メールを返信/転送します。
メールを返信する
返信メールを送付します。さまざまな機能がありますので、用途に合わせて返信方法を選択してください。
返信の種類
項目 | 説明 |
---|---|
返信する | 送信者にメールを返信します。受信した内容はメール本文に含まれません。 |
履歴付返信 | 送信者にメールを返信します。受信した内容はメール本文に含みます。 |
全員に返信 | メール送信者と同報者にメールを返信します。受信した内容はメール本文に含まれません。 |
全員に履歴付返信 | メール送信者と同報者にメールを返信します。受信した内容はメール本文に含みます。 |
- メニューパレットより、
メールアイコンをクリックします。
⇒「メール」画面が表示されます。 - 返信するメールを表示します。
をクリックし、「返信」「履歴付返信」「全員に返信」「全員に履歴付返信」のいずれかを選択します。
⇒メール返信画面が表示されます。
※件名「Re:◯◯」と表示されます。
※メール本文に挿入された画像をブロックした状態で返信を行うと、画像は送信先でも表示されません。送信先で画像を表示する必要がある場合は、画像を表示した状態で返信してください。- 必要事項を入力し、
をクリックします。
※入力項目については「社内メールを作成する」「社外メールを作成する」を参照してください。
簡易返信する
メールの参照画面から、すばやく返信することができます。
※簡易返信機能は、社内メールのみ利用できます。
- メニューパレットより、
メールアイコンをクリックします。
⇒「メール」画面が表示されます。 - 返信するメールを表示します。
をクリックします。
⇒入力欄が表示されます。
※送信時はメール本文に履歴を付けて、返信されます。
※過去の簡易返信で入力した内容をもとに、返信文の入力候補が3つまで表示されます。
入力候補を選択すると文が入力されます。入力したあとに編集することもできます。
初期値は「了解です。」「ありがとうございます。」「よろしくお願いします。」です。- 内容を入力し、
または
ボタンをクリックします。
※ファイルの添付や既読確認などの機能を利用したい場合は、または
をクリックし、メール作成画面を開いてください。
メールを転送する
受信したメールを他の誰かにそのまま送付するときに利用します。
転送の種類
項目 | 説明 |
---|---|
社内に転送する | 社内メールを使って内容を転送します。 |
社外に転送する | 社外メールを使って内容を転送します。 |
- メニューパレットより、
メールアイコンをクリックします。
⇒「メール」画面が表示されます。 - 転送するメールを表示します。
をクリックし、「社内に転送」「社外に転送」のいずれかを選択します。
⇒メール返信画面が表示されます。
※件名「Fw:◯◯」と表示されます。
※メール本文に挿入された画像をブロックした状態で転送を行うと、画像は送信先でも表示されません。送信先で画像を表示する必要がある場合は、画像を表示した状態で転送してください。- 必要事項を入力し、
をクリックします。
※入力項目については「社内メールを作成する」「社外メールを作成する」を参照してください。