伝言メモを登録する

伝言メモを登録します。

伝言メモを登録する

1. メニューパレットより、行先伝言アイコンをクリックします。
   ⇒「行先伝言共有（在席一覧）」画面が表示されます。
2. 伝言メモを残したい社員のをクリックします。
   または、対象社員項目を選択し、社員欄が緑帯に変わりましたら、をクリックします。 
   ⇒「伝言メモの新規登録」画面が表示されます。
3. 伝言内容を登録し、最後にボタンをクリックします。

伝言メモの登録項目一覧

項目	説明
伝言宛先	選択した社員名が表示されます。
受付日時	伝言メモ登録日付が自動的に表示されます。
受付者	ログインしているユーザー名が表示されます。
お客様会社名	連絡のあったお客様会社名を入力します。
お客様名	連絡のあったお客様のご担当者名を入力します。
ご連絡先	連絡のあったお客様の電話番号などを入力します。(半角英数のみ)
お客様ご伝言	お客様の伝言内容を選択します。
受付者対応	伝言メモを伝える手段を選択します。
通知	受付者対応で選択したメールアドレスにメールを送付する場合、チェックボックスにチェックします。 ※通知対象は、「社内メール（NI Collabo 360メール）」「インターネットメール」「携帯メール」です。
備考	必要に応じて入力します。
閲覧制限	登録する伝言メモが閲覧できる社員を制限することができます。「本人」「受付者」「その他」から閲覧できる社員を選択します。 ※閲覧制限を設定すると、その伝言メモは、アイコンが表示されます。 ※チェックしない場合、全員が閲覧可能です。