NI Collabo 360

文書共有管理について

社内で共有する資料（WordやExcel等で作成）を登録、保管できる機能です。フォルダ（以下、「文書BOX」という）は階層化して登録することができますので、グループ別や用途･目的に合わせて利用することができます。特定のグループやユーザーにしか、参照・追加・編集・削除をさせない文書BOXや文書ファ

「NI Collabo 360」の文書共有管理では、文書BOXや文書ファイルに閲覧できる社員、編集できる社員など、様々なアクセス制限を設定することができます。アクセス制限について文書BOX（フォルダ）やファイルに参照・追加・編集・削除のアクセス制限を設定することができます。特定の部署のみ公開し

文書BOXを作成する文書BOXを作成します。メニューパレットより、文書共有管理アイコンをクリックします。⇒「文書共有管理」画面が表示されます。ボタンをクリックします。⇒文書BOXの新規登録画面が表示されます。内容を入力し、最後にボタンをクリックします。項目説明文書BOX登録す

文書ファイルを登録する文書ファイルを新規登録します。メニューパレットより、文書共有管理アイコンをクリックします。⇒「文書共有管理」画面が表示されます。ボタンをクリックします。⇒新規登録画面が表示されます。内容を入力し、最後にボタンをクリックします。文書ファイルの登録項目一覧項

文書共有管理の一覧画面文書BOX項目説明不要になったファイルを捨てるゴミ箱としてお使いいただけます。各種ボタン項目説明文書ファイルを新規登録します。⇒「文書ファイルを登録する」検索する文書ファイルを検索します。文書一覧項目説明タイトルタイトルが表示されます。クリックすると、文

ごみ箱に移動した文書ファイルを削除します。ごみ箱のファイル削除について基本の設定ではシステム管理者のみとなっています。但し、システム設定から管理者以外にも権限を許可することができます。詳しくは、自社のシステム管理者へご確認ください。削除したデータは復元できません。削除するときはご注意く