▶ 請求先CSV入力
CSV形式のテキストファイルを利用して、請求先を一括登録できます。
登録データが大量にある場合や他システムのデータを活用する場合などに、CSV読み込み機能をご利用ください。
- 請求先（リスト表示）画面を表示します。
- 「データ操作」ボタンをクリックし、メニューから「CSV入力」をクリックします。
⇒CSV入力画面が表示されます。 - 読み込むファイルを準備します。
システム設定＞Sales Billing Assistant＞請求先／CSV取込設定で指定したフォーマットのファイルを添付します。
※上記と同じフォーマットが手元にない場合は、CSVファイルのサンプルを利用してください。
その場合は、「CSVファイルのサンプルはこちらからダウンロードしてください。」リンクをクリックし、サンプルファイルをダウンロードします。
ダウンロードしたサンプルファイルを開き、画面を参考に情報を入力してください。
また、1行目は項目名として読み込んでください。
※読み込むファイルの注意点は、以下「読み込みの注意点」を参照してください。 - 作成したファイルを取り込みます。
「ファイルを選択」ボタンをクリックし、読み込むファイルを選択します。 - 読み込み条件を指定します。
各設定の詳細は、以下「読み込み条件」を参照してください。 - 「読み込み」ボタンをクリックします。
⇒ 一括登録処理が実行されます。 - 完了後、処理結果が表示されます。
「確認完了」ボタンをクリックすると、再度CSV入力画面に戻ります。
エラーが発生した場合は、画面にエラー内容が表示されます。エラー原因を調べて再実行してください。
■読み込みの注意点
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 形式 | カンマ区切りのテキストファイル ※読み込み可能なデータは、カンマ区切りのテキストファイル（CSVファイル：拡張子csv、またはtxt）の形式のみ操作できます。 読み込むファイルの作成・編集にて、Microsoft Excelを利用し保存する際、拡張子をxlsxに変更された場合には読み込めませんのでご注意ください。 また、一旦Excelファイル形式（拡張子「.xlsx」など）で保存した後、拡張子のみ変更した場合も同様にファイル形式が異なるため利用できません。 Excelファイル形式で保存したファイルからカンマ区切りのファイル形式を作成したい場合は、メニューの「ファイル」＞「名前を付けて保存」により「ファイルの種類」で「CSV（カンマ区切り）（＊.csv）」を選択して保存してください。 |
| 必須項目 | 画面に「＊」が表示されている項目は必須項目です。必ず入力してください。 |
| マスタ項目 | マスタ項目は事前にマスタを設定してください。 また、CSVファイルにはマスタに存在する内容を入力してください。 |
| 数値データ | 数値データは必ず半角で入力してください。 3桁区切りのカンマ付データを入力すると、正常な読み込み処理ができません。 |
| データ件数 | 一度に100,000件まで登録できます。 制限を超える場合は、分割して読み込みを実行してください。 |
| 重複データ | 重複チェックがかかったデータは登録できないため、内容を修正してください。 |
■読み込み条件
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 先頭行 | 1行目が項目名である場合にチェックを入れます。 |
| 文字コード | 読み込むファイルの文字コードを選択します。 |
| 同一ファイル | 同じファイルを読み込んでいることをエラーで表示する場合にチェックを入れます。 |
◆関連情報
- Sales Billing Assistantに登録済みの請求先を一括更新したい場合は、更新用ファイルを利用してください。
読み込むファイルを準備する手間を軽減できます。
更新用ファイルは請求先（リスト表示）画面から出力できます。
「データ操作」ボタンをクリックし、メニュー「更新用出力」をクリックするとファイルがダウンロードされます。