1.請求書フォームを作成

請求書の作成方法を指定します。販売管理システムと連携する場合、ご利用の販売管理システムによって出力できる請求データの形式が異なるため、出力が可能な形式を選択してください。
Sales Billing Assistantでは、請求データは以下の形式に対応しています。

• CSVファイル…請求書が明細単位で出力される形式のCSVファイル
• PDFファイル（ZIP圧縮）…請求書ごとのPDFファイルをZIP圧縮したファイル
• PDFファイル（ページ単位）…複数の請求書がページ単位で出力されているPDFファイル

どの形式で請求書フォームを作成するかは、以下を参考にしてください。

■CSVファイル

• 販売管理システムから請求書明細のCSVファイルを出力します。（請求先コードが必須です。）
• 取込にはCSVの列と請求書の項目を紐づける設定が必要です。
  ※請求書の登録とあわせて、未登録の請求先を自動登録するなど便利な設定も可能です。
• 複数の請求データがまとまった CSVファイルを取り込むと、自動で請求書を作成することができます。
  請求先コードと書類番号が同じで連続する行がある場合は、1つの請求書として扱います。
  ※1つの請求書あたり明細は999行までです。超える場合はPDFファイルでの取り込みをご検討ください。
• 請求先にはPDFファイルと明細のCSVファイルが届きます。
  請求先へ届くPDFファイルのデザインはSales Billing Assistant上で設定したものになります。
  ※請求マイページ上に合計金額や明細件数などのデータが表示可能です。

■PDFファイル（ZIP圧縮）

• 販売管理システムから請求書ごとのPDFファイルを出力して、ZIP圧縮します。
  ※ZIPファイルの取込は1回で3000ファイルまでです。超える場合は分けてください。
• 取込に特別な設定は必要ありません。
• 複数のPDFファイルをZIP圧縮したものを取り込むと、自動で請求書を作成することができます。
  1つの PDFファイルを1つの請求書として扱います。
  請求先を特定するために、PDFファイル名の先頭を請求先コードにしてください。
  ※「_（アンダーバー）」以降の文字列は請求先コードとして認識する文字列から除外されます。
• 請求先には取り込んだPDFファイルがそのまま届きます。

■PDFファイル（ページ単位）

• 販売管理システムから複数の請求書が1つにまとまったPDFファイルを出力します。
  ※ページ単位の取込は1回で3000ページまでです。超える場合は分けてください。
• 取込にはPDFを請求先ごとの請求書に分割するため、請求先コードの解析設定が必要です。
  ※PDFの文面から請求先コードと金額合計の表示位置を指定します。
  必要に応じて、請求先コードの識別パターンを入力します。（6桁の数値連番など）
• 複数の請求書がまとまったPDFファイルを取り込むと、自動で請求書を作成することができます。
  PDFのページ単位で請求先コードを解析し、該当する請求先へ紐づけます。
  請求先コードが同じで連続するページを1つの請求書として扱います。
  ※請求先コードがページ内に存在しない場合は、前ページからの続きとみなします。
• 請求先には請求書ごとに分割されたPDFファイルが届きます。

請求書フォームの設定手順は、以下を参照してください。
請求書フォームを設定する 請求データ：CSVファイル
請求書フォームを設定する 請求データ：PDFファイル（ZIP圧縮）
請求書フォームを設定する 請求データ：PDFファイル（ページ単位）