NI Collabo 360

経路マスタCSV読み込み

経路マスタはCSVファイルから一括登録することができます。

経路マスタをCSV読み込みする

  1. システム設定の「NI Collabo 360」タブより「ワークフロー」の「経路マスタCSV読み込み」を選択します。
    ⇒「ワークフロー/経路マスタCSV読み込み」画面が表示されます。
  2. 読み込み用のサンプルファイルをダウンロードします。
    「CSVファイルのサンプルをこちらからダウンロードしてください。」を選択し、route_sample.csvファイルをダウンロードします。
  3. ダウンロードしたサンプルファイルを開き、先ほどダウンロードした画面一覧を参考に情報を入力し保存します。
    ※必須項目は必ず入力してください。
    ※1ファイル1000行まで読み込みが可能です。1000行以上になる場合は分割して読み込ませてください。
  4. 作成したファイルを取り込みます。
    先ほどの「ワークフロー/経路マスタCSV読み込み」画面を開きます。
  5. 「ファイルを選択」ボタンをクリックし、読み込み対象のファイルを選択します。
  6. ファイルの1行目見出しの場合、「1行目は項目名」にチェックを入れます。
  7. 「読み込み」ボタンをクリックします。
    ⇒一括登録処理が実行します。
  8. 正常に終了した場合「保存されました」とメッセージが表示されますので、「確認完了」ボタンをクリックします。
    エラーが発生した場合、その旨メッセージが表示されますので、エラー原因を調べて再実行してください。
読み込み対象項目
経路マスタID経路マスタ名経路情報ID役割ID
承認方法必要人数承認時の編集メンバー区分
メンバー名承認期限期限後の動作基準
部署役職対象者人数

■読み込み例

上記のような承認ルートをCSV読み込みで新規登録する方法を説明します。

  1. route_sample.csvファイルを用意します。
  2. ダウンロードしたサンプルファイルを開き、以下の内容をポイントとして情報を入力します。
    • 経路マスタ名:任意の名称を入力します。他の経路マスタ名と重複しない名称を指定してください。
    • メンバー区分、メンバー名:存在する名称を入力します。
      ※使用停止および存在しない名称を入力した場合、「該当しないデータ」とみなされて登録できません。
      メンバー区分とメンバー名は一致する名称を入力してください。

【ファイル作成例】

  1. 「ワークフロー/経路マスタCSV読み込み」画面を開き、作成したファイルを読み込みます。

補足

TOP