NI Collabo 360

アドレス帳について

社内の個人情報、及び社外の取引先企業の会社情報や個人情報を管理・共有する機能です。アドレスグループを「アドレス帳」、「社内アドレス帳」、「グループアドレス帳」と大きく3つに分けており、タブを切り替えるだけで、それぞれの用途に分けられたアドレスを簡単に呼び出すことができます。簡単にアドレスを

アドレス帳は、以下の3種類に分かれます。「アドレス帳」とは社外の取引先企業等の個人情報を管理することができます。アドレスの新規登録画面では、個人用のアドレスと共有用のアドレスに分けて登録することができます。個人用アドレスは、登録した社員のみ表示されます。共有用アドレスは、利用ユーザ

アドレス帳を閲覧します。アドレス帳を閲覧するメニューパレットより、アドレス帳アイコンをクリックします。⇒「アドレス帳／氏名かな順」画面が表示されます。⇒「アドレス帳の一覧画面」タブから表示するアドレス帳を選択します。⇒「アドレス帳の種類」閲覧するアドレス帳を

アドレス帳を登録します。アドレス帳は、個人用アドレス帳と共有用アドレス帳の2種類の登録ができます。また、アドレス帳を登録する際、会社情報の登録も同時に行うことができます。登録された会社情報は、利用ユーザー全員に表示されます。⇒「アドレス帳の種類」メニューパレットより、アドレス帳アイコンを

アドレス帳に登録する会社情報を個別に登録します。補足登録された会社情報は、利用ユーザー全員に表示されます。メニューパレットより、アドレス帳アイコンをクリックします。⇒「アドレス帳／氏名かな順」画面が表示されます。プルダウンから「会社名かな順」を選択しま

グループアドレス帳を登録します。グループアドレス帳の詳細については、「アドレス帳の種類」「アドレス帳の一覧画面」を参照してください。メニューパレットより、アドレス帳アイコンをクリックします。⇒「アドレス帳／氏名かな順」画面が表示されます。表示切替ボタンからタブをクリックします

アドレス帳からワンクリックでメール作成画面を立ち上げることができます。補足起動させるメーラーは、「NI Collabo 360 メール」または「クライアントに設定されたメールソフト」のいずれかを選択することができます。⇒「基本設定」メニューパレットより、アドレ

登録したアドレス帳を検索します。アドレス帳の検索メニューパレットより、アドレス帳アイコンをクリックします。⇒「アドレス帳／氏名かな順」画面が表示されます。詳細な検索をかけたい場合は「詳細な検索条件」にチェックを入れます。⇒詳細な検索項目が展開されます。検索項目を

アドレス帳を書き出します。カンマ区切りのテキストファイル（CSV形式ファイル）で出力することができます。書き出すためには、共有アドレス帳と個人アドレス帳のいずれかを選択しなければなりません。メニューパレットより、アドレス帳アイコンをクリックします。⇒「アドレス帳／氏名かな順」画面が表示

アドレス帳を読み込みます。テキスト形式のファイル（CSVファイル）からアドレスを読み込みます。一度に読み込み可能な最大件数は100,000件です。補足読み込みデータは画面上の「読み込みデータ作成時の注意点」をご覧の上、項目順を合わせてファイルを用意してください。読み込みするた