NI Collabo 360

計上部門マスタ

仕訳で使用する計上部門を登録します。

計上部門を登録する

  1. システム設定の「NI Collabo 360」タブより「経費精算・支払管理共通」の「計上部門マスタ」を選択します。
    ⇒「経費精算・支払管理共通／計上部門マスタ」画面が表示されます。
  2. 「新規登録」ボタンをクリックし、内容を入力します。
    編集する場合は、「編集」ボタンをクリックし、内容を入力します。
  3. 最後に「保存」ボタンをクリックします。
項目名称説明
コード計上部門のコードを入力します。
名称計上部門の名称を入力します。
検索用カナ計上部門のカナを入力します。
カナ以外にも、検索時に利用したいキーワードを入力することができます。
表示期間計上部門を利用する期間を入力します。
表示期間は操作日で判定されるため、例えば実際の利用が月末まででも仕訳を翌月に入力する場合は翌月まで含めた期間を設定してください。

補足

  • 計上部門は3万件まで登録できます。

計上部門を一括削除する

  1. システム設定の「NI Collabo 360」タブより「経費精算・支払管理共通」の「計上部門マスタ」を選択します。
    ⇒「経費精算・支払管理共通／計上部門マスタ」画面が表示されます。
  2. 削除する計上部門を選択し、「一括削除」ボタンをクリックします。
  3. 確認画面で「はい。削除します。」にチェックを入れ、「一括削除」ボタンをクリックします。

計上部門を一括登録する

計上部門をCSVファイルから一括で登録します。運用開始時やメンテナンス時にご利用ください。

  1. システム設定の「NI Collabo 360」タブより「経費精算・支払管理共通」の「計上部門マスタ」を選択します。
    ⇒「経費精算・支払管理共通／計上部門マスタ」画面が表示されます。
  2. 「書き出し/読み込み」ボタンをクリックします。
  3. 読み込みファイルを準備します。
    編集や削除する計上部門がある場合、画面上部から書き出したファイルを利用してください。
    ファイルを開き、画面の説明を参考に各項目を入力したらファイルを保存します。
  4. 準備した読み込みファイルを添付し、「読み込み」ボタンをクリックします。
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