Sales Force Assistant

他者コンタクト通知

自分以外の社員が、自分の担当顧客に対して何らかのアプローチをしたり情報を更新した場合に、アシスタントがお知らせしてくれる機能です。
通知はアシスタントアプリへのプッシュ通知も可能です。

他者コンタクト通知を設定する

他者コンタクト通知の利用設定、対象顧客ランク、対象業務の設定について説明します。

  1. 左メニューから「オプション設定」をクリックします。
    ⇒SFAのメニューリスト画面が表示されます。
  2. 「アシスタント機能」タブをクリックします。
    ⇒アシスタント機能のメニューリスト画面が表示されます。
  3. メニューリストから通知の「他者コンタクト通知」をクリックします。
    ⇒「通知/他者コンタクト通知」画面が表示されます。
  4. 必要な項目を入力し、「保存」ボタンをクリックして保存してください。
項目説明
利用設定他者コンタクト通知を利用する、しないを設定できます。
サブ担当者通知される情報に、自分がサブ担当者である顧客を含むかどうかを設定できます。
名寄せ担当顧客に名寄せされた情報を通知から除外する、しないを設定できます。
絞り込み:顧客ランク通知対象となる顧客を絞り込むかどうかを設定できます。
絞り込みを行う場合は、顧客ランクから、通知対象となる顧客ランクを選択してください。
顧客ランク通知対象となる顧客ランクを選択します。
絞り込み:対象業務通知対象となる業務を絞り込むかどうかを設定できます。
絞り込みを行う場合は、対象業務から、通知対象となる業務を選択してください。
業務情報通知対象となる業務を選択します。

通知対象外データを設定する方法

他者コンタクト通知される顧客を通知対象外データとして設定する方法について説明します。

  1. 「他者コンタクト通知」設定画面の説明に表示されている通知対象外データリンクをクリックします。
    ⇒「通知対象外データ」一覧画面が表示されます。
  2. 「追加」ボタンをクリックします。
    ⇒顧客選択ダイアログが表示されます。
  3. 顧客情報を絞り込みます。
    通知対象外に設定する顧客を選択し、「保存」ボタンをクリックします。

通知対象外データから外す方法

他者コンタクト通知の通知対象外データに設定した顧客を、通知対象外から外す方法について説明します。

  • 個別に外す方法
    1. 「他者コンタクト通知」設定画面の説明に表示されている通知対象外データリンクをクリックします。
      ⇒「通知対象外データ」一覧画面が表示されます。
    2. 通知対象外から外す顧客行に表示されている「除外」ボタンをクリックしてください。
  • 複数顧客を一括で外す方法
    1. 「他者コンタクト通知」設定画面の説明に表示されている通知対象外データリンクをクリックします。
      ⇒「通知対象外データ」一覧画面が表示されます。
    2. 通知対象外データから外す顧客のチェックボックスにチェックをいれます。
    3. 「一括除外」ボタンをクリックしてください。

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