行先伝言共有機能の基本的な設定を行います。
基本設定をする
- システム設定の「NI Collabo 360」タブより「行先伝言共有」の「基本設定」を選択します。
⇒「行先伝言共有／基本設定」画面が表示されます。 - 次の表を参考に設定し、最後に「保存」ボタンをクリックします。
| 項目名称 | 説明 |
|---|---|
| 時間間隔（分） | 在席状況の時間間隔を設定します。 個人ごとに設定変更を許可する、許可しないを設定できます。 個人ごとに設定変更を許可した場合、オプション設定にも設定項目が表示されます。 |
| 受付者対応先 | 伝言メモの登録項目「受付者対応」の初期にチェックを入れておきたい項目を設定します。 ※チェックすると、自動的に「選択したメールアドレスに通知する」もチェックします。 [伝言メモ新規登録画面]  |
| 在社ログイン | ログイン画面にある「ログイン」、「在社ログイン」ボタンの表示を設定します。 ・ログインを優先：ログインボタンを左側、在社ログインボタンを右側に表示します。 ・在社ログインを優先：在社ログインボタンを左側、ログインボタンを右側に表示します。 ・ログインのみを表示：ログインボタンのみを表示します。 ・在社ログインのみを表示：在社ログインボタンのみを表示します。 |
| タイムカード区分 | ログイン画面にある「在社ログイン」ボタンでログインしたときに、どの区分で打刻するかを設定します。 ※「キーワード名称（非表示）」の時刻は「タイムカード＞キーワード設定」にてポータルに表示していないキーワードです。 例）タイムカード区分を「M 開始」に設定している場合  |
| 在席グループ | ポータルパーツ「在席状況」に表示する在席グループを選択ボタンから選択し、設定します。 在席グループを作成する場合は、＋ボタンをクリックし、新規登録してください。 （最大：50件） ※いくつかの在席区分をひとつにまとめて「在席グループ」として登録できます。 在席グループを登録しておくと、ポータルパーツ「在席状況」で表示する在席区分を切り替えられるようになります。 表示例） 【グリッドまたはスクロールグリッド（展開時）の場合】  【グリッドまたはスクロールグリッド（省略時）、エクスパンドの場合】  |