NI Collabo 360

外貨精算レート

外貨で建て替えた経費に適用する精算レートを設定します。

外貨精算レートを設定する

  1. システム設定の「NI Collabo 360」タブより「経費精算」の「外貨精算レート」を選択します。
    ⇒「経費精算／外貨精算レート」画面が表示されます。

この画面で登録済みの外貨精算レートを確認できます。
新しい外貨精算レートを登録する場合、「新規登録」ボタンをクリックします。
登録済みの外貨精算レートを変更する場合、該当のレート名をクリックします。
レートを設定したい場合には、「レート設定」ボタンをクリックします。

【外貨精算レートフォーム画面】

項目名称説明
外貨申請者が入力する、支払う外貨を指定します。
※新規登録時のみ選択可能です。
通貨精算する通貨を指定します。
「適用通貨コード設定」で指定されている通貨コード一覧から表示されます。
※新規登録時のみ選択可能です。
使用区分「使用する」「使用しない」を指定します。
初期値は「使用する」です。
経費入力時に表示させたくない場合は、「使用しない」を指定してください。
編集可否経費申請する際の、レートの編集可否を指定します。
初期値は「編集不可能」です。
「編集不可能」を指定した場合、経費入力時、マスタは直接入力不可になります。
備考特記事項を指定します。

【レート設定画面】

項目名称説明
適用期間レートを適用する期間を指定します。
適用期間は始端日・終端日ともに入力必須です。
レートレートを指定します。
小数第2位まで指定できます。
レートは入力必須です。
メモ特記事項を指定します。

補足

  • 固定値について
    レートが設定されていない場合、固定値が反映します。
    レートが設定されていて、適用期間が終了している場合は最も新しいレートが反映します。
  • 適用期間終了時の通知について
    各マスタの更新者に、適用期間が終了する3日前に通知します。
    通知をクリックすると各マスタの設定画面に遷移します。
    ※固定値のみ指定されているマスタは対象外です。
    ※最終更新者が使用停止または削除されている場合には、精算担当者と限定精算担当者に通知します。
    ※通知を受け取る人には、必ず1人以上管理者権限を与えてください。
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