NI Collabo 360

CSV読み込み

ナレッジ・コラボレーションのメッセージをCSVファイルから一括で新規登録します。
運用開始時やデータ移行時にご活用ください。

ナレッジ・コラボレーションのメッセージをCSV読み込みする

  1. システム設定の「NI Collabo 360」タブより「ナレッジ・コラボレーション」の「CSV読み込み」を選択します。
    ⇒「ナレッジ・コラボレーション/CSV読み込み」画面が表示されます。
  2. 読み込むCSVファイルを準備します。
    「CSVファイルのサンプル」をリンクからダウンロードします。
  3. ダウンロードしたサンプルファイルを開き、CSV読み込み画面の説明を参考に情報を入力します。
    CSVファイルはご自身のPCなど任意の場所に保存します。
    ※必須項目は必ず入力してください。
    ※項目の順番を変更したり、列を削除したりすると正しく読み込めません。
    ※一度に読み込み可能な最大件数は10,000件までです。
    10,000件以上になる場合は分割して読み込んでください。
  4. 準備したCSVファイルを読み込みます。
    「ファイル選択」ボタンをクリックし、読み込むファイルを選択します。
  5. 準備したCSVファイルの文字コードを選択します。
  6. CSVファイルの1行目が見出しの場合、「1行目は項目名」にチェックを入れます。
  7. 「読み込み」ボタンをクリックします。
    ⇒一括登録処理が実行されます。
    正常に終了した場合、「保存されました」とメッセージが表示されます。
    エラーが発生した場合、その旨メッセージが表示されますので、エラー原因を調べて再実行してください。

補足

  • メッセージのCSV読み込みは新規登録のみ対応しています。
  • 同じ名前のルームが複数ある場合、
    直近でメッセージが登録・更新されたルームにメッセージを登録します。
  • 同じ名前のルームがない場合、ルームを新規登録します。
  • 返答元のメッセージが複数ある場合、最近更新されたメッセージに返答します。
  • 作成者が未指定の場合、ログインユーザーを自動でセットします。
  • 参加者(社員)、参加者(部署)は、返答元メッセージが指定されている場合、返答元メッセージの指定を引き継ぎます。
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