申請書を閲覧、検索、集計、書き出し

▶ 申請書を閲覧する

申請済みの申請書を閲覧します。

1. メニューパレットより、  ワークフローアイコンをクリックします。
   ⇒「ワークフロー」画面が表示されます。
   ⇒「ワークフローの一覧画面」
2. 申請書一覧から閲覧する申請書類を選択し、表示切替タブを選択して該当する申請書を選択します。
   ⇒申請書の詳細が表示されます。

ワークフローの一覧画面

申請書一覧

各種ボタン

項目	説明
	ワークフロー申請します。 ⇒「申請する」
	申請書を検索します。 ⇒「申請書を検索する」
	・チェックマーク チェックした申請書にチェックマークを付けます。 ・一括ダウンロード チェックした申請書をダウンロードします。 ⇒「申請書を印刷して一括ダウンロードする」 ・一括完了 チェックした申請書を完了します。 ※業務情報タブを表示している場合、表示されます。 ・閲覧制限の変更 チェックした申請書の閲覧制限を変更します。 ※ワークフロー管理者権限をもっている場合、表示されます。 ※交通費精算の申請書は閲覧制限を変更できません。 ・一括削除 チェックした申請書を削除します。 ⇒「申請書を一括削除する(選択削除)」

検索メニュー

項目	説明
申請日時	表示させたい申請書類の申請日時を入力します。 年月日を入力するか、カレンダーアイコン  をクリックして表示されたカレンダーから該当する年月日を選択します。
決裁状況	決裁状況をプルダウンメニューから選択します。
表示対象	「未確認のみ」で絞り込みをしたい場合に、チェックを入れます。 「申請者が自分の申請書のみ」で絞り込みをしたい場合に、チェックを入れます。 ※代理申請ができる場合に表示されます。

表示切替ボタン

項目	説明
	自身の申請書類が一覧表示されます。
	自身が決裁すべき決裁書類、決裁完了書類が一覧表示されます。
	自身が業務担当者となっている申請書が一覧表示されます。
	自身に通知されている申請書が一覧表示されます。
	一覧の表示形式を変更することができます。 ⇒「一覧の表示を切り替える」
	画面スクロールすることができます。 は画面の一番下に、画面の先頭に移動します。 ⇒「ページスクロール機能」

申請書一覧

項目	説明
チェックマーク	申請書をチェックマークで絞り込み表示します。
決裁状況/管理番号	各書類の現在の状況、及び書類番号が表示されます。 決裁中 申請後、承認途中の状態です。「伺い」中、経路内の「差戻」もここに含まれます。 決裁完了 決裁者による承認が終了した状態です。申請経路に業務担当者が存在しない場合は、決裁完了と同時に「完了」となります。 完了 業務担当者の完了処理が終了した状態です。この処理が終了してはじめて申請者に通知されます。 却下 申請後、承認者または決裁者が却下した状態です。 差戻 申請後、承認者または決裁者が承認者もしくは申請者に「差戻」した状態です。
申請書類/件名	書類の種類、及び書類の件名が表示されます。
決裁書類/件名
業務書類/件名
確認書類/件名
申請者/申請日時	申請者の名前、及び申請日が表示されます。 代理申請した場合、作成者の名前も表示されます。
処理者/処理日	処理者の名前、及び処理された日の日付が表示されます。
	再申請があった申請書の申請履歴を確認することができます。 件名をクリックすると、選択した申請書の参照画面を表示します。

ワークフローの一覧画面（表示設定）

各種ボタン

項目	説明
	検索条件を展開・省略表示します。 ⇒「申請書を検索する」
	画面上部を展開・省略表示します。
	メニューパレット一覧が開きます。 ⇒「メニューパレットとは」

申請書一覧

申請書を一括削除する（選択削除）

申請書をまとめて削除します。

1. メニューパレットより、  ワークフローアイコンをクリックします。
   ⇒「ワークフロー」画面が表示されます。
2. タブから、削除したい申請書をチェックします。
   ※一覧画面に表示された申請書のみ一括削除します。ページを跨る一括削除、「申請書類」「決裁書類」「業務書類」から書類の種類を跨る一括削除はできません。
3. ボタンをクリックし、「一括削除」を選択します。
   ⇒一括削除の確認ダイアログが表示されます。
4. 内容を確認後「はい、削除します。」 項目をチェックし、「一括削除」ボタンをクリックします。

▶ 申請書を検索する

申請書を検索します。

1. メニューパレットより、  ワークフローアイコンをクリックします。
   ⇒「ワークフロー」画面が表示されます。
2. ボタンをクリックします。
   ⇒詳細検索画面が表示されます。
3. 検索項目を選択し、ボタンをクリックします。
   ⇒検索結果の画面に移動します。

検索項目一覧

項目	説明
キーワード	検索したいキーワードを入力します。 ※キーワードをスペースで区切った場合、AND検索します。 ※2016年12月以降に製品をバージョンアップ且つ作成された申請書のみプルダウン等の選択項目の選択肢も検索対象となります。 キーワードはユーザーの表示言語に関係なく全ての言語を対象に検索します。
区分	検索対象にチェックを入れます。 ※複数選択した場合、OR検索します。
表示対象	未処理の申請書で絞り込む場合は「未確認のみ」にチェックを入れます。 代理依頼された申請書で絞り込む場合は「代理依頼」にチェックを入れます。
決裁状況	検索対象にチェックを入れます。 ※複数選択した場合、OR検索します。
種類	ドキュメントの種類を選択します。 申請書の種類を選択します。
申請書類	申請書類を選択します。 ※利用停止と削除済みの申請書類を選択肢に表示するかどうかは、以下のシステム設定画面で設定されています。 システム設定＞NI Collabo 360＞ワークフロー＞基本設定「削除済みの申請書類」 設定については、システム管理者にご確認ください。
申請内容	申請書類を選択後、表示されます。 申請書類の項目を検索条件に設定して検索することができます。 項目、条件を入力します。（最大：50） 【手順】 ① ボタンをクリックすると、項目が表示されます。 ②キーワードを入力し、項目を絞り込みます。 ③項目を選択すると、追加されます。 ※項目を複数指定した場合、OR検索します。 ※同じ種類の項目を同じ条件で検索することができます。 　項目欄に表示されているをクリックし、選択してください。 ※申請書類名に「【検索・集計不可】」が表示されている申請書類は表示されません。申請内容の検索および集計したい場合は、システム設定より申請書類を新規登録または再利用で新しく作成してください。
管理番号	管理番号を入力します。
件名	単一指定の件名キーワードを入力します。
作成者	表示させる部署・グループを入力候補または選択ボタンから選択します。 表示させる社員を入力候補または選択ボタンから選択します。
申請者	表示させる部署・グループを入力候補または選択ボタンから選択します。 表示させる社員を入力候補または選択ボタンから選択します。
承認者	表示させる部署・グループを入力候補または選択ボタンから選択します。 表示させる社員を入力候補または選択ボタンから選択します。 「承認中のみ」で絞り込みをしたい場合に、チェックを入れます。 例）ログインユーザーが下図の承認者、業務担当者の代理可能者である場合に、検索結果は以下の通りになります。 ①経路の順番がまわってきている申請書であるため、検索結果に表示されます。 ②経路の順番がまわってきていない申請書であるため、検索結果に表示されません。
業務担当者	表示させる部署・グループを入力候補または選択ボタンから選択します。 表示させる社員を入力候補または選択ボタンから選択します。 「確認中のみ」で絞り込みをしたい場合に、チェックを入れます。
申請日時	年月日を入力するか、カレンダーアイコン  をクリックして表示されたカレンダーから該当する年月日を選択します。
チェックマーク	申請書に付与したチェックマークで絞り込み表示します。 表示させるチェックマークの対象を選択します。
閲覧制限	閲覧制限の有無や指定した閲覧可能者を対象に絞り込み表示します。 閲覧可能者を検索条件に含む場合は、表示させる社員、部署・グループ、役職を入力候補または選択ボタンから選択します。

申請書を書き出す

1. メニューパレットより、  ワークフローアイコンをクリックします。
   ⇒「ワークフロー」画面が表示されます。
2. ボタンをクリックします。
   ⇒詳細検索画面が表示されます。
3. 「申請書類」項目から出力する申請書類の種類を選択します。
4. その他、出力条件を選択し、ボタンをクリックします。
   ⇒検索結果が表示されます。
5. ボタンをクリックします。
   ※「書き出し」ボタンをクリックすると、検索結果が書き出されます。
   出力設定がない場合に書き出される項目は、画面を参照してください。
   出力設定がある場合は、テンプレートごとに設定された項目が書き出されます。
   テンプレートは、システム設定＞ワークフロー＞出力設定 で登録できます。
   テンプレートの追加や変更などは、自社のシステム管理者へご確認ください。
   ※閲覧制限のある申請書は出力されません。

申請書を印刷して一括ダウンロードする

申請書を一括ダウンロードします。

1. メニューパレットより、  ワークフローアイコンをクリックします。
   ⇒「ワークフロー」画面が表示されます。
2. ボタンをクリックします。
   ⇒詳細検索画面が表示されます。
3. 検索条件を入力し、ボタンをクリックします。
   ⇒検索結果が表示されます。
4. 出力対象にチェックを入れます。
5. ボタンをクリックし、メニューから「一括ダウンロード」を選択します。
   ⇒一括ダウンロードダイアログが表示されます。
6. PDF出力サイズ、申請結果欄の印刷を選択し、をクリックします。
   ※補足のPDF出力サイズ指定手順を参照してください。
   ※PDF出力サイズは、システム設定にて設定できます。申請書類ごとのPDF出力サイズ設定内容は、システム管理者にご確認ください。

▶ 申請書を集計する

申請書類単位で項目の内容を集計します。

1. メニューパレットより、  ワークフローアイコンをクリックします。
   ⇒「ワークフロー」画面が表示されます。
2. ボタンをクリックします。
   ⇒詳細検索画面が表示されます。
3. 検索項目の申請書類を選択します。
   ⇒ボタンが活性化します。
4. ボタンをクリックします。
   ⇒集計設定画面が表示されます。
5. 表設定およびグラフ設定し、ボタンをクリックします。
   ⇒集計結果画面が表示されます。

集計設定の表設定

集計内容を設定します。

軸・取得値項目一覧

集計表

項目	説明
軸	軸および取得値を設定します。 縦・横軸のそれぞれ最大3つずつ分類を設定でき、並び順は左から右に大→小分類、上から下に大→小分類の順になります。 表に軸および取得値を設定後、設定した項目の詳細設定ダイアログから集計時の表示範囲やピッチなどを設定できます。 【手順】 ①ポインタを乗せるとセルが活性化します。 ②詳細設定ボタンと削除ボタンが表示されます。 ③詳細設定ボタンをクリックすると、詳細設定ダイアログが表示されます。
取得値

設定項目一覧

集計設定のグラフ設定

集計結果のグラフ表示について設定します。

設定項目一覧

集計結果画面

集計結果画面について説明します。

各種ボタン

集計表

項目	説明
集計表	表設定の集計結果が表示されます。
	ボタンをクリックすると、データを取得します。
リンク	軸または数値リンクをクリックすると、軸で絞り込んだ集計明細画面が表示されます。

グラフ