申請する

補足

• 再申請について
  決裁状況が「差戻」「取り下げ」の場合、再申請できます。
  決裁状況が「却下」の場合、再申請できません。

補足

• 申請書類選択ダイアログには利用可能な申請書類が表示されます。
  こちらは、以下の箇所から設定できます。
  システム設定＞NI Collabo 360＞ワークフロー＞申請書類作成／その他の「利用者」
  設定についてはシステム管理者にご確認ください。
• システム設定で「連携設定：入力」を設定している申請書類について
  システム設定で許可されている場合のみ、申請書類選択ダイアログに表示されます。
  詳しくは、システム管理者にご確認ください。
  ※SFA機能（Approach DAM含む）と「連携設定：入力」設定をしている申請書類を申請する場合、SFA機能（Approach DAM含む）の参照権限が必要です。
  　参照権限がない場合、申請書類選択ダイアログに申請書類は表示されません。

補足

■閲覧制限について

• 「書類の閲覧可能者を設定する」にチェックしていない場合、全社員が閲覧可能です。
• 「書類の閲覧可能者を設定する」にチェックしている場合、以下の社員のみ閲覧可能です。
  • 閲覧可能者に設定されている社員
  • 閲覧可能者に設定されている部署・グループに所属している社員
  • 閲覧可能者に設定されている役職の社員
  • 申請者
  • 作成者
  • 申請経路の社員
• 作成者と申請者と申請経路に含まれている社員は、基本的に閲覧可能です。
  閲覧できないようにしたい場合は、閲覧制限の変更を行ってください。
  ⇒「閲覧制限の変更」
• 「代理可能者の閲覧を許可する」にチェックしている場合、代理可能者が申請書を参照できるようになります。ただし検索結果画面や一覧画面には表示されません。
  代理依頼通知やメール通知を使用して、直接参照画面を表示してください。
  ※代理可能者が代理処理した後は、自動で閲覧可能者の対象に該当社員が追加されます。閲覧可能者の対象に追加されたあとは、詳細検索から検索して閲覧できます。
• 経路を変更した場合、閲覧不可対象の設定はリセットされます。

■「次の経路担当者にメール通知する」を利用するための注意点

• 申請者は処理依頼者のアドレスが「NI Collabo 360」に設定されているかどうかを確認できないため、処理対象者の携帯メールアドレスあるいはメールアドレスが設定されていることが前提です。また、メール通知するためには、申請者のメールアドレスまたは、外部送信メールのメールアドレスの登録が必要です。設定については、システム管理者にご確認ください。
  • 申請時に経路上の全社員に通知されるのではなく、経路が進むタイミングで次の社員にだけ通知されます。
  • 在席区分を加味して通知されます。通知不要にしている在席区分の場合、通知されません。
    設定については、システム管理者にご確認ください。

■通知メールの送信方法について

処理依頼のメールはお客様の設定によって届き方に違いがあります 。

1. 宛先ごとに1通ずつ送信する
   処理を行うお客様に一通ずつメールが送信されます。
   そのため、他の処理者の情報がメールに含まれることはありません。
2. 複数のメールの宛先を、TOにまとめて指定して送信する
   まとめてメール送信するため、他の処理者のメールアドレスがメールに含まれます。
3. 複数のメールの宛先を、BCCにまとめて指定して送信する
   まとめてメール送信しますが、BCCで送信するため他の処理者のメールアドレスは表示されません。
   また、受信者本人のメールアドレスも表示されません。
   処理者のメールアドレス情報を公開したくない場合に利用します。

こちらは、以下の箇所から設定できます。
システム設定＞NI Collabo 360＞ワークフロー＞申請書類作成／その他の「通知メールの送信方法」
設定についてはシステム管理者にご確認ください。