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アドレス帳を登録する

アドレス帳を登録します。
アドレス帳は、個人用アドレス帳と共有用アドレス帳の2種類の登録ができます。
また、アドレス帳を登録する際、会社情報の登録も同時に行うことができます。
登録された会社情報は、利用ユーザー全員に表示されます。
⇒「アドレス帳の種類」

  1. メニューパレットより、アドレス帳アイコンをクリックします。
    ⇒「アドレス帳／氏名かな順」画面が表示されます。
  2. をクリックします。
    ⇒新規登録画面が表示されます。
  3. 個人用アドレスに登録する場合は、「個人用」にチェックを入れます。
    共有用アドレスに登録する場合は、「共有用（全社員に公開されます）」にチェックを入れます。
  4. 内容を登録します。
  5. 会社情報を登録したい場合、「会社情報を登録する」にチェックを入れ、必要項目を入力します。
    「会社情報選択」をクリックして、登録済の会社情報をセットすることもできます。
  6. 最後に をクリックします。

アドレス帳登録項目一覧（個人情報）

項目説明
個人情報アドレス帳のタイプを選択します。個人情報を個人アドレスとして登録する場合、チェックボックスにチェックをつけます。
個人用 ： 登録社員のみ閲覧可能なアドレス帳
共有用 ： 利用ユーザー全員が閲覧可能なアドレス帳
氏名(姓)登録する個人の氏名（姓）を入力します。
氏名(名)登録する個人の氏名（名）を入力します。
氏名かなアドレス帳に登録する個人の氏名かなを入力します。
※姓と名の間にスペースは必要ありません。
続けて入力してください。
役職登録する個人の役職を入力します。
所属名登録する個人の所属名を入力します。
電話番号登録する個人の電話番号を入力します。
FAX登録する個人のファックス番号を入力します。
E-Mail登録する個人のE-Mailアドレスを入力します。
携帯番号登録する個人の携帯番号を入力します。
携帯E-Mail登録する個人の携帯メールアドレスを入力します。
予備1入力項目以外の内容があれば必要に応じて入力します。
予備2入力項目以外の内容があれば必要に応じて入力します。
自宅TEL登録する個人の自宅電話番号を入力します。
自宅FAX登録する個人の自宅ファックス番号を入力します。
自宅郵便番号自宅の郵便番号を入力します。
※郵便番号を入力すると自動的に住所候補が表示されます。
自宅住所1自宅の住所の市町村までを入力します。
自宅住所2自宅の住所の市町村以降を入力します。
備考特筆すべき事項があれば、入力します。

アドレス帳登録項目一覧（会社情報）

項目説明
登録の有無会社情報を登録するかしないかを選択します。
登録する場合は、チェックボックスにチェックをつけます。
会社名登録する会社名を入力します。
会社名かな登録する会社の会社名かなを入力します。
会社コード登録する会社の会社コードを入力します。
郵便番号登録する会社の郵便番号を入力します。
※郵便番号を入力すると自動的に住所候補が表示されます。
住所1登録する会社の住所を市町村までを入力します。
住所2登録する会社の住所を市町村以降から入力します。
会社TEL登録する会社の会社電話番号を入力します。
会社FAX登録する会社の会社ファックス番号を入力します。
URL登録する会社のURL（ホームページアドレス）を入力します。
備考特筆すべき事項があれば、入力します。
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