メールを閲覧する

補足

• メールの添付ファイルを一括ダウンロードすることが可能です。
  添付ファイル欄にある［一括ダウンロード］をクリックすると、添付されているファイルをZIP形式で1枚のファイルに圧縮してダウンロードすることができます。
• 関連メールについて
  参照しているメールの返信・転送元のメールが表示されます。
  メールは以下のルールで色分けされます。
  ・青色： 閲覧中のメール
  ・赤色： 送信メール、自分が送信者の受信メール
  ・灰色： 受信メール
  
  ※こちらは社内メールのみの機能です。
  ※新着・未読のメールは自動で展開されます。
  　このとき、ステータスは「既読」になります。
  ※次に該当するメールは関連メール欄には表示されません。
  　下書きメール、削除BOXのメール
• メールを削除せずに、添付されたファイルやメール本文に挿入された画像のみを削除することができます。メール機能で利用している容量を減らしたい場合などに、添付ファイル削除機能をご利用ください。
  ※削除したファイルを元に戻すことはできません。削除するさいはご注意ください。
  
  【手順】
  1. 添付ファイル欄の［削除モード］をクリックします。
     
  2. 削除するファイルの「個別削除」アイコンをクリックします。
     
  3. 削除確認が表示されます。実行する場合は「OK」をクリックしてください。
• コラボリンク機能を利用している場合、メール本文に記述されたリンクサイトのURLをクリックすると、ログイン画面が表示されます。ホームサイトを選択し、ログインしてください。ログインすると、指定したURLのページが表示されます。
  ※コラボリンク機能の詳細はシステム設定マニュアルの「コラボリンク」を参照してください。
  
• 社外メールの参照画面で宛先（TO、CC、BCC）のメールアドレスをクリックするとメーラーが起動します。かんたんに指定したメールアドレス宛のメールを作成することができます。
  NI Collabo 360の社外メールが利用できる場合は、NI Collabo 360の社外メール作成画面が表示されます。利用できないまたは利用していない場合は、他製品のメーラー（OutlookやGmailなど）が起動されます。
  ⇒「社外メールを作成する」
  
  例）NI Collabo 360の社外メール作成画面が開く場合
  
  
• リッチテキストまたはHTML形式メールの参照について
  ※HTMLメールに実行可能なスクリプトが含まれている場合、ダウンロードした後に実行される可能性があります。危険を及ぼすことがあるため、ダウンロードするさいはご注意ください。
  • リッチテキストまたはHTML形式のメールをテキスト形式で参照している場合、「リッチテキスト・HTML形式で表示する」ボタンが表示されます。元の形式で参照したい場合は、「リッチテキスト・HTML形式で表示する」ボタンをクリックしてください。
    
    
  • メール本文に指定された外部の画像を表示していないとき、「画像を読み込む」ボタンが表示されます。外部の画像を表示する場合は、「画像を読み込む」ボタンをクリックしてください。
    ※外部の画像を表示すると、お使いのメールアドレスが差出人へ有効なメールアドレスであることを特定される場合があります。そのため、迷惑メールの標的にされる可能性があります。信用できない差出人からの受信メールを参照している場合、画像を読み込まないことを推奨いたします。
    
    ※HTMLメールの参照画面と実際に送信されたHTMLメールで背景など一部表示が異なる場合があります。（サポートしているHTMLおよびCSSはこちら）
    メール参照画面から「出力」>「HTML保存」することで、送信されたHTMLメールそのままの内容を確認することができます。
    ※リッチテキストまたはHTML形式のメールは、メール本文の解析が必要となるため、テキスト形式よりもメールを表示するまでに時間がかかる場合があります。
    ※HTMLメールの本文（HTMLソース）が約20万文字未満の場合は、自動でリンク化を行います。
    ※HTMLメールの本文（HTMLソース）が約40万文字を超える場合は、自動でプレーンテキスト表示します。
    ※リッチテキストおよびHTML形式メールの参照方法は、システム設定で設定されています。設定の詳細は、システム管理者にご確認ください。
    ※個人ごとの設定を許可されている場合、オプション設定でメールの参照方法を設定することができます。
    ⇒「基本設定」
    
  • 以下の条件に合致する場合、メール本文の一部の画像が表示できません。
    1. Chromeを使用している
    2. httpsで接続している
    3. サイトの設定で安全でないコンテンツをブロックしている
       ※表示できない画像はhttpで接続している画像です。httpsで接続している画像や、dataurl形式の画像は表示することができます。こちらの画像が表示できないのはChromeのセキュリティポリシーによるものです。
  • 画像を表示したい場合は、以下のいずれかの操作を行ってください。
    1. Chrome以外のブラウザを利用する
    2. アドレスバーの鍵マークをクリックし、メニューから「サイトの設定」を選択して「安全でないコンテンツ」を許可に変更する
    3. HTMLファイルを出力して参照する

補足

• 以下の項目は、システム設定画面より設定されています。システム管理者へご確認ください。

• 受信可能な一通あたりのメールサイズの制限
• 1ユーザーあたりで保存できる総メールサイズ

• 受信処理を実行中に受信操作を実行した場合、画面上部にエラーメッセージが表示されます。１時間ほど経ってから再度、受信操作を実行してください。
  急ぎで受信したい場合は、エラーメッセージの「再受信」リンクをクリックしてください。
  ただし、場合によってはメールを重複して受信することがあります。

※メッセージは標準版のみ表示されます。再受信したい場合は、標準版から行なってください。

補足

• 画面の表示設定など自由にカスタマイズできます。詳細は、「メールのオプション設定」を参照してください。