各社員のメールアカウントをCSVファイルから一括で登録します。
運用開始時やメンテナンス時にご活用ください。
各社員のアカウント設定を一括登録する
- システム設定の「NI Collabo 360」タブより「メール」の「アカウントCSV読み込み」を選択します。
⇒「メール／アカウントCSV読み込み」画面が表示されます。 - 読み込むCSVファイルを準備します。
■新規登録のみの場合
CSV読み込み画面に用意されたサンプルファイルを利用します。
CSV読み込み画面の「CSVファイルのサンプルをこちらからダウンロードしてください。」をクリックし、
メールアカウント（sample）.csvファイルをダウンロードします。
■編集を含む場合
アカウント設定画面からCSVファイルを書き出して利用します。
編集する対象を検索して絞り込み表示します。
「書き出し」ボタンをクリックします。
メールアカウント.csvファイルをダウンロードします。 - ダウンロードしたファイルを開き、CSV読み込み画面の説明を参考に情報を入力します。
CSVファイルはご自身のPCなど任意の場所に保存します。
※必須項目は必ず入力してください。
※項目の順番を変更したり、列を削除したりすると正しく読み込めません。
※一度に読み込み可能な最大件数は100,000件までです。
100,000件以上になる場合は分割して読み込んでください。 - 準備したCSVファイルを読み込みます。
「ファイルを選択」ボタンをクリックし、読み込むファイルを選択します。 - 準備したCSVファイルの文字コードを選択します。
- CSVファイルの1行目が見出しの場合、「1行目は項目名」にチェックを入れます。
- 「読み込み」ボタンをクリックします。
⇒一括登録処理が実行されます。
正常に終了した場合、「保存されました」とメッセージが表示されます。
エラーが発生した場合、その旨メッセージが表示されますので、エラー原因を調べて再実行してください。