プロジェクトの進捗状況を確認するために達成度をプロジェクト一覧に表示します。この時の達成度の計算方法について説明します。
達成度の種類について
プロジェクトの達成度の計算方法は、以下の2種類から選択します。
この計算方法については、プロジェクト登録画面にて設定します。
詳細については、「プロジェクトを登録する」を参照してください。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| アクションの達成状況により計算する方法 | アクションの達成状況からタスクの達成率を計算します。 一つ一つの業務（アクション）の達成状況で、全体の進捗に比例させる場合に利用します。 |
| タスクの達成率より計算する | タスクに目標値（例えば金額）を設定し、その目標値に対する達成数値の割合を計算します。 個別のアクションの完了より、達成数値が優先される場合に利用します。 |
アクションの達成状況により計算する
製品改良プロジェクトや研究開発プロジェクトなど、一つ一つの業務（アクション）を達成していくことで進捗度を測りたい場合に利用します。
下の例では、2015年9月25日時点の達成度が50％になるプロジェクトです。
プロジェクトの期間は2015年9月21日から2015年9月30日としています。
タスク１の計算方法・・・達成度（92％）
| アクション | 最大達成度 ＊ 進捗率 | タスクの現状 |
|---|---|---|
| アクションA | 60 ＊ 100％ ＝ 60％ | 60％ ＋ 32％ ＝ 92％ |
| アクションB | 40 ＊ 80％ ＝ 32％ |
タスク２の計算方法・・・達成度（20％）
| アクション | 最大達成度 ＊ 進捗率 | タスクの現状 |
|---|---|---|
| アクションA | 100 ＊ 20％ ＝ 20％ | 20％ |
プロジェクトの計算方法・・・達成度（50％）
| タスク | 最大達成度 ＊ 進捗率 | プロジェクトの現状 |
|---|---|---|
| タスク１ | 42 ＊ 92％ ＝ 38.64％ | 38.64％ ＋ 11.6％ ＝ 50.2％ |
| タスク２ | 58 ＊ 20％ ＝ 11.6％ |
補足
アクションの最大達成度はタスクの期間に対するアクションの期間の割合になります。
タスクの最大達成度もアクションと同様にプロジェクトの期間に対するタスクの期間の割合になります。
プロジェクトにてSFA連携している場合は、進捗度の計算はアクション単位での計算になります。
タスクの達成率より計算する
１つ１つのアクション完了より、タスクの達成値が優先される場合に利用します。
下の例では、2015年9月25日時点の達成度が50％になるプロジェクトです。
プロジェクトの期間は2015年9月21日から2015年9月30日、目標を10,000台としています。
タスク１の目標値は8,000台、ウェイトを2に設定し、現状6,000台達成しているとします。
タスク２の目標値は2,000台、ウェイトを1に設定し、現状0台達成しているとします。
各タスクの計算方法
| タスク | 達成値 ÷ 目標値 | 進捗度 |
|---|---|---|
| タスク１ | 6,000 ÷ 8,000 ＝ 75％ | 75％ |
| タスク２ | 0 ÷ 2,000 ＝ 0％ | ０％ |
プロジェクトの計算方法
| タスク | ウェイト | 最大達成率 ＊ 進捗率 | プロジェクトの現状 |
|---|---|---|---|
| タスク１ | 2/3 | 67 ＊ 75％ ＝ 50％ | 50％ ＋ 0％ ＝ 50％ |
| タスク２ | 1/3 | 33 ＊ 0％ ＝ 0％ |
補足
タスクの最大達成率はウェイトを加味して計算しています。
上記例の場合、タスク１は100＊2/3＝67、タスク２は100＊1/3＝33
ウェイトが2と1であるため、全体で3のうち重みが2、1としています。