファイルを開き、CSV読み込み画面の説明を参考に情報を入力します。
    CSVファイルはご自身のPCなど任意の場所に保存します。
    ※必須項目は必ず入力してください。
    ※項目の順番を変更したり、列を削除したりすると正しく読み込めません。
    ※一度に読み込み可能な最大件数は10,000件までです。
    10,000件以上になる場合は分割して読み込んでください。
  4. 準備したCSVファイルを読み込みます。
    「ファイル選択」ボタンをクリックし、読み込むファイルを選択します。
  5. 準備したCSVファイルの文字コードを選択します。
  6. CSVファイルの1行目が見出しの場合、「1行目は項目名」にチェックを入れます。
  7. 「読み込み」ボタンをクリックします。
    ⇒一括登録処理が実行されます。
    正常に終了した場合、「保存されました」とメッセージが表示されます。
    エラーが発生した場合、その旨メッセージが表示されますので、エラー原因を調べて再実行してください。

補足

  • 社員の新規登録はできません。
  • 使用停止社員は更新できません。
  • 更新対象外の項目を編集したい場合は、以下の画面から変更できます。
    個別に変更したい場合
    システム設定>基本設定>社員>社員一覧>社員名
    複数の対象を一括登録したい場合
    システム設定>基本設定>社員>社員CSV読み込み
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