Sales Force Assistant

パーソン情報を統合する

重複するパーソン情報を統合(マージ)します。

Hint

  • 統合とは、対象の2つのデータを1つのデータに集約する機能です。1つ1つの項目について、どちらの項目を反映させるか選択することができます。なお、関連する(紐づく)商談情報も自動的に統合されます。
  1. 左メニューから「パーソン情報」を選択します。
    ⇒「パーソン検索」画面が表示されます。
  2. 検索画面から重複するパーソン情報を検索します。
    ⇒「検索結果」画面が表示されます。
  3. 統合する2つのパーソン情報をチェックします。
  4. 「チェックした情報」ボタンをクリックし、「統合」を選択します。
    ⇒統合画面が表示されます。
  5. 左側の上下に並んだ情報のうち、統合後に残したい情報をクリックします。

    ※左側の上下に並んだ情報は、上段は右側のパーソン情報の項目、下段が左側のパーソン情報の項目です。統合後に残したい情報をクリックして右側に移動できます。パーソン情報の横にある「→」で左右を入れ替えられます。
    ※直接入力することも可能です。
  6. 「保存」ボタンをクリックして内容を保存します。
    保存横の[V]ボタンからも保存できます。動作は以下のとおりです。
    保存して閉じる:保存後、画面を閉じます。
    保存する:保存後、統合後に残った情報の参照画面を開きます。

補足

  • 添付ファイルは全てコピーされます。
  • 2つ以上の統合は実施できません。
  • 関連する顧客が異なるパーソン情報は統合できません。
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