自分以外の社員が、自分の担当顧客に対して何らかのアプローチをしたり情報を更新した場合に、アシスタントがお知らせしてくれる機能です。
通知はアシスタントアプリへのプッシュ通知も可能です。
他者コンタクト通知を設定する
他者コンタクト通知の利用設定、対象顧客ランク、対象業務の設定について説明します。
- 左メニューから「オプション設定」をクリックします。
⇒SFAのメニューリスト画面が表示されます。 - 「アシスタント機能」タブをクリックします。
⇒アシスタント機能のメニューリスト画面が表示されます。 - メニューリストから通知の「他者コンタクト通知」をクリックします。
⇒「通知/他者コンタクト通知」画面が表示されます。 - 必要な項目を入力し、「保存」ボタンをクリックして保存してください。
項目 | 説明 |
---|---|
利用設定 | 他者コンタクト通知を利用する、しないを設定できます。 |
サブ担当者 | 通知される情報に、自分がサブ担当者である顧客を含むかどうかを設定できます。 |
名寄せ | 担当顧客に名寄せされた情報を通知から除外する、しないを設定できます。 |
絞り込み:顧客ランク | 通知対象となる顧客を絞り込むかどうかを設定できます。 絞り込みを行う場合は、顧客ランクから、通知対象となる顧客ランクを選択してください。 |
顧客ランク | 通知対象となる顧客ランクを選択します。 |
絞り込み:対象業務 | 通知対象となる業務を絞り込むかどうかを設定できます。 絞り込みを行う場合は、対象業務から、通知対象となる業務を選択してください。 |
業務情報 | 通知対象となる業務を選択します。 |
通知対象外データを設定する方法
他者コンタクト通知される顧客を通知対象外データとして設定する方法について説明します。
- 「他者コンタクト通知」設定画面の説明に表示されている通知対象外データリンクをクリックします。
⇒「通知対象外データ」一覧画面が表示されます。 - 「追加」ボタンをクリックします。
⇒顧客選択ダイアログが表示されます。 - 顧客情報を絞り込みます。
通知対象外に設定する顧客を選択し、「保存」ボタンをクリックします。
通知対象外データから外す方法
他者コンタクト通知の通知対象外データに設定した顧客を、通知対象外から外す方法について説明します。
- 個別に外す方法
- 「他者コンタクト通知」設定画面の説明に表示されている通知対象外データリンクをクリックします。
⇒「通知対象外データ」一覧画面が表示されます。 - 通知対象外から外す顧客行に表示されている「除外」ボタンをクリックしてください。
- 「他者コンタクト通知」設定画面の説明に表示されている通知対象外データリンクをクリックします。
- 複数顧客を一括で外す方法
- 「他者コンタクト通知」設定画面の説明に表示されている通知対象外データリンクをクリックします。
⇒「通知対象外データ」一覧画面が表示されます。 - 通知対象外データから外す顧客のチェックボックスにチェックをいれます。
- 「一括除外」ボタンをクリックしてください。
- 「他者コンタクト通知」設定画面の説明に表示されている通知対象外データリンクをクリックします。