本アプリを利用する

IC カード交通費精算連携の起動について

スタートメニューから「NI Collabo 360 ICカード交通費精算」を起動してください。
下図のスタートアップ画面が起動して、起動準備を行います。

初回起動時や共通設定未保存時は上記画面の途中で共通設定画面が起動します。

本アプリのログイン方法で「本アプリケーションにログインして利用する」を選択してある場合、
下図のログイン情報入力画面が表示されます。

NI Collabo 360のログイン情報を入力してください。
ログインできない場合は、共通設定を開くか確認メッセージが表示されます。
共通設定を変更する場合は「はい」をクリックしてください。
ログイン画面から共通設定を起動した場合は、URLと基本認証のID・パスワードのみ変更可能となります。

転送先URLが正しく入力されていない場合は修正して保存してください。
NI Collabo 360のサイトに基本認証が掛かっている場合は、IDとパスワードを入力して保存してください。

共通設定について

初回起動時や共通設定未保存時は、スタートアップ画面の途中で設定画面が起動します。
既に共通設定を保存済みの場合は、メイン画面の共通設定ボタンから起動できます。

ICカード交通費精算連携のメイン画面について

メイン画面を表示して、ICカードリーダーにICカードを置いてICカード読み取りボタンをクリックすると、ICカードの乗降車履歴情報を読み取り、メイン画面に一覧表示します。
表示順は古い情報から順番に表示して、一番下が最も新しい情報になります。

ICカード交通費精算連携の編集画面について

鉄道系の乗降車履歴情報の場合は、以下の画面が表示されます。

バス・路面電車系の乗降車履歴情報の場合は、以下の画面が表示されます。

ICカード交通費精算連携の転送について

本アプリから転送された情報は、NI Collabo 360の交通費精算機能の画面に転記されます。
未ログイン状態の場合はログイン画面が表示され、ログイン後に上記画面に遷移します。

番号	各部の名称	説明
【１】	利用日	転送されたICカード履歴情報の利用日を自動的にセットします。
【２】	交通費精算明細	出発地	鉄道系情報の場合は、事業者名・路線名・駅名を自動的にセットします。 バス系情報の場合は、常に空白となります。
		目的地	鉄道系情報の場合は、事業者名・路線名・駅名を自動的にセットします。 バス系情報の場合は、事業者名・降車場所を自動的にセットします。
		交通機関	電車又はバスを自動的にセットします。 ※交通機関の初期設定値の電車とバスを修正又は削除している場合は、 本アプリからの自動セットが機能しない場合があります。
		片道往復	常に「片道」を自動的にセットします。
		金額	ICカード履歴情報の利用額を自動的にセットします。
		日当	何もセットしません。
【３】	アイコン	本アプリから転送した行には「」が表示されます。 ※利用額のない最も古い履歴情報の場合は金額が転記できない為、アイコンも非表示となります。 出発地・目的地・片道往復・金額を変更した行には「」が表示されます。 ※転送情報が空白の場合は、内容を記入してもアイコンは表示されません。 参照又は編集画面で「」をマウスオーバーすると、本アプリから転記された情報がツールチップ表示されますので、どの情報が編集されてしまったのかを判断する事ができます。 編集画面で「」をクリックすると、本アプリから転記された情報で行を上書きして、未編集の状態に戻すことが出来ます。

NI Collabo 360交通費精算について

本アプリから開いた交通費精算画面は、NI Collabo 360から直接開いた場合と、動作が異なる個所があります。

1. 入力チェックについて
   出発地情報のないバス等の情報を転記した際に、出発地の入力漏れによる、登録漏れを防止する為、
   アプリからの転送時は転送された行の金額が空白でない場合、出発地が必須入力項目となります。
2. 画面遷移について
   本アプリからの転送時は交通費精算画面の編集画面を直接開きます。
   そのため、ワークフロー連携時に申請中の下書き保存やキャンセルなどでの戻り先も編集画面となります。
3. 2段階認証利用時のログインについて
   本アプリからの転送時に起動するブラウザにて2段階認証を実施してください。
   既に他のタブで認証済みの場合は、交通費精算画面が直接開きますが、アプリ起動時のログイン者と、
   ブラウザでのログイン者が異なる場合は、ブラウザ側が自動的にログアウトします。
4. NI Collabo 360の日付形式が年月日ではない場合（英語圏等）について
   本アプリから転送される利用日は、全て年月日の形式で転送されるので修正してください。