NI Collabo 360

行先伝言共有について

社員の在席一覧や、顧客等からの伝言メモが把握できる機能です。自分以外の社員にかかってきた伝言内容を簡単に残すことができます。担当者は、メールや通知情報で伝言内容を確認できますので、連絡漏れや対応漏れを防止することができます。また、メモの内容は携帯電話へ送れるよう設定ができます。外出続き、出張続きの

行先伝言共有（在席一覧）から在席状況を確認します。在席状況を確認する社員の在席状況を確認します。メニューパレットより、行先伝言アイコンをクリックします。⇒「行先伝言共有（在席一覧）」画面が表示されます。⇒「在席一覧の一覧画面」確認する社員の所属部署を選択します。

行先伝言共有（在席一覧）から特定の在席状況を検索します。在席状況を検索するメニューパレットより、行先伝言アイコンをクリックします。⇒「行先伝言共有（在席一覧）」画面が表示されます。左メニューの検索窓より、検索したい在席状況にチェックします。※複数の在席状況を選択することが

外出する前や、外出先から戻ったときなど在席状況を変更することができます。また、自分だけでなく、他社員の外出先や連絡先、在席状況も変更することができます。ログインと同時に在席状況を在社にする「NI Collabo 360」にログインすると、自動的に在席状況を「在社」へ変更します。

伝言メモを登録します。伝言メモを登録する補足伝言メモを残すと、対象ユーザーのポータル上「最新情報」の「伝言メモ」欄に、そのユーザー宛に残した「伝言メモ」情報が表示されます。「社内メール（NI Collabo 360メール）」「社外メール」「携帯メール」に通知してい

登録されている伝言メモを確認します。補足「確認」と「確認済み」の操作について伝言メモは、閲覧しただけでは「確認」にはなりません。確認状況を「確認」あるいは「確認済み」に手動で変更してください。操作の違いは以下の通りです。確認済み伝言メモが一覧表示から「確認済みメモ一覧

伝言メモを検索します。伝言メモを検索するメニューパレットより、行先伝言アイコンをクリックします。⇒「行先伝言共有（在席一覧）」画面が表示されます。タブをクリックします。⇒「行先伝言共有(伝言メモ一覧)」画面が表示されます。左メニューの検索窓より検索項目を選択し、ボ

伝言メモを削除します。伝言メモを削除するメニューパレットより、行先伝言アイコンをクリックします。⇒「行先伝言共有（在席一覧）」画面が表示されます。削除したい伝言メモを表示します。削除したい伝言メモが他社員の場合、ボタンをクリックします。ボタンをクリックしま

「NI Collabo 360」では、より快適にお使いいただくため、社員個人ごとの設定（オプション設定）を行うことができます。基本設定メニューから行先伝言共有を選択したとき、最初に表示される部署などについて設定することができます。ポータル画面より、画面左下の「オプション設

アクションリストと連携して次のような機能を利用することができます。伝言メモをアクションリストに転送する伝言メモの内容をワンクリックで、アクションリストに転送します。メニューパレットより、行先伝言アイコンをクリックします。⇒「行先伝言共有（在席一覧）」画面が表示されます。