Sales Force Assistant

メール

メール通知機能を利用するためのアカウント情報を登録します。
詳細については「メール通知機能を使う」を参照してください。

メールアカウントを設定する

  1. 左メニューから「オプション設定」ボタンをクリックします。
    オプション設定のメニューリストから「メール」の「メールアカウント」をクリックします。
    ⇒「メール／メールアカウント」画面が表示されます。
  2. 「新規登録」ボタンをクリックします。
    ⇒新規登録画面が表示されます。
  3. 必要事項を入力して、最後に、「保存」ボタンをクリックして内容を保存してください。
項目説明
アカウント名設定するアカウント名を入力します。
E-mailアドレス設定するE-mailアドレスを入力します。
メールサーバー基本認証を利用するメールアカウントを登録する場合
受信ログインID受信ログインID（アカウント名）を入力します。
受信パスワード受信パスワードを入力します。
受信パスワード（確認）確認のため、再度パスワードをコピーせず入力してください。
POP before SMTP「メールサーバーの設定情報に準拠する」が標準で選択されています。
「POP before SMTP」を利用しない場合には、「POP before SMTP」は利用しないを選択してください。
SMTP認証「メールサーバーの設定情報に準拠する」が標準で選択されています。
個別に「SMTP認証」を設定する場合には、認証方式、ログインID、及びパスワードを入力してください。
また、SMTP認証しない場合には、「SMTP認証」は利用しないを選択してください。
OAuth2.0を利用するメールアカウントを登録する場合
OAuth2.0認証認証コードおよび必要に応じてログインIDを入力します。
手順1：設定するメールアカウントのメールアドレスを入力後、「認証情報取得ボタン」をクリックします。
※設定するメールアカウントと異なるメールアカウントでメールサービスにログインしている場合は、サインアウトしてから設定してください。
※メールサービスのログイン画面が表示された場合は、設定するアカウントでログインします。アクセス許可を要求する画面が表示された場合は、「承諾」してください。
手順2：OAuth認証後画面の「転記ボタン」をクリックし、認証コードをメールアカウント設定画面へコピーします。
※OAuth認証後画面のURLとNI製品のURLのドメイン名が異なる場合は、「転記ボタン」での転記はできません。
※「転記ボタン」で認証コードを転記できない場合は、認証コードをコピーしてメールアカウント設定画面へ貼り付けてください。
手順3：メールサービスのログインIDがメールアドレスと異なる場合は、下段にログインIDを入力してください。
（メールサービスのログインIDとメールアドレスが同じ場合は、空欄のまま保存してください）

※認証コードの有効期限が短いため、取得およびメールアカウント設定後は速やかにメールの送信または受信を行なってください。
メッセージのコピー※受信メールのコピーをサーバーに残すか残さないかを選択します。受信メッセージのコピーをメールサーバーに残す場合は、チェックボックスにチェックを入れてください。
送信メール※[送信済BOX] に送信メッセージのコピーを保存するかしないかを設定します。保存する場合には、チェックボックスにチェックを入れてください。
自動受信※このアカウントを自動受信するかしないかを設定します。自動受信を行う場合には、チェックボックスにチェックを入れてください。
メール取込メール取込機能を使用するかどうかを選択します。
※Approach DAMを導入時に表示されます。
※メール取込機能を使用するためには、事前にメール取込ルールを設定する必要があります。

※NI Collabo 360と連携している場合に表示されます。

補足

  • メールアカウントの設定について
    メールサーバー項目は、システム設定画面より設定を行います。
    また、「受信ログインID」、「受信パスワード」「受信パスワード（確認）」「POP before SMTP」「SMTP認証」項目については、メールアカウント、および選択したメールサーバーによって入力する情報が異なります。
    詳細については、貴社のシステム管理者へご確認ください。
  • 「標準に設定する」ボタンについて
    選択してメールアカウントを通常利用するメールアカウントに設定します。
  • NI Collabo 360との連携について
    NI Collabo 360の「社外メール」機能をご利用の場合、当設定項目とNI Collabo 360のアカウント設定は同期します。

メールオプションを設定する

  1. 左メニューから「オプション設定」ボタンをクリックします。
    オプション設定のメニューリストから「メール」の「メールアカウント」をクリックします。
    ⇒「メール／メールアカウント」画面が表示されます。
  2. 必要事項を選択して、最後に、「保存」ボタンをクリックして内容を保存してください。
    ※設定内容は、次項を参照してください。
項目説明
簡易メーラー送信時のBCC設定パーソン情報のメールアカウントから簡易メーラーを起動してメールを送付する場合、BCC項目に自身のアドレスを自動セットします。
クライアントメーラー送信時の文字コード設定クライアントメーラーの文字コードと異なっている場合、送信時に文字化けすることがあります。文字化けする場合には、設定を変更してみてください。
敬称メールアドレスをクリックしてNI Collabo社外メールや簡易メーラーを開いたとき、宛先に敬称を付ける場合に設定してください。
直接入力するかプルダウンから選択してください。

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