Sales Force Assistant

商談情報をCSV入力する

商談情報のCSVファイルを読み込みます。

  1. 左メニューから「オプション設定」ボタンをクリックします。
    オプション設定のメニューリストから「CSV入力」の「商談情報」をクリックします。
    ⇒「CSV入力/商談情報」画面が表示されます。
  2. 読み込み用のサンプルファイルをダウンロードします。
    「CSVファイルのサンプルはこちらからダウンロードしてください。」を選択し、サンプルファイルをダウンロードします。
  3. ダウンロードしたサンプルファイルを開き、先ほどダウンロードした画面を参考に情報を入力し保存します。
    ※ダウンロードした項目順で作成してください。
  4. 作成したファイルを取り込みます。
    「CSV入力/商談情報」画面を開きます。
  5. 「ファイルを選択」ボタンをクリックし、読み込み対象のファイルを選択します。
  6. ファイルの1行目が見出しの場合、「1行目は項目名」にチェックを入れます。
  7. 「読み込み」ボタンをクリックします。
    ⇒一括登録処理が実行します。
  8. 正常に終了した場合、「○件の登録を実行しました」「○件の更新を実行しました」と、メッセージが表示されますので、「確認完了」ボタンをクリックします。
    エラーが発生した場合、その旨メッセージが表示されますので、エラー原因を調べて再実行してください。

補足

  • 登録済の商談情報はCSVファイルを利用して一括更新することはできません。
  • 他社面談者の入力内容は、顧客の重複チェックの設定内容によって異なります。
  • 商談情報のCSVファイルを読み込む際の他社面談者の入力例
    顧客の重複チェックが「顧客コード+除外コード」で、他社面談者「顧客名|顧客コード|TEL:氏名|パーソンコード」の場合
  • 存在しない納入機器情報を自動登録する場合、納入機器コードが重複しないか自動でチェックする機能があります。以下のシステム設定画面で設定できます。
    システム設定>Sales Force Assistantシリーズ>納入機器>重複チェック
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