ルームやメッセージの一覧表示・一括削除・編集・移動ができます。
ナレッジ・コラボレーションのメンテナンスにご活用ください。
ルームを編集する
- システム設定の「NI Collabo 360」タブより「ナレッジ・コラボレーション」の「メッセージ管理」を選択します。
⇒「ナレッジ・コラボレーション/メッセージ管理」画面が表示されます。 - 編集したいルーム名の横の「編集」をクリックします。
⇒ルームの編集画面が立ち上がります。 - ルーム内容を編集し、「更新」ボタンをクリックします。
補足
- ルームを編集するためには、ルームの編集権限が必要です。
メッセージを移動する
- システム設定の「NI Collabo 360」タブより「ナレッジ・コラボレーション」の「メッセージ管理」を選択します。
⇒「ナレッジ・コラボレーション/メッセージ管理」画面が表示されます。 - 該当のルーム名をクリックします。
⇒「メッセージ一覧」画面が表示されます。 - 移動するメッセージ横の「ルーム選択」ボタンにて、移動するルームを選択します。
補足
- 移動するメッセージの下位の子メッセージもスレッド単位で移動します。
ルーム・メッセージを一括削除する
- システム設定の「NI Collabo 360」タブより「ナレッジ・コラボレーション」の「メッセージ管理」を選択します。
⇒「ナレッジ・コラボレーション/メッセージ管理」画面が表示されます。 - 削除するルーム名・メッセージ横のチェックボックスにチェックするもしくは、
ボタンをクリックして一括チェックを入れ「一括削除」ボタンをクリックします。
⇒一括削除の確認ダイアログが表示されます。 - 実行する場合は、「はい、削除します。」にチェックを入れ、「一括削除」ボタンをクリックします。
補足
- 削除はチェックしたメッセージより下位の子メッセージを含んだスレッド単位で実行されます。
- 削除したデータは復旧できません。削除するさいはご注意ください。