▶ 日程調整を中止する
- メニューパレットより、
ミーティングアレンジアイコンをクリックします。
⇒日程調整一覧画面が表示されます。 - 中止する日程調整の件名をクリックします。
⇒参照画面が表示されます。
ボタンをクリックします。
補足
- 中止後、日程調整は編集できなくなります。
- 既に日程が確定したものはそのままとなります。
未確定の調整相手との日程調整を中止します。 - 社外(アポイントと予約受付)の日程調整の場合
- 返答があり未確定の調整相手に対して、中止になった旨のメールが自動で送信されます。
ただし、一度も返答が無い相手にはメールは送信されません。 - 外部向けに公開していた日程調整ページの公開が停止されます。
ページを開いても日程調整がない旨が表示されます。
例)
- 返答があり未確定の調整相手に対して、中止になった旨のメールが自動で送信されます。
▶ 日程調整を削除する
- メニューパレットより、
ミーティングアレンジアイコンをクリックします。
⇒日程調整一覧画面が表示されます。 - 削除する日程調整の件名をクリックします。
⇒参照画面が表示されます。
ボタンをクリックします。
⇒編集画面が表示されます。
ボタンをクリックします。
補足
- 削除したデータは復元できません。削除するときはご注意ください。
- 状態が「完了」の日程調整は手動で削除できません。
- アポイントまたは予約受付の状態が「調整中」または「返答回収済」の日程調整は手動で削除できません。
- 開催期間(終了)の日付から90日を超えた日程調整は、定期実行(NI Collabo 360 日次処理)にて自動削除されます。
定期実行の設定については、システム管理者にご確認ください。