ルームを登録します。
- メニューパレットより、
ナレッジ・コラボレーションアイコンをクリックします。
⇒「ナレッジ・コラボレーション／ルーム・PICKUP」画面が表示されます。 - ルーム一覧の
ボタンをクリックします。
⇒新規登録画面が表示されます。 - ルーム内容を登録し、最後に
ボタンをクリックします。
ルームの登録項目一覧
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ルーム名 | ルーム名を入力します。 |
| カテゴリー | ルームのカテゴリーをプルダウンメニューから選択します。 プルダウンメニューに目的のカテゴリーがない場合、「その他」欄に入力します。 「その他」欄にカテゴリーを入力すると、次回ルーム作成・編集時よりカテゴリーが選択できます。 ※プルダウンメニューでの選択と、「その他」欄への入力とでは、「その他」欄に入力したカテゴリーが優先されます。 ※カテゴリーの追加を制限されている場合、カテゴリー追加可能者のみ追加できます。 制限はシステム設定で設定されています。 |
| 表示形式 | ルーム一覧を開いた時の表示形式を選択することができます。 |
| 情報の並び順 | 情報の並び順をプルダウンメニューから選択します。 ・タイトル（昇順）（降順） ・登録者（昇順）（降順） ・登録日時（昇順）（降順） ・更新者（昇順）（降順） ・更新日時（昇順）（降順） 『昇順とは』1，2，3，4・・、a,b,c,d・・ 小さいものから大きいものへ表示されます。 『降順とは』4，3，2，1・・、d,c,b,a・・ 大きいものから小さいものへ表示されます。 ※初期値は「登録日時（降順）」になります。 |
| 参加者 | 参加者を指定します。 未指定の場合は全社員を参加者として扱います。 |
| 閲覧制限 | ルームを閲覧できる部署/社員を選択します。 閲覧制限を設定すると、ルーム内に登録されたメッセージも同様に閲覧制限がかかります。 全社員に公開を選択した場合、全社員に公開されます。 参加者のみ公開を選択した場合、参加者に選択した社員のみが閲覧可能になります。 参加者および指定社員に公開を選択した場合、参加者に加え選択した社員が閲覧可能になります。 ⇒「メッセージの閲覧制限」 ⇒「情報を選択する」 |
| ルームキーワード | ルームキーワードを入力します。 ルームキーワードはルーム内に登録されたメッセージをカテゴリー分けすることができます。 ⇒「メッセージを作成する」 メッセージ一覧でキーワード別に絞り込むことが可能です。 |