製品共通

スケジュール連携について

NI Collabo 360 との連携

Microsoft 365予定表とNI Collabo 360を連携することができます。
Microsoft 365予定表のスケジュールをNI Collabo 360で照会ができます。

連携の特徴

連携の特徴は以下の通りです。

［Microsoft 365予定表　⇒　NI Collabo 360］

カレンダーの表示
NI Collabo 360に取り込まれたスケジュールは「M」アイコンが表示されます。
カレンダーの編集
NI Collabo 360に取り込まれたスケジュールは、編集不可となります。


スケジュール（予定一覧）画面から一括削除できます。
リンクのURL表示
NI Collabo 360に取り込まれたスケジュールは、テキスト形式でリンクのURLが表示されます。

例)
[Microsoft 365予定表]


[NI Collabo 360]
タイムゾーン
取り込まれたスケジュールの「タイムゾーン」は、NI Collabo 360のシステム設定＞基本設定＞社員／社員一覧で設定されているタイムゾーンに対応するものが設定されます。
スケジュール連携後にタイムゾーンを手動で変更された場合、NI Collabo 360とMicrosoft 365予定表で表示される時刻が一致しない可能性があります。

注意事項について

Microsoft 365予定表と連携する際の注意事項は、以下の通りです。

項目説明
スケジュールの重複チェックについてNI Collabo 360の重複したスケジュールをチェックの場合においても、Microsoft365側から登録したスケジュールは「重複チェック」をせずNI Collabo 360に取り込まれます。
添付ファイルについて(Graph REST API)Microsoft 365予定表で「画像を本文に挿入」ボタンから画像が挿入されたスケジュールをGraph REST APIでNI Collabo 360に取り込んだ場合、APIの仕様により『Microsoft 365側の添付ファイルID』が画像の位置に表示されます。
画像自体の連携は不可のため、上記IDのみが連携されます。
IDを表示させたくない場合、Microsoft 365予定表で「画像を本文に挿入」ではなく「添付」ボタンから画像を添付してください。

Sales Force Assistantシリーズとの連携

Microsoft 365予定表とSales Force Assistantシリーズを連携することができます。
Sales Force Assistantシリーズのスケジュールに登録すると、Microsoft 365予定表に自動連携されます。

連携の特徴

連携の特徴は以下の通りです。

［Sales Force Assistantシリーズ　⇒　Microsoft 365予定表］

「場所」項目について
Microsoft 365予定表の「場所」項目は、商談予定の顧客プロフィールに登録された「住所」を自動的にセットします。
商談情報・業務情報の更新
Microsoft 365予定表側から更新された商談情報・業務情報の内容は、Sales Force Assistantシリーズ側には反映しません。

※Sales Force Assistantシリーズ側で更新された内容は、Microsoft 365予定表側へ更新します。
対象となる商談情報・業務情報
対象となる情報は、予定情報のみです。（※実績情報は対象外）
なお、予定から実績となった場合も対象外となる為、Microsoft 365予定表は予定のまま残ります。
タイムゾーン
Microsoft 365予定表のスケジュール個別の「タイムゾーン」は、Sales Force Assistantのシステム設定＞基本設定＞社員／社員一覧で設定されているタイムゾーンに対応するものが設定されます。
スケジュール連携後にタイムゾーンを手動で変更された場合、Sales Force AssistantシリーズとMicrosoft 365予定表で表示される時刻が一致しない可能性があります。

［Microsoft 365予定表　⇒　Sales Force Assistantシリーズ］

カレンダーの表示
Sales Force Assistant シリーズに取り込まれたスケジュールは、「M」アイコンが表示されます。
取り込まれたスケジュール
取り込まれたスケジュールは、常に非公開となります。（※本人のみ閲覧が可能。）

※但し、NI Collabo 360製品を導入しており、利用権限が付与されている場合は、公開・非公開をシステム設定画面上で設定可能です。
タイムゾーン
取り込まれたスケジュールの「タイムゾーン」は、Sales Force Assistantのシステム設定＞基本設定＞社員／社員一覧で設定されているタイムゾーンに対応するものが設定されます。

注意事項について

Microsoft 365予定表と連携する際の注意事項は、以下の通りです。

項目説明
NI Collabo 360と Sales Force Assistantシリーズの両方の利用権限がある場合Microsoft 365予定表で登録されたスケジュールは、NI Collabo 360スケジュールとして取り込まれるため、Sales Force Assistantシリーズ上では表示しません。
ＤＭＶ上で表示したい場合、以下の設定を行ってください。

⇒NI Collabo 360「オプション設定」より、スケジュール＞連携設定＞ SalesForce Assistantシリーズ＞表示設定を“表示する”に設定します。

iOS端末（iPhone、iPad）の標準カレンダーアプリ情報との連携

iOS端末（iPhone、iPad）の標準カレンダーアプリ情報をMicrosoft 365予定表を経由し弊社製品に取り込むことができます。

補足

  • 動作確認はiOS端末の標準カレンダーでのみ行っております。
    標準カレンダー以外のiOS端末向けアプリとの連携については動作未確認となります。

カレンダー同期

Microsoft 365予定表とiOS端末の標準カレンダーを同期するには、Outlook.comを使って同期してください。

補足

  • iOSやMicrosoft 365側の仕様変更により同期できないケースが発生する可能性があります。
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