NI Collabo 360

文書共有管理について

社内で共有する資料（WordやExcel等で作成）を登録、保管できる機能です。フォルダ（以下、「文書BOX」という）は階層化して登録することができますので、グループ別や用途･目的に合わせて利用することができます。特定のグループやユーザーにしか、参照・追加・編集・削除をさせない文書BOXや文書ファイ

「NI Collabo 360」の文書共有管理では、文書BOXや文書ファイルに閲覧できる社員、編集できる社員など、様々なアクセス制限を設定することができます。アクセス制限について文書BOX（フォルダ）やファイルに参照・追加・編集・削除のアクセス制限を設定することができます。特定の部

文書ファイルを閲覧します。文書ファイルを閲覧する文書ファイルを閲覧します。メニューパレットより、文書共有管理アイコンをクリックします。⇒「文書共有管理」画面が表示されます。⇒「文書共有管理の一覧画面」左の文書BOXから閲覧する文書ファイルが入っている文書BOXを選

文書BOXを作成します。メニューパレットより、文書共有管理アイコンをクリックします。⇒「文書共有管理」画面が表示されます。ボタンをクリックします。⇒文書BOXの新規登録画面が表示されます。内容を入力し、最後にボタンをクリックします。項目説明文書B

文書BOXを移動します。並び替え一覧から移動する文書BOXを移動します。並び替え一覧からの移動は、同一階層間のみ移動ができます。また、文書BOXを移動すると、そこに追加された文書BOXおよび文書ファイルも一緒に移動します。メニューパレットより、文書共有管理アイコンをクリ

文書BOXを削除します。文書BOXに追加されている文書ファイルはごみ箱に入ります。メニューパレットより、文書共有管理アイコンをクリックします。⇒「文書共有管理」画面が表示されます。削除したい文書BOXを選択しボタンをクリックします。ボタンをクリックします。

文書ファイルを登録する文書ファイルを新規登録します。メニューパレットより、文書共有管理アイコンをクリックします。⇒「文書共有管理」画面が表示されます。ボタンをクリックします。⇒新規登録画面が表示されます。内容を入力し、最後にボタンをクリックします。文

文書ファイルを改版します。メニューパレットより、文書共有管理アイコンをクリックします。⇒「文書共有管理」画面が表示されます。対象の文書ファイルを表示します。ボタンをクリックします。⇒改版画面が表示されます。ファイル等を変更し、最後に、ボタンをクリックします。※

改版履歴から文書ファイルを元に戻します。戻したファイルが最新の文書ファイルとして保存されます。メニューパレットより、文書共有管理アイコンをクリックします。⇒「文書共有管理」画面が表示されます。対象の文書ファイルを表示します。ボタンをクリックします。⇒編集画面が表示されます

文書ファイルを削除します。ファイルはごみ箱に移動します。文書ファイルを削除するメニューパレットより、文書共有管理アイコンをクリックします。⇒「文書共有管理」画面が表示されます。削除したい文書ファイルを選択し、ボタンをクリックします。⇒編集画面が表示されます。ボタ