予定を閲覧、検索、書き出し

2025.05.28
2025.09.16

▶ 設備・備品予約の一覧画面

補足

スマートフォンから表示している場合、PC版で表示する・表示しないを切り替えることができます。
PC版と同じ表示にする場合は、チェックを入れてください。
設備・備品予約を一覧で出力したい場合は、書き出し機能をご利用ください。
⇒「予定を書き出す」

表示切替タブ

項目	説明
表示切替タブ	カテゴリーごとに日・週表示、品目ごとに日・週・月表示を切り替えるタブです。クリックするだけで切り替わり、設備・備品予約一覧が参照できます。予定一覧タブでは予約状況を検索することができます。 ⇒「予約状況を検索する」

地域/カテゴリー/検索

項目	説明
地域/カテゴリー/検索	「地域」「カテゴリー」プルダウンから、表示させたい設備・備品を選択しをクリックすると、選択した地域、カテゴリーの予約スケジュールが表示されます。テキストボックスにキーワードを入力すると、設備・備品名を対象に絞込むことができます。 ※複数のキーワードを半角または全角スペースで区切って検索した場合、ORで検索されます。 ※最初に表示されるカテゴリーや地域はオプション設定で変更できます。詳細は、「設備・備品予約のオプション設定」を参照してください。

項目

説明

地域/カテゴリー/検索

「地域」「カテゴリー」プルダウンから、表示させたい設備・備品を選択し

をクリックすると、選択した地域、カテゴリーの予約スケジュールが表示されます。
テキストボックスにキーワードを入力すると、設備・備品名を対象に絞込むことができます。
※複数のキーワードを半角または全角スペースで区切って検索した場合、ORで検索されます。
※最初に表示されるカテゴリーや地域はオプション設定で変更できます。
詳細は、「設備・備品予約のオプション設定」を参照してください。

各種ボタン

項目	説明
	設備・備品予約を登録します。 ⇒「予定を登録する」
	週表示：週表示で空き時間を検索します。 ⇒「週表示で空き時間を検索する」詳細検索：詳細検索で空き時間を検索します。 ⇒「詳細検索で空き時間を検索する」
	日程調整を登録します。 ⇒「日程調整を依頼する」
	日程調整一覧画面を表示します。 ⇒「日程調整の一覧画面」

設備・備品予約一覧

項目	説明
設備・備品予約一覧	グループ単位、日単位、週単位、月単位など、さまざまな方向から参照できます。 ※「X」は閲覧できない設備・備品です。クリックすると日時と担当者が表示されます。 ※「非公開」は閲覧制限されている設備・備品です。(自身の閲覧は可能） ※グループ表示の表示件数や始まりとする曜日などの表示方法はオプション設定で変更できます。 ⇒「設備・備品予約のオプション設定」商談情報や業務情報にスケジュール分類を設定している場合、色が反映されます。 ※「設備・備品予約」項目が非表示のとき、設備・備品を登録している場合でも一覧には表示されません。 ⇒「スケジュールアイコン一覧」グループ日表示または週表示画面では、設備・備品名の前にチェックボックスが表示されます。設備・備品のチェックボックスにチェックを入れ、各種ボタン（新規登録・空き時間検索・日程調整）をクリックすると、チェックを入れた設備・備品をセットした登録画面が開きます。

項目

説明

設備・備品予約一覧

グループ単位、日単位、週単位、月単位など、さまざまな方向から参照できます。
※「X」は閲覧できない設備・備品です。クリックすると日時と担当者が表示されます。
※「非公開」は閲覧制限されている設備・備品です。(自身の閲覧は可能）
※グループ表示の表示件数や始まりとする曜日などの表示方法はオプション設定で変更できます。
⇒「設備・備品予約のオプション設定」

商談情報や業務情報にスケジュール分類を設定している場合、色が反映されます。
※「設備・備品予約」項目が非表示のとき、設備・備品を登録している場合でも一覧には表示されません。
⇒「スケジュールアイコン一覧」

グループ日表示または週表示画面では、設備・備品名の前にチェックボックスが表示されます。
設備・備品のチェックボックスにチェックを入れ、各種ボタン（新規登録・空き時間検索・日程調整）をクリックすると、チェックを入れた設備・備品をセットした登録画面が開きます。

補足

設備・備品カテゴリー、地域、設備・備品の設定および並び順は、以下のシステム設定画面より設定されています。
詳しくはシステム管理者へご確認ください。
システム設定＞NI Collabo 360＞設備・備品予約＞カテゴリー
システム設定＞NI Collabo 360＞設備・備品予約＞地域設定
システム設定＞NI Collabo 360＞設備・備品予約＞設備・備品一覧
閲覧制限のかかった設備・備品予約の表示方法は、以下のシステム設定画面より設定されています。
詳しくはシステム管理者へご確認ください。
システム設定＞NI Collabo 360＞設備・備品予約＞基本設定
なお、閲覧制限で参照できない社員の画面では、以下のように表示されます。
表示する場合：×印が表示され、内容が閲覧できない状態で表示されます。
表示しない場合：スケジュール自体が表示されません。
参照制限がかかった設備・備品の表示について
設備・備品予約の一覧画面では非表示となります。
参照制限がかかった設備・備品がセットされたスケジュールは表示されますが、伏字（＊＊＊）で表示されるため、どの設備・備品かは特定されません。
設備・備品予約管理者に全権限を与える場合、設備・備品予約管理者は参照可能となります。
参照制限は設備・備品ごとに以下のシステム設定画面より設定されています。
詳しくはシステム管理者へご確認ください。
システム設定＞NI Collabo 360＞設備・備品予約＞設備・備品一覧＞設備・備品
予約制限がある設備・備品にはアイコンが表示されます。
予約制限の内容は設備・備品ごとに異なり、以下のシステム設定画面より設定されています。
詳しくはシステム管理者へご確認ください。
システム設定＞NI Collabo 360＞設備・備品予約＞設備・備品一覧＞設備・備品

▶ 予約状況を検索する

予約状況を検索します。

メニューパレットより、設備・備品予約アイコンをクリックします。
⇒「設備・備品予約（グループ週表示）」画面が表示されます。
をクリックします。
検索項目を選択し、をクリックします。
⇒検索結果が表示されます。

検索項目一覧

項目	説明
対象	「すべてのスケジュール」「確定」「予定」「イベント」のうちいずれかを選択してください。 ※イベントとは、その日一日の行事/催しなどを登録する際に利用します。イベントを選択すると、時間の指定は出来なくなります。
検索	プルダウンメニューの「すべての項目」「件名」「場所」「内容」の中から検索項目を選択し、検索キーワードを入力します。プルダウンメニューの「すべてを含む」「いずれかを含む」のいずれかを選択します。 ※複数のキーワードを指定する場合は文字列と文字列の間に半角または全角スペースを入力してください。
日付	検索したい日付をカレンダーから選択します。
設備・備品	表示させる設備・備品を入力候補または選択ボタンから選択します。

予定を書き出す

設備・備品予約を書き出します。
カンマ区切りのテキストファイル（CSV形式ファイル）で出力することができます。
また、Outlookの出力形式に合わせて出力することも可能です。

メニューパレットより、設備・備品予約アイコンをクリックします。
「設備・備品予約（グループ週表示）」画面が表示されます。
タブをクリックします。
検索項目を選択し、ボタンをクリックします。
※書き出したい設備・備品を選択してください。
　複数の設備・備品をまとめて書き出すことはできません。
ボタンをクリックします。
「設備・備品予約（書き出し）」画面が表示されます。
文字コード、出力形式を選択し、ボタンをクリックしてください。

▶ 週表示で空き時間を検索する

週表示で空き時間を検索します。
複数の設備・備品の予約状況を同時に検索し、空き時間を探して予約を登録することができます。

メニューパレットより、設備・備品予約アイコンをクリックします。
⇒「設備・備品予約（グループ週表示）」画面が表示されます。
をクリックし、メニュー「週表示」を選択します。
⇒「空き時間検索（週表示）」画面が表示されます。
検索対象を入力候補または選択ボタンより選択し、検索を実行します。
⇒検索結果が表示されます。

補足

一覧画面から複数の設備・備品を対象にまとめて空き時間を検索できます。
検索対象設備・備品のチェックボックスにチェックを入れ、「空き時間検索」ボタンをクリックし、メニュー「週表示」を選択します。
選択した設備・備品をセットした状態で週表示の空き時間検索画面が表示されます。
対象画面：グループ日表示、グループ週表示

▶ 詳細検索で空き時間を検索する

詳細検索で空き時間を検索します。
設備・備品予約状況の空き時間を一括して検索することができます。

メニューパレットより、設備・備品予約アイコンをクリックします。
⇒「設備・備品予約（グループ週表示）」画面が表示されます。
をクリックし、メニュー「詳細検索」を選択します。
⇒「空き時間検索（詳細検索）」画面が表示されます。
検索項目を選択し、をクリックします。
⇒検索結果が表示されます。
※空き時間をクリックすると、その時間帯の設備・備品予約の新規登録画面が表示されます。