▶ アドレス帳とは
社内の個人情報、及び社外の取引先企業の会社情報や個人情報を管理・共有する機能です。
アドレスグループを「アドレス帳」、「社内アドレス帳」、「グループアドレス帳」と大きく3つに分けており、タブを切り替えるだけで、それぞれの用途に分けられたアドレスを簡単に呼び出すことができます。
簡単にアドレスを探せるよう、探している相手の頭文字を50音表から選ぶことができます。
アドレス帳
社外の取引先企業等の個人情報を管理することができます。
アドレスの新規登録画面では、
個人用のアドレスと
共有用のアドレスに分けて登録することができます。個人用アドレスは、登録した社員のみ表示されます。共有用アドレスは、利用ユーザー全員で共有することができます。アドレスには個人情報だけではなく会社情報も登録することができます。
社内アドレス帳
社員情報に登録されている内容を表示することができます。
グループアドレス帳
登録したアドレス帳をグループ管理することができます。
会社別に登録することもできますし、取引先のお客様（アドレス帳）と業務に関連する社内社員（社内アドレス帳）を組み合わせてグループ登録することもできます。グループアドレス帳を登録すると、「メール（社外）」や「共有メール」作成の際、登録したグループアドレス帳を利用して宛先（CC、またはBCC）を選択することができます。一つのメールを同時に複数の方へ送付する場合に大変便利です。
※グループアドレス帳は、登録した社員個人のみ利用可能のため、共有することはできません。