各ユーザーのメールサイズを一覧表示します。
また、この画面から目的の社員メールを一括削除することができます。
メールサイズの制限値を決める場合や、大量にメールを蓄積しているユーザーへの告知など、運用中のメンテナンスやメールサイズ調査等にご活用いただけます。
メールサイズを個別制限する
注意
- NIクラウドサービスをご利用の場合、この項目は設定できません。
- システム設定の「NI Collabo 360」タブより「メール」の「サイズ一覧・一括削除」を選択します。
⇒「メール／サイズ一覧・一括削除」画面が表示されます。 - 設定したい社員の「編集」ボタンをクリックします。
⇒「個別メール管理」画面が表示されます。 - 必要事項を設定し、最後に「保存」ボタンをクリックします。
| 項目名称 | 説明 |
|---|---|
| サイズ制限 | 個人ごとに保管できる総メールサイズの上限を個別に設定できます。 指定すると、メール／メールサイズの制限「総メールサイズ」で設定したシステム全体の設定よりこちらの設定が優先されます。 |
メールを一括削除する
- システム設定の「NI Collabo 360」タブより「メール」の「サイズ一覧・一括削除」を選択します。
⇒「メール／サイズ一覧・一括削除」画面が表示されます。 - 削除する社員をチェックするもしくは、
ボタンをクリックして一括チェックを入れ「一括削除」ボタンをクリックします。
補足
- 削除したメールを復旧することはできません。削除するさいはご注意ください。
- こちらで削除したメールは「ごみ箱」に移動せず、直接削除されます。