各共有メールのメールサイズを一覧表示します。また、この画面から目的の共有メールを一括削除できます。
メールサイズの制限値、共有メールで使用しているアカウントの利用度など、運用中のメンテナンスやメールサイズ調査等にご活用いただけます。
メールサイズを個別制限する
注意
- NIクラウドサービスをご利用の場合、この項目は設定できません。
- システム設定の「NI Collabo 360」タブより「共有メール」の「サイズ一覧・一括削除」を選択します。
⇒「共有メール／サイズ一覧・一括削除」画面が表示されます。 - 設定したいアカウント名をクリックします。
⇒「個別メール管理」画面が表示されます。 - 必要事項を設定し、最後に「保存」ボタンをクリックします。
| 項目名称 | 説明 |
|---|---|
| サイズ制限 | 共有メールアカウントごとに保管できる総メールサイズの上限を個別に設定できます。 指定すると、共有メール／メールサイズの制限「総メールサイズ」で設定したシステム全体の設定よりこちらの設定が優先されます。 |
メールを一括削除する
- システム設定の「NI Collabo 360」タブより「共有メール」の「サイズ一覧・一括削除」を選択します。
⇒「共有メール／サイズ一覧・一括削除」画面が表示されます。 - 削除するアカウント名横のチェックボックスにチェックするもしくは、
ボタンをクリックして一括チェックを入れ「一括削除」ボタンをクリックします。
補足
- 削除したメールは復旧できません。削除するさいはご注意ください。
- こちらで削除したメールは「ごみ箱」に移動せず、直接削除されます。