参照または編集している情報をメールで通知できます。
各ボタンをクリックすると、自動的にメール登録画面が表示されます。
メール本文には、その情報のURLが自動的に記述されます。
- メール通知をする画面を表示させます。
- 「メール通知」ボタンまたは「保存してメール」ボタンをクリックします。
⇒メール登録画面が表示されます。
※「V」をクリックしてメールの種類を選択することもできます。
メール通知ボタンの種類
メール通知するためのボタンは2種類です。
| 種類 | 説明 |
|---|---|
| メール通知 | 情報の参照画面に表示されます。 |
| 保存してメール | 情報の編集画面に表示されます。 編集した内容を保存した上で、メール登録画面が表示されます。 |
利用するメーラーの選択
メール通知する際、利用するメーラーを選択できます。
クライアントPCにインストールされたクライアントメーラー（OutlookExpress等）を利用できます。
NI Collabo 360を利用している場合、NI Collabo 360のメール機能（社内メール/社外メール）も利用できます。なお、NI Collabo 360を利用しない場合、付属の簡易メーラー（送信専用）を利用できます。
簡易メーラーの詳細は次項を参照してください。
補足
- 「社外メール」を利用する場合、あらかじめメールアカウントの設定が必要です。
[参照]：「メールアカウントを設定する」 - 簡易メーラーからメール通知する場合、BCCに自身のアドレスを自動セットする設定ができます。
[参照]：「メールオプションを設定する」 - クライアントメーラーを利用してメール通知する場合、文字化けを起こす可能性があります。オプション設定から文字コードの切替を設定できます。
[参照]：「メールオプションを設定する」
簡易メーラーの利用について
簡易メーラーは、Sales Force Assistantに付属している送信専用のメーラーです。「メール通知」をクリックすると、以下のような画面が表示されます。あらかじめ登録された（E-mailアカウントの登録）社員に送信できます。送信元は、自身のE-mailアカウントを利用します。登録がない場合は、貴社代表のアカウントを利用できます。貴社の登録状況はシステム管理者に確認してください。
【簡易メーラー画面】
【NI Collabo 360メール受信画面】
【画面説明】
| 番号 | 説明 |
|---|---|
| １ | 貴社の代表アカウントで送信した場合、送信者はメールアドレスのみ表示されます。 |
| ２ | 個人メールアカウントで送信した場合、送信者は「アカウント名＜メールアドレス＞」が表示されます。 |
| ３ | 送信先には「アカウント名＜メールアドレス＞」が表示されます。 |