商談情報のCSVファイルを読み込みます。
- 左メニューから「オプション設定」ボタンをクリックします。
オプション設定のメニューリストから「CSV入力」の「商談情報」をクリックします。
⇒「CSV入力/商談情報」画面が表示されます。 - 読み込み用のサンプルファイルをダウンロードします。
「CSVファイルのサンプルはこちらからダウンロードしてください。」を選択し、サンプルファイルをダウンロードします。 - ダウンロードしたサンプルファイルを開き、先ほどダウンロードした画面を参考に情報を入力し保存します。
※ダウンロードした項目順で作成してください。 - 作成したファイルを取り込みます。
「CSV入力/商談情報」画面を開きます。 - 「ファイルを選択」ボタンをクリックし、読み込み対象のファイルを選択します。
- ファイルの1行目が見出しの場合、「1行目は項目名」にチェックを入れます。
- 「読み込み」ボタンをクリックします。
⇒一括登録処理が実行します。 - 正常に終了した場合、「○件の登録を実行しました」「○件の更新を実行しました」と、メッセージが表示されますので、「確認完了」ボタンをクリックします。
エラーが発生した場合、その旨メッセージが表示されますので、エラー原因を調べて再実行してください。
補足
- 登録済の商談情報はCSVファイルを利用して一括更新することはできません。
- 他社面談者の入力内容は、顧客の重複チェックの設定内容によって異なります。
- 商談情報のCSVファイルを読み込む際の他社面談者の入力例
顧客の重複チェックが「顧客コード+除外コード」で、他社面談者「顧客名|顧客コード|TEL:氏名|パーソンコード」の場合 - 存在しない納入機器情報を自動登録する場合、納入機器コードが重複しないか自動でチェックする機能があります。以下のシステム設定画面で設定できます。
システム設定>Sales Force Assistantシリーズ>納入機器>重複チェック