安否確認の応答テンプレート

NOW！要求または安否確認が自動配信されたとき、社員が「NOW！」する際に応答内容も登録させたい場合にテンプレートを作成してください。
たとえば、地震情報による安否確認や現場での安否状況を伝える内容のテンプレートを作成します。決まっている報告内容を質問事項にすることで、社員や現場単位での状況を伝えやすくなります。

安否確認の応答テンプレートを作成する

1. システム設定の「NI Collabo 360」タブより「NI Collabo NOW！」の「安否確認の応答テンプレート」を選択します。
   ⇒「NI Collabo NOW！／安否確認の応答テンプレート」画面が表示されます。
2. 「新規登録」ボタンをクリックします。
   ⇒新規登録画面が表示されます。
   ※すでに作成されたテンプレートをコピーしたい場合は「コピーして作成」ボタンをクリックしてください。
   
3. 必要事項を入力し、「保存」ボタンをクリックして内容を保存してください。

■表示項目：回答する際の注意事項や説明などに利用できます。

■ラジオボタン：選択肢をラジオボタンで表示する場合に利用します。
はい、いいえ、どちらでもないのように選択肢が少なく択一形式の選択肢を作成する場合に利用してください。

項目名称	説明
言語	言語を選択します。
応答メッセージ	応答メッセージの内容を入力します。 言語ごとに登録ができます。 テキスト形式とリッチテキスト形式を選択できます。
集計名称	安否確認の詳細画面で表示する集計項目の名称を入力します。 反映例）
選択肢	テキストボックスに選択肢となるキーワードを入力し、「追加」ボタンをクリックしてください。 また、「並べ替え」ボタンをクリックしてキーワードを並び替えられます。 初期値に設定したいキーワードがある場合、ラジオボタンをONにすると初期値で表示されます。

■チェックボックス：選択肢をチェックボックスで表示する場合に利用します。
複数選択させる場合に利用してください。

項目名称	説明
言語	言語を選択します。
応答メッセージ	応答メッセージの内容を入力します。 言語ごとに登録ができます。 テキスト形式とリッチテキスト形式を選択できます。
集計名称	安否確認の詳細画面で表示する集計項目の名称を入力します。 反映例）
選択肢	テキストボックスに選択肢となるキーワードを入力し、「追加」ボタンをクリックしてください。 また、「並べ替え」ボタンをクリックしてキーワードを並び替えられます。 初期値に設定したいキーワードがある場合、チェックボックスをONにすると初期値で表示されます。

■プルダウン：選択肢をプルダウンで表示する場合に利用します。
選択肢が多く、択一形式の選択肢を作成する場合に利用してください。

項目名称	説明
言語	言語を選択します。
応答メッセージ	応答メッセージの内容を入力します。 言語ごとに登録ができます。 テキスト形式とリッチテキスト形式を選択できます。
集計名称	安否確認の詳細画面で表示する集計項目の名称を入力します。 反映例）
選択肢	テキストボックスに選択肢となるキーワードを入力し、「追加」ボタンをクリックしてください。 また、「並べ替え」ボタンをクリックしてキーワードを並び替えられます。 初期値に設定したいキーワードがある場合、ラジオボタンをONにすると初期値で表示されます。

■テキスト（複数行入力）：複数行のテキスト項目を表示する場合に利用します。

■添付ファイル：ファイルを1つ添付できる項目を表示する場合に利用します。

安否確認の応答テンプレートを編集する

1. システム設定の「NI Collabo 360」タブより「NI Collabo NOW！」の「安否確認の応答テンプレート」を選択します。
   ⇒「NI Collabo NOW！／安否確認の応答テンプレート」画面が表示されます。
2. 編集するテンプレート名をクリックしてください。
   ⇒編集画面が表示されます。
3. 必要事項を入力し、「保存」ボタンをクリックして内容を保存してください。

安否確認の応答テンプレートを削除する

1. システム設定の「NI Collabo 360」タブより「NI Collabo NOW！」の「安否確認の応答テンプレート」を選択します。
   ⇒「NI Collabo NOW！／安否確認の応答テンプレート」画面が表示されます。
2. 削除するテンプレート名をクリックしてください。
   ⇒編集画面が表示されます。
3. 「削除」ボタンをクリックします。
4. 確認メッセージが表示されます。「OK」ボタンをクリックしてください。