勘定科目

勘定科目・補助科目を設定します。

勘定科目を個別設定する

勘定科目の一覧画面を開き、個別に設定する方法を説明します。

1. システム設定の「NI Collabo 360」タブより「経費精算」の「勘定科目」を選択します。
   ⇒「経費精算／勘定科目」画面が表示されます。
2. 新規登録する場合、「新規登録」ボタンをクリックし、内容を入力したら保存します。
   編集する場合、「編集」ボタンをクリックし、内容を入力したら保存します。
   削除する場合、編集ダイアログで「削除」ボタンをクリックし、削除します。

補足

• 勘定科目は500件まで登録できます。
• 勘定科目を登録または編集する際、コードの重複チェックを行います。
  重複を許容する場合、「コードの重複を許容して保存」にチェックを入れてください。

勘定科目を一括削除する

勘定科目の一覧画面を開き、一括削除する方法を説明します。

1. システム設定の「NI Collabo 360」タブより「経費精算」の「勘定科目」を選択します。
   ⇒「経費精算／勘定科目」画面が表示されます。
2. 削除する勘定科目を選択し、「一括削除」ボタンをクリックします。
3. 「はい、削除します。」にチェックを入れ、「一括削除」ボタンをクリックします。

補助科目を個別設定する

補助科目の一覧画面を開き、個別に設定する方法を説明します。

1. システム設定の「NI Collabo 360」タブより「経費精算」の「勘定科目」を選択します。
   ⇒「経費精算／勘定科目」画面が表示されます。
2. 「補助科目」ボタンまたは勘定科目ごとの補助科目リンクをクリックします。
   ⇒補助科目の一覧画面が表示されます。
   補助科目リンクから開いた場合は、勘定科目で絞り込んだ状態で補助科目一覧画面が表示されます。
3. 新規登録する場合、「新規登録」ボタンをクリックし、内容を入力したら保存します。
   編集する場合、「編集」ボタンをクリックし、内容を入力したら保存します。
   削除する場合、編集ダイアログで「削除」ボタンをクリックし、削除します。

補足

• 補助科目は5,000件まで登録できます。
• 補助科目を登録または編集するさい、コードの重複チェックを行います。
  重複を許容する場合、「コードの重複を許容して保存」にチェックを入れてください。

補助科目を一括削除する

補助科目の一覧画面を開き、一括削除する方法を説明します。

1. システム設定の「NI Collabo 360」タブより「経費精算」の「勘定科目」を選択します。
   ⇒「経費精算／勘定科目」画面が表示されます。
2. 「補助科目」ボタンをクリックします。
   ⇒補助科目の一覧画面が表示されます。
3. 削除する補助科目を選択し、「一括削除」ボタンをクリックします。
4. 「はい、削除します。」にチェックを入れ、「一括削除」ボタンをクリックします。

勘定科目・補助科目を一括設定する

CSVファイルを利用し、勘定科目・補助科目を一括設定する方法を説明します。

1. システム設定の「NI Collabo 360」タブより「経費精算」の「勘定科目」を選択します。
   ⇒「経費精算／勘定科目」画面が表示されます。
2. 「書き出し/読み込み」ボタンをクリックします。
3. 読み込みファイルを準備します。
   編集や削除する勘定科目・補助科目がある場合、画面上部から書き出したファイルを利用します。
   ファイルを開き、画面の説明を参考に入力したら保存します。
4. 準備した読み込みファイルを添付し、「読み込み」ボタンをクリックします。

勘定科目の並び順を変更する

勘定科目・補助科目の並びを変更する方法を説明します。

1. システム設定の「NI Collabo 360」タブより「経費精算」の「勘定科目」を選択します。
   ⇒「経費精算／勘定科目」画面が表示されます。
2. 「並び替え」ボタンをクリックします。
   ⇒並び替え画面が表示されます。
3. 並び順の規定値を設定します。
   ※並び順の既定値には、使用するコードにあわせたものを選択することをおすすめします。
   並び順を設定したあとに勘定科目を追加しても、自動的に既定値を適用した並びになります。
   • コード順：コード「1、10、2」があるとき、1→2→10の順番で並びます。
     コードを桁数が異なる数字で管理している場合、この並びを指定することをおすすめします。
   • コード順（文字列順）：コード「1、10、2」があるとき、1→10→2の順番で並びます。
     コードを桁数がそろった数字や文字（A001等）で管理している場合、
     この並びを指定することをおすすめします。
   • 名称順：科目の名称の昇順で並びます。
     コードで管理していない場合、この並びを指定することをおすすめします。
   • 指定した並び順：任意の順番で設定したい場合には、こちらを指定してください。
4. 並び順を指定したら、「保存」ボタンをクリックします。