燃料単価マスタ

走行距離あたりの燃料単価マスタを設定します。

燃料単価マスタを設定する

1. システム設定の「NI Collabo 360」タブより「経費精算」の「燃料単価マスタ」を選択します。
   ⇒「経費精算／燃料単価マスタ」画面が表示されます。

この画面で登録済みの燃料マスタを確認できます。
新しい燃料マスタを登録する場合、「新規登録」ボタンをクリックします。
登録済みの燃料マスタを変更する場合、該当の燃料名をクリックします。
単価を設定したい場合には、「単価設定」ボタンをクリックします。

【燃料マスタフォーム画面】

項目名称	説明
燃料名	燃料マスタの名称を指定します。
通貨	「適用通貨コード設定」で指定されている通貨コード一覧から指定します。 ※新規登録時のみ選択可能です。
使用区分	「使用する」「使用しない」を指定します。 初期値は「使用する」です。 経費入力時に表示させたくない場合は、「使用しない」を指定してください。
編集可否	経費申請する際の、燃料マスタの編集可否を指定します。 初期値は「編集不可能」です。 「編集不可能」を指定した場合、経費入力時、燃料単価マスタが直接入力不可になります。
備考	特記事項を指定します。

【燃料マスタ単価設定画面】

補足

• 定額について
  燃料単価が設定されていない場合、定額が反映されます。
  燃料単価が設定されていて、適用期間が終了している場合は最も新しい燃料単価が反映します。
• 適用期間終了時の通知について
  各マスタの更新者に、適用期間が終了する3日前に通知します。
  通知をクリックすると各マスタの設定画面に遷移します。
  ※定額のみ指定されているマスタは対象外です。
  ※最終更新者が使用停止または削除されている場合には、精算担当者と限定精算担当者に通知します。
  ※通知を受け取る人には、必ず1人以上管理者権限を与えてください。