NI Collabo 360

ワークフローとの連携

ワークフローと連携して、次のような機能を利用することができます。

補足

交通費精算とワークフロー申請の流れ

ワークフローと連携し、交通費精算を申請する流れは以下の通りです。

Step1.交通費精算を登録する
交通費精算の内容を登録します。
⇒「ワークフローと連携して登録する
Step2.ワークフローを申請する
交通費精算の登録と同時に、ワークフロー申請画面が立ち上がります。
⇒「申請する
Step3.決裁
ワークフローの申請経路に従い、承認・決裁が行われます。
⇒「決裁する

※交通費精算画面に「ワークフロー」項目が追加されます。リンク表示をクリックすると、決裁中の申請書を確認することができます。
※決裁中は、交通費精算、ワークフロー申請書のいずれも編集することはできません。
Step4.完了
決裁が完了すると、交通費精算が「未精算」から「精算済み」に変更されます。
※申請書が「差戻」となった場合、申請者のみ交通費精算を編集し、再申請することができます。

補足

以下の項目は、システム設定画面より設定されています。システム管理者へご確認ください。

ワークフローと連携して登録する

ワークフローと連携して交通費精算を登録します。

  1. メニューパレットより、交通費精算アイコンをクリックします。
    ⇒「交通費精算(未精算)」画面が表示されます。
  2. ボタンをクリックします。
    ⇒新規登録画面が表示されます。
    ※登録項目一覧は、「交通費精算を登録する」を参照してください。
  3. 内容を登録し、最後に ボタンをクリックします。
    ⇒ワークフロー申請画面が表示されます。ワークフローの手順に従って申請を行ってください。

ワークフロー連携の交通費精算を削除する

ワークフロー連携した交通費精算を削除します。

補足

  1. メニューパレットより、交通費精算アイコンをクリックします。
    ⇒「交通費精算(未精算)」画面が表示されます。
  2. 画面から、削除する対象の交通費精算を表示します。
  3. 「決裁状況」のリンクをクリックします。
    ⇒「ワークフロー(申請書)」画面が表示されます。
  4. ボタンをクリックし、削除します。
  5. 削除する交通費精算を開き、 ボタンをクリックします。
    ⇒編集画面が表示されます。
  6. ボタンをクリックします。
TOP