社員名簿をCSVファイルから一括で登録します。
運用開始時やメンテナンス時にご活用ください。
社員名簿CSV読み込みする
- システム設定の「NI Collabo 360」タブより「社員名簿」の「CSV読み込み」を選択します。
⇒「社員名簿/CSV読み込み」画面が表示されます。 - 読み込むCSVファイルを準備します。
システム設定>NI Collabo 360>社員名簿>CSV書き出しからCSVファイルを書き出して利用します。
編集する対象を検索して絞り込み表示します。
「書き出し」ボタンをクリックします。
社員名簿.csvファイルをダウンロードします。 - ダウンロードしたファイルを開き、CSV読み込み画面の説明を参考に情報を入力します。
CSVファイルはご自身のPCなど任意の場所に保存します。
※必須項目は必ず入力してください。
※項目の順番を変更したり、列を削除したりすると正しく読み込めません。
※一度に読み込み可能な最大件数は10,000件までです。
10,000件以上になる場合は分割して読み込んでください。 - 準備したCSVファイルを読み込みます。
「ファイル選択」ボタンをクリックし、読み込むファイルを選択します。 - 準備したCSVファイルの文字コードを選択します。
- CSVファイルの1行目が見出しの場合、「1行目は項目名」にチェックを入れます。
- 「読み込み」ボタンをクリックします。
⇒一括登録処理が実行されます。
正常に終了した場合、「保存されました」とメッセージが表示されます。
エラーが発生した場合、その旨メッセージが表示されますので、エラー原因を調べて再実行してください。
補足
- 社員の新規登録はできません。
- 使用停止社員は更新できません。
- 更新対象外の項目を編集したい場合は、以下の画面から変更できます。
個別に変更したい場合
システム設定>基本設定>社員>社員一覧>社員名
複数の対象を一括登録したい場合
システム設定>基本設定>社員>社員CSV読み込み