一括読み込みの注意点
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 形式 | カンマ区切りのテキストファイル ※読み込み可能なデータは、カンマ区切りのテキストファイル（CSVファイル：拡張子csv、またはtxt）の形式のみ操作が可能です。 読み込むファイルの作成・編集にて、Microsoft Excelを利用し保存する際、拡張子をxlsxに変更された場合には読み込むことができませんのでご注意ください。 また、一旦Excelファイル形式（拡張子「.xlsx」など）で保存した後、拡張子のみ変更した場合も同様にファイル形式が異なるため利用できません。Excelファイル形式で保存したファイルからカンマ区切りのファイル形式を作成したい場合は、メニューの［ファイル］＞［名前を付けて保存］により［ファイルの種類］で［CSV（カンマ区切り）（*.csv）］を選択して保存してください。 |
| 必須項目 | 画面に「*」が表示されている項目は必須項目です。必ず入力してください。 |
| マスタ項目 | マスタ項目は事前にマスタを設定してください。 また、CSVファイルにはマスタに存在する内容を入力してください。 |
| 数値データ | 数値データは必ず半角で入力してください。 3桁区切りのカンマ付データを入力すると、正常な読み込み処理ができません。 |
| データ件数 | 一度に100,000件の登録ができます。 制限を超える場合は、分割して読み込みを実行してください。 |
| 重複データ | 重複チェックがかかったデータは登録できないため、内容を修正してください。 |
補足
- 中国語など外国語を利用する場合は、UTF-8という文字コードでCSVファイルを作成してください。
- 読み込み時は、エンコードUTF-8に指定して読み込んでください。
一括読み込みの条件設定
一括読み込み時に条件を設定することができます。
設定可能な条件項目は以下の通りです。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 識別子 | 取り込むデータが一意に識別できる項目を選択してください。 識別子に指定した項目に対してSales Quote Assistantに一致するデータが1件存在する場合、取込先データは更新されます。一致するデータが存在しない場合、取込元データは新規登録されます。 |
| 入力言語 | 入力する言語を指定します。 |
| 先頭行 | 1行目を項目名としてファイルを保存している場合は、チェックを入れてください。 |
| 文字コード | 読み込みファイルの文字コードを指定します。 |
| 同一ファイル | 重複登録を防ぐため、同じデータのファイルを取り込んだ際にエラー表示をさせたい場合、チェックを入れてください。 ※同一ファイル名にて別データであれば読み込みできます。 |
| キーワードの自動登録 | 存在しないキーワードを取り込んだ際にキーワードを自動登録したい場合は、チェックを入れてください。 対象項目：商品分類、商品単位、グループキー |
商品マスタを一括登録する
商品マスタをCSV形式のテキストデータを利用して一括登録します。
登録データが大量にある場合や他システムのデータを活用する場合などに、CSV読み込み機能をご利用ください。
- システム設定の「Sales Quote Assistant」タブより「CSV入力」の「商品マスタ」を選択します。
⇒「CSV入力／商品マスタ」画面が表示されます。 - 読み込み用のサンプルファイルを準備します。
「CSVファイルのサンプルはこちらからダウンロードしてください。」リンクをクリックし、サンプルファイルをダウンロードしてください。 - ダウンロードしたサンプルファイルを開き、画面を参考に情報を入力してファイルを保存します。
※「一括読み込みの注意点」を確認してください。 - 読み込み条件を設定します。
※「一括読み込みの条件設定」を確認してください。 - 読み込みファイルを添付し、「読み込み」ボタンをクリックします。
⇒一括登録処理が実行されます。 - 正常に終了した場合は「○件の登録を実行しました」「○件の更新を実行しました」と、メッセージが表示されますので、「確認完了」ボタンをクリックしてください。
エラーが発生した場合は、画面にエラー内容が表示されます。エラー原因を調べて再実行してください。
補足
- 登録済みの商品マスタを一括更新したい場合は、以下の画面から更新用ファイルを出力してください。
「システム設定」＞「商品マスタ」より「CSV出力」ボタンをクリックし、ファイルをダウンロードしてください。
※出力の詳細は、「商品マスタを書き出す」を参照してください。 - 単位区分別単価を設定している商品マスタをCSV読み込みするとき、入数に未入力または0を指定した単位区分の設定は削除されます。
商品マスタを一括削除する
登録した商品マスタをCSV形式のテキストデータを利用して一括削除します。
CSV出力から登録されているデータを出力し、削除キーを挿入することで一括削除できます。
注意
削除した商品マスタを元に戻すことはできません。読み込み内容に注意して削除してください。
- システム設定の「Sales Quote Assistant」タブより「商品マスタ」の「商品マスタ一覧」を選択します。
⇒「商品マスタ／商品マスタ一覧」画面が表示されます。 - 削除する商品マスタを絞り込みます。
出力条件を入力し、「検索」ボタンをクリックします。
⇒絞り込んだ商品マスタが表示されます。 - 「CSV出力」ボタンをクリックし、商品マスタカテゴリーから文字コードを選択します。
⇒ファイルがダウンロードされます。 - 出力したCSVファイルを開き、削除する商品マスタの「使用区分」列に「d」（半角小文字：ディー）を入力してファイルを保存します。
- 読み込みファイルを添付し、「読み込み」ボタンをクリックします。
⇒一括処理が実行されます。 - 正常に終了した場合は「○件の削除を実行しました」と、メッセージが表示されますので、「確認完了」ボタンをクリックしてください。