メール

メールサーバー

メール機能（メール通知機能を含む）を利用するため設定を行います。

メールサーバー情報を登録する前に

1. メールサーバー情報について
   自社で契約しているメールサーバー情報をご用意ください。利用可能なプロトコルはSMTP、POP3/IMAPです。
   メールサーバー情報が不明な場合は、メールを設定している担当者、契約プロバイダまたはホスティング業者などメールサーバー管理会社に相談してください。
2. SMTP認証について
   SMTP認証を設定する場合、自社のメールサーバーの認証方法を契約プロバイダ等でご確認ください。
   SMTP認証方式は、AUTH-LOGIN、CRAM-MD5の2種類に対応しています。
   OAuth2.0認証を利用する場合は、SMTP認証の設定は不要となります。
3. NI Collabo 360ご利用の場合
   本設定は、「社外メール」機能を利用する場合に設定が必要です。「社内メール」機能では必要ありません。
4. Sales Force Assistantシリーズ・Sales Quote Assistant・見積共有管理をご利用の場合
   メール通知機能をご利用の場合、本設定が必要です。
5. SSL通信について
   WEBサーバーから他サーバーへSSL通信する場合、証明書の検証を実施します。接続先が信頼できない証明書を利用している場合、SSL通信ができなくなります。

メールサーバー情報を登録する

メールサーバー情報を登録します。

基本認証（メールアドレスまたはログインIDと、ログインパスワード）を利用する場合

1. システム設定の「基本設定」より「メール」の「メールサーバー」を選択します。
   ⇒「メール／メールサーバー」画面が表示されます。
2. 「新規登録」ボタンをクリックします。
   ⇒新規登録画面が表示されます。
3. 下記の表を参考に必要事項を設定し、最後に「保存」ボタンをクリックします。

OAuth2.0を利用したGmail（Google）のメールサーバー情報を設定する場合

以下の2点を実施する必要があります。

• Google APIsまたはGoogle Cloud Platformでプロジェクトの作成
• メールサーバー設定画面で認証パラメータ情報に①の情報を設定

① Google APIsまたはGoogle Cloud Platformでの操作

1. Googleにログインし、Google APIsまたはGoogle Cloud Platformを開いてプロジェクトを作成します。

2. 作成したプロジェクトの「OAuth同意画面」を開いてください。各項目は以下を参考に入力してください。

3. 作成したプロジェクトのOAuth同意画面を設定します。各項目は以下を参考に入力してください。

4. スコープは未設定のまま保存します。
5. 「認証情報」を開いてください。
6. 「認証情報を作成」より「OAuthクライアントID」を選択してください。
7. 「OAuthクライアントID」の作成にあたっては、以下の項目を設定してください。

8. 作成した認証情報の以下の情報は、弊社製品のメールサーバーを設定するさいに必要となりますので手元にお控えください。
   • クライアントID
   • クライアントシークレット

② 弊社製品メールサーバー設定画面の操作

1. システム設定の「基本設定」より「メール」の「メールサーバー」を選択します。
   ⇒「メール／メールサーバー」画面が表示されます。
2. 「新規登録」ボタンをクリックします。
   ⇒ 新規登録画面が表示されます。
3. OAuth2.0を「利用する」を選択し、メールサーバー「Gmail（Google）」を選択します。
4. プロジェクトの認証情報を認証パラメータ情報に入力します。各項目は以下を参考に入力してください。

5. 必要事項を入力し、最後に「保存」ボタンをクリックして内容を保存します。

OAuth2.0を利用したExchange（Microsoft）のメールサーバー情報を設定する場合

以下の2点を実施する必要があります。

• Microsoft 365のMicrosoft Entra管理センターでアプリの登録、クライアントシークレットの作成
• メールサーバー設定画面で認証パラメータ情報に①の情報を設定

① Microsoft 365のMicrosoft Entra管理センターでの操作

1. Microsoft 365に管理者としてログインし、Microsoft Entra管理センターを開いてアプリを登録します。以下を参考に入力してください。

2. 登録したアプリにクライアントシークレットを作成します。各項目は以下を参考に入力してください。

3. 登録したアプリの以下の情報は、弊社製品のメールサーバーを設定するさいに必要となりますので手元にお控えください。
   • アプリケーション (クライアント) ID
   • クライアントシークレットの「値」

② 弊社製品メールサーバー設定画面の操作

1. システム設定の「基本設定」より「メール」の「メールサーバー」を選択します。
   ⇒「メール／メールサーバー」画面が表示されます。
2. 「新規登録」ボタンをクリックします。
   ⇒ 新規登録画面が表示されます。
3. OAuth2.0を「利用する」を選択し、メールサーバー「Exchange(Microsoft)」を選択します。
4. アプリの情報を認証パラメータ情報に入力します。各項目は以下を参考に入力してください。

5. 必要事項を入力し、最後に「保存」ボタンをクリックして内容を保存します。

外部送信メール

メールアカウントを利用した機能を利用するための設定です。

外部送信メールとは

以下の操作を行うためには、社員のメールアカウントの登録が必要です。

• NI Collabo 360の伝言メモ機能を利用して社員の携帯電話へメール通知
• Sales Force Assistantを利用の場合、入力した情報を社外のインターネットメールに送信する

E-mailアカウントを持たないユーザーが機能をするために共有して利用するアカウントのことを外部送信メールといいます。

【外部送信メール設定により有効となる機能一覧】

外部送信メールを設定する

外部送信メールを設定します。

1. システム設定の「基本設定」より「メール」の「外部送信メール」を選択します。
   ⇒「メール／外部送信メール」画面が表示されます。
2. 必要事項を設定し、最後に「保存」ボタンをクリックします。

項目名称	説明
メールサーバー	登録済のメールサーバーをプルダウンメニューから選択します。
	基本認証を利用するメールアカウントを登録する場合
	受信ログインID	受信ログインID（アカウント名）を入力します。
	受信パスワード	受信パスワードを入力します。
	受信パスワード（確認）	確認のため、再度パスワードをコピーせず入力してください。
	POP/IMAP before SMTP	「メールサーバーの設定情報に準拠する」が標準で選択されています。 「POP/IMAP before SMTP」を使用しない場合には、「POP/IMAP before SMTP」は使用しないを選択してください。
	SMTP認証	「メールサーバーの設定情報に準拠する」が標準で選択されています。 個別に「SMTP認証」を設定する場合には、認証方式、ログインID、及びパスワードを入力してください。また、SMTP認証しない場合には、「SMTP認証」は利用しないを選択してください。
	OAuth2.0を利用するメールアカウントを登録する場合
	OAuth2.0認証	認証コードおよび必要に応じてログインIDを入力します。 【手順】 ① 設定するメールアカウントのメールアドレスを入力後、「認証情報取得」ボタンをクリックします。 ※設定するメールアカウントと異なるメールアカウントでメールサービスにログインしている場合は、サインアウトしてから設定してください。 ※メールサービスのログイン画面が表示された場合は、設定するアカウントでログインします。アクセス許可を要求する画面が表示された場合は、承諾してください。 ②OAuth認証後画面の「転記」ボタンをクリックし、認証コードをメールアカウント設定画面へコピーします。 ※OAuth認証後画面のURLとNI製品のURLのドメイン名が異なる場合は、転記ボタンでの転記はできません。 ※「転記」ボタンで認証コードを転記できない場合は、認証コードをコピーしてメールアカウント設定画面へ貼り付けてください。 ③メールサービスのログインIDがメールアドレスと異なる場合は、下段にログインIDを入力してください。 （メールサービスのログインIDとメールアドレスが同じ場合は、空欄のまま保存してください） ※認証コードの有効期限が短いため、取得およびメールアカウント設定後は速やかにメールの送信または受信を行なってください。
アカウント設定名	設定するアカウント名を入力します。
E-Mail アドレス	設定するE-mailアドレスを入力します。

通知

クライアントメーラーを使用するときの文字コードなど、メール通知に関する設定をします。

1. システム設定の「基本設定」より「メール」の「通知」を選択します。
   ⇒「メール／通知」画面が表示されます。
2. 必要事項を設定し、最後に「保存」ボタンをクリックします。