各情報に対して、閲覧制限を設定できます。
注意
- 選択された社員・部署だけ閲覧できます。
部署を選択した場合、該当の部署および配下の部署に所属する社員が閲覧できます。
選択されていない社員は、作成者または当社担当者であっても閲覧できません。
補足
- 閲覧制限に閲覧可能者を指定するさい、登録している社員を自動的に追加する設定ができます。
たとえば、閲覧制限に登録者本人を追加し忘れて参照できなくなることを防ぎたい場合にご活用ください。以下のシステム設定より設定できます。設定の詳細は、自社のシステム管理者にご確認ください。
システム設定＞Sales Force Assistantシリーズ＞閲覧制限＞業務別閲覧制限「作成者」
※閲覧制限に対象を何も選択していない場合は、追加されません。
- 入力候補（サジェスト）または選択ボタンをクリックし、閲覧できる社員、部署・グループを選択します。
※選択方法や入力候補機能の詳細は「情報を選択する」「入力候補機能を使う」を参照してください。 - 最後にフォームを保存してください。
【操作画面】
【画面説明】
| 番号 | 説明 |
|---|---|
| １ | 「追加：自分」ボタンをクリックすると、簡単に自分を選択できます。 |
| ２ | 「検索結果すべてを選択」をクリックすると、検索条件に合致した社員を一括で選択できます。 |