NI Collabo 360

InstaMTGに参加する

InstaMTGに参加する

実施時間がきたInstaMTGに参加します。

  1. メニューパレットより、InstaMTGアイコンをクリックします。
    「InstaMTG/予定一覧」画面が表示されます。
    ⇒「InstaMTGの一覧画面
  2. 参加するInstaMTGを選択します。
    InstaMTGの詳細が表示されます。
    ⇒「InstaMTGの詳細画面(編集)

補足

InstaMTGの詳細画面(編集)

各種ボタン一覧

項目説明
画面上部を展開・省略表示します。
InstaMTGから退出します。
実施中のInstaMTGを終了します。
※一度終了すると、InstaMTGを再開できません。

ボード

項目説明
ボードSpeak!したメッセージが表示されます。
ボタンからSpeak!の送信方法、役職の表示内容を設定できます。
※Speak!したメッセージを削除できます。
 メッセージを削除するためには削除権限が必要です。設定についてはシステム管理者へご確認ください。
⇒「Speak!の内容を削除する

Speak!

項目説明
Speak!Speak!するメッセージの内容を入力します。
⇒「Speak!する

参加者/添付ファイル/サマリー/アクションリスト

項目説明
参加者InstaMTGの参加者が表示されます。
添付ファイルファイルを添付するときに使用します。
⇒「ファイルを添付する/ダウンロードする
サマリー登録したサマリーが一覧表示されます。
サマリーの参照、編集、削除はからできます。
※他のユーザーが編集している場合、編集および削除はできません。
アクションリスト登録したアクションリストが一覧表示されます。
アクションリストの参照、編集、削除はからできます。
※他のユーザーが編集している場合、編集および削除はできません。
サマリーを登録します。
⇒「サマリーを登録する
アクションリストを登録します。
⇒「アクションリストを登録する

補足

  • InstaMTGの終了時間が残り5分を切ると、残り時間をお知らせします。
    最大3回まで5分間延長できます。延長するごとに丸が増えて表示されます。
    延長する場合は、「(延長する)」をクリックしてください。

Speak!する

  1. 「Speak!」と書かれたマスにメッセージを入力します。
    スタンプを送信する場合は、をクリックしてスタンプを選択してください。
  1. 最後にボタンをクリックします。

Speak!の内容を削除する

Speak!したメッセージを削除します。

  1. 削除したいメッセージを選択します。
    ⇒選択したメッセージの背景が水色になります。
  2. 最後にボタンをクリックします。

補足

サマリーを登録する

補足

サマリーを登録します。最大30件まで登録できます。

  1. ボタンをクリックします。
    ⇒サマリーの登録ダイアログが表示されます。
  2. 内容を入力し、 ボタンをクリックします。

サマリーの登録項目一覧

項目説明
議題議題を入力します。
決定事項決定事項を入力します。
Pick Up Speak!Speak!したメッセージをサマリーの内容に含めることができます。(最大100)

【手順】
1.ボードに表示されたSpeak!を選択してください。
すべてのSpeak!を選択する場合は、ボタンをクリックしてください。選択状態を解除したい場合は、ボタンをクリックしてください。

2.ボタンをクリックします。

3.Pick Up Speak!欄に選択したSpeak!のメッセージが表示されます。
※メッセージをドラッグ&ドロップでの並び替え、追加することもできます。


メッセージ以外にト書きを表示することができます。
ト書きを入力したい場合は、Pick Up Speak!欄にマウスを乗せると入力欄の背景が水色表示されます。クリックし、必要に応じて入力してください。

アクションリストを登録する

補足

アクションリストを登録します。最大30件まで登録できます。

  1. ボタンをクリックします。
    ⇒アクションリストの登録ダイアログが表示されます。
  2. 内容を入力し、ボタンをクリックします。

アクションリストの登録項目一覧

項目説明
アクション名アクションリストの名称を入力します。
着手日着手日をテキストボックスに入力するか、をクリックして表示されたカレンダーから該当する年月日を選択します。
着手日を設定しない場合は「指定しない」にチェックを入れてください。
期限日期限日をテキストボックスに入力するか、をクリックして表示されたカレンダーから該当する年月日を選択します。
担当者担当者をから選択します。
優先度プルダウンメニューの「普通」、「優先」、「最優先」のいずれかを選択します。
内容アクションリストの内容を入力します。

補足

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